公務員崩潰中

「有做事、沒做事薪水都一樣」 台灣公務體系僵化,國考、考績該怎麼修?

過去,考上公務員等於薪水穩定、工作有保障。曾代表公平的國家考試,如今卻成為人才錄取的絆腳石。不只專業人才難補足,獎懲失靈更難辭退不做事的米蟲。從部門機關到工作流程,台灣如何挽救疲憊不堪的國家機器?

國家考試-考績-公職-公務員-考試院-AI-銓敘部 國考錄取率攀升背後,是公部門勞動環境惡化、人才尊嚴消磨殆盡的警訊。圖片來源:莊凱程攝
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前考試院長黃榮村分享了一個故事:他剛上任時,一位老友特別叮嚀:「國家考試是人民翻身的地方,千萬別搞壞了。」

這句話道盡了台灣社會對筆試定江山的執著,卻也成了現今讓公務體系僵化的枷鎖。

「全世界民主國家只剩台灣還牢牢死守著筆試才能錄取公務員,」一位人事總處公務員批評。

連來自教育界的黃榮村都形容,這種做法簡直「像憲政時期做訓政時期的工作。」

過去筆試行得通,是公職招牌夠亮,但現在公職吸引力大不如前,部份考科招考愈來愈難。

其實早期政府用人更有彈性。像「技術人員任用條例」、「派用人員派用條例」,幫國家找進專業技術人才,但後來都因社會擔心「不公平」、「走後門」而廢止。

「廢除派用制度,使得土木工程人員相關人力供給面銳減,才是主要的原因,」常任文官退休、台北大學公共行政暨政策系副教授林文燦認為,該做法與多元取才的世界潮流背道而馳。

所幸,政府已嘗試邁開步伐,挑戰社會常識。

近年考試院、銓敘部從考務、加薪、職等、激勵制度等方向多管齊下,重新盤點國家人力資源對策。

「方向是對的,但速度太慢,」台北大學公共行政暨政策系教授呂育誠焦急地說,「人才斷層的惡性循環,現在已經要進加護病房。」

破除雙盲制,讓機關自己挑人

要解決「找不到人」或「找錯人」,釜底抽薪就是讓用人機關扛起責任。

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長期以來台灣社會為了追求絕對公平,加上機關怕事,才由考試院統一考試、分發。

但問題來了。筆試分發最大麻煩是,新人與機關互不了解,新人報到後發現環境不適應,提出辭呈後,機關要再等一年才能補人。反過來,機關覺得新人不適任,在現行制度下也很難辭退。

銓敘部就發現,近6年辭職公務員中,竟有2成重新考回來。

「這代表很多人不是不想當公務員,」銓敘部長施能傑解讀,辭職者很多是剛考上的新人,因為高考分發後要綁3年、地方特考要綁6年,且期限內不得轉調,但「年輕人不想被綁那麼久,寧可辭職重考。」

因此讓機關參與徵才流程,才能解決國家考試的「雙盲」配對。美、英、日早就這麼做,考試機關只負責出題,但機關決定何時考、錄取誰。

施能傑觀察,特別是偏鄉、離島,改革更迫切。

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因為現在即使給加給,但「社交活動受限制,很多人就不想幹了,」透過面試找到對地方有熱忱的人,而不是只想來過水的人,才是正辦。

針對長期錄取不足額的專業機關,對已有專業證照的人才,也應該以面試取代筆試。

「專業證照是國家考試,有證照的人會做得比高普考的人還差嗎?」施能傑反問。

2022年底,專技人員轉任公務人員條例修法通過,增加民間人才進入公部門的誘因,並鼓勵機關透過遴選委員會面試,大舉自民間攬才。

換言之,公職多元取才的路已經打開,剩下就考驗機關的膽識。

AI有辦法減輕公務員的工作量嗎?

怎麼幫人才流失的機關止血?加薪是必要的,但不該是唯一藥方。

「政府加薪能加多少?怎麼樣都會跟民間有落差,」呂育誠質疑。

不能迴避的事,就是幫公務員工作減量。

施能傑回憶,他剛當上人事長,馬上停辦中央機關員工運動會、全國公教人員美展,以及政府刊物。

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「政府不太去努力檢討業務要不要做,」不過,他也不諱言,與人民服務有關的業務很難真正減量、新增的法定業務也更難。

但他舉例,民選首長整天辦活動、回應輿情,這些就可檢討,不然代價就是人才流失。

積極運用AI可能是另一個途徑。

行政院去年成立「AI公務人才發展辦公室」,全面推動公部門AI人才培育,包括善用AI優化工作流程,應用AI開發創新公共服務及導入AI強化治理。

行政院人事行政總處公務人力發展學院副院長廖英掌指出,已盤點跨機關的共同需求,如會議記錄、模擬Q&A、新聞稿等,請數發部開發公版AI工具,期能確保資安,並兼顧讓公務員減輕工作量。

除了共同需求外,各機關也會各自採購AI工具,設法改善流程。以法務部為例,正積極檢討以AI和數位工具輔助,改善書記官的工作負荷。

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但一位不願具名的官員私下不樂觀。因為從行政院到數發部,政策優先都是發展產業,例如數發部先訂定「AI產業人才認定指引」,現在才要討論「AI公務人才認定指引」。

而AI公務人才發展辦公室只是任務編組,召集人是人事長,根本叫不動數發部,因此推動公部門AI化恐怕仍是漫漫長路。

且想要真的減量,關鍵第一步是流程梳理。

一位人事單位高層文官直言,根據之前推電子化公文的經驗,多數首長根本沒有梳理流程,導致電子公文與傳統公文並行,反而增加了同仁的工作量。

重建獎懲制度,趕走不做事的米蟲

另個可能一勞永逸的是,組織改造。

多位公共行政學者都主張,政府業務應實質分流,五職等以下的事務性工作應委外,廢除初考和普考;讓國考錄取的公務員集中處理六職等以上的專業決策。

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「現況是,很多五職等以下的工作,就是約雇人力在做,」呂育誠說,好處是基礎業務切出去後,政府總額控管的人力就能集中在複雜業務,「該瘦的瘦,該胖的胖,就打開很大的人力彈性空間。」

如果無法一步到位,呂育誠建議,先簡化普考考科,讓約聘雇人才更容易考上公職,「不然一樣都是幫政府工作,約聘雇的待遇福利跟公務員有別,他們不信任機關,機關也把他們當外人。」

現行獎懲制度失靈,導致人才反淘汰。「公家機關常常看見同酬不同工,做得要死的人,薪水跟趕不走的米蟲一樣,」一位離職的資深司法人員批評。

「現行的考績法已沒有獎勵效果了,」施能傑一針見血地說。

為了重建國家人才獎懲制度,銓敘部先優化即時激勵制,提高團體獎金,並新增主管獎勵額度。「以前主管想慰勞部屬,只能自掏腰包,」施能傑解釋。

接著,銓敘部要修「考績法」,要強化淘汰機制。目標是將「工作表現」與「紀律行為」分開。前者有留校察看期,但若是性騷擾、霸凌、販毒等重大違規,就會直接免職。且一經免職立即生效,不再讓救濟程序成為冗長的避風港。

「若救濟結果是我輸了,回任後我再補你,」施能傑補充。惟修法尚待討論,仍未定案。

當國考、獎懲制度都失靈,公部門四大翻修能留住人才嗎?(莊凱程攝)

「少做少錯」文化難改善

除了制度調整,政治文化與社會風氣更加關鍵。

許多受訪公務員儘管抱怨事多人少,但真正令人心生倦意的,是當專業意見與長官意志或民粹要求衝突時的無力感。這也是為何「少做少錯」的消極任事文化始終揮之不去。

黃榮村在新作《時代與往事》中寫下:「說政府沒辦法找到一流人才,剛開始很多是假議題,但若不用心改進,有些人很快就會被逼變成三流。」

「現在政治環境對撞得太厲害,媒體也各據一方,所有公共領域的對撞都比從前惡化,文官在這種狀況下要察顏觀色,就很難秉公處理,」黃榮村憂心地說。

如果我們繼續對公務體系的崩壞視而不見,未來當我們面臨重大天災、戰爭威脅或公共危機時,我們可能不得不面對一個殘酷的現實:守護國家的第一線,只剩下一群疲憊、消極且平庸的人才,最終受害的仍是全體國民。

(雜誌原標題為:找不到人、辭不掉人 AI能救公務體系嗎?/責任編輯:趙珮妤)

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