國泰人壽的保費部只有60人,卻是全公司單日經手金流量最大的部門,處理所有保戶繳費、金流串接、業務單位管理,要確保每一張保單都不是孤兒,都有業務員服務。
2023年,國壽啟動了61年來最大規模的業務通路整併,目標是統一業務員佣酬制度,該如何劃分外勤業務單位的轄區和案件資源,成為一大問題。
原先業務單位的編制多軌並行,有的單位沒有轄區,要自行開拓客源;即使有轄區的單位,大小劃分不一,業務員離職後手上的保戶案件要如何分配,往往都是憑經驗、憑感覺,直到面臨通路整併,該怎麼協調讓外勤業務主管接受總公司的調度,成了保費部頭疼的大問題。
保費企劃科襄理李啟宇,行銷所畢業後,在保費部待了4年,他想翻轉這種不科學、不直觀的管理方式,讓資訊變得公開透明。
他運用資料,打造一個轄區管理儀表板,讓外勤業務主管直接用地圖就能看見轄區範圍、保戶數量等資料,產品花了一年打磨,迭代4次,終於定案,也受到外勤業務主管的愛用好評。
李啟宇之所以能夠發掘問題,想到解決方案,是因為一年多前,他參加了國壽內部的數據人才訓練課程。
這套課程為期9個月,專門開給非數據、資訊人員,總共50學分,不只教資料分析、工具應用,最後兩個月學員還要實際動手做,攤開工作中真正遇到的問題,做出期末數據分析專案,並由總經理親自頒獎給冠軍。
工具做出來卻沒人用
「上完課以後,我現在可以很清晰地告訴IT,應該要抓哪個資料表、欄位、素材,」李啟宇說。
國壽開始展開培養數據人才計劃,其實始於數位轉型的挫敗。2018年,跟隨金控數位轉型的腳步,國壽建立戰情室,積極尋找國內外金融應用創新的案例,開發適合的創新產品。
當時國外保險業的趨勢,是發展核保、理賠等流程自動化。國壽數據暨人工智慧發展部努力開發出一些單點導入AI的產品,卻發現產品落地非常困難。
「光讓業務單位了解產品,就要花半年到一年,溝通成本很高,我們不希望未來每一個產品都走這樣的路,」數據暨人工智慧發展部協理莊淑儀說。
最大的阻力,是一般員工對於AI產品不了解,導致信任度不高、不知道怎麼用。於是,在管理階層支持下,數據暨人工智慧發展部自2021年起開設數據課程,培養更多應用數據的種子,成為業務單位和數據部門之間的橋梁。
資料人才種子遍地開花
為求讓學員能夠學用合一,數據部門的資料科學家全體總動員,讓每位上課的學員都有一對一的導師(mentor)。「數據部門很像顧問,當我們有自己的點子可以去討論,他會建議好用的工具,比如資料視覺化的Tableau,或是公司常用的資料庫等,」李啟宇說。
像他這樣取得認證的數據人才,三年來已經累積了超過兩百位,在各個單位開花。
數據課程就像一個對話平台,打破過去數據部門不懂保險、業務單位不懂數據的阻礙,建立信任以後,可以更加深入改造業務流程。
莊淑儀回憶,第一年數據人才開課時,理賠部門就派同仁上課,拿到第一屆期末專案的第一名。有了第一線同仁的支持與反饋,理賠異常案件偵測模型快速進化,準確度從7%提升到45%,AI判斷疑似詐欺、浮濫理賠的案件,每兩件中就有一件是真的。
產品愈變愈好用,帶動了正向循環,加上數據人才在部門內發揮影響力,讓理賠部門更願意合作,主動攤開理賠整體流程,和數據部門一起梳理如何改善。
兩年內,讓AI從單點、單一功能的導入,擴及改造整條理賠流程,目前光是理賠流程就有4到5個AI模型,包括理賠異常樣態、案件風險分級、自動核賠等等。
一步步改善流程中的斷點以後,預估AI模型未來可以讓理賠案件的自動核賠率提升到五成,這意味著,將來大多數保戶拿到理賠金的效率會大幅提升,從等待一週縮短至兩到三天。

高階主管也要上家教
逐年累積的數據人才,開始成為組織內部理解與應用新技術的小火苗,讓國壽在面對生成式AI的快速變化時,顯得更加游刃有餘。
「我們第一個反應就是,接下來不只是數據部門的事,生成式AI應該是大家都要會用的,因為已經沒有技術門檻了,」數據暨人工智慧發展部技術經理黃喬敬說。
國壽決定啟動全員GenAI公民計劃,第一步先召集數據人才回娘家,讓32個部室、73名數據種子重新上AI課,帶回部門分享最基礎的AI知識,包括怎麼用、如何用、可以用與不能用的範疇。
在上完GAI的課程以後,李啟宇回到保費部就開始動腦,著手嘗試運用生成式AI分析保戶在使用繳費系統後的意見回饋資料,可以明確區分出問題出在網路、系統、介面還是保戶操作疏失。
「正確理解保戶的問題點,讓我可以清楚地跟I T溝通哪些功能需要先優化,」李啟宇說。
全員GenAI公民計劃的第二步,是針對法遵、法務、風控等內控單位開設內控專班,特別強調識別生成式AI的風險。
第三步,黃喬敬針對三十多位副總級以上高階管理者,提供一對一家教班,連董事長都要上。先從生成式AI在日常生活、業務內容的應用談起,讓管理層先對AI有感,才能想像AI如何應用在公司管理上。
國泰人壽副總經理林佳穎說,高管每天都在做重要決策,但AI出現後新科技讓世界變化得更快,「現在沒辦法收集全部的資訊才能做決定,必須要跟著技術一起成長。」
她認為,當員工們都已經在使用AI的工具來提升工作效能時,高管的心態也要改變,不能排斥、不信任,而是要告訴員工怎麼正確地用。
未來將更需要跨領域人才
「現在百工百業都一樣,沒辦法期待一個工作一成不變,」林佳穎說,所以她在徵才時,非常強調跨領域的能力,就像國壽數據部門的員工其實並非都是資通訊科系出身,而是來自公衛、心理、森林系等各個背景。
她在選才時,特別重視三種特質:學習、敏捷與對話。
跨領域需要積極的學習力,才能因應不斷變化的世界;敏捷是為了跟上快速迭代的開發流程;對話力則是要有效跟不同合作伙伴溝通,才能真正發揮專案成效。
「AI不會取代人,但AI會取代不用AI的人,」莊淑儀說。在缺工的時代下,解放雙手,讓人類能從事更有價值、創造性的工作,唯有保持開放、彈性的心態,才能跟上快速變化的時代。
【小檔案】國泰人壽
- 成立/1962年
- 主要人物/國泰人壽副總經理林佳穎
- 育才成效/從數據基礎開始培養人才,推動全員GenAI公民,從基層到董事長都要懂AI
- AI心法/從模仿學習到發揮創意,讓AI真正解決工作痛點
(責任編輯:張蕙蘭)
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