開會如何人到心到？李昆霖用「Check in儀式」，會議不再只有老闆自嗨

這看起來很簡單，其實它有一個彼此調頻的功能。當一個人講出自己的名字時，他自然而然地就會專注，達到「人到心到」的效果；當一個人講自己的心情時，他就會跟自我內在連結；當一個人講出自己對於開會的期待時，他也會講出自己內在的渴望。

甚至還有一派學理專家說這是量子力學呢！

因為當自己開始說話，我們就會在這個系統以內，跟其他同仁產生共振，因而更專注聚焦，而不是心不在焉地只是聽老闆在布達。

團體會議中，可以挑選卡片來代表自己的心境。（李昆霖提供）

說話球可以是任何物件形狀，也可以是說話權杖，只有拿著它的人才能說話，其他人要用心傾聽。它的用意是讓大家把焦點聚焦在說話的人身上，讓每個人都有機會發言而不會被打岔。

這也可以讓我觀察到有哪些伙伴是有觀點的（優秀潛力人才），以及他們對於接下來會議內容的期待。於是我就會在接下來的會議中，有意識性地引導彼此的內容是可以回應到伙伴們的期待。

會議都會刻意控制在一小時內就要結束，才不會浪費大家的時間，也不會讓大家在未來恐懼開會浪費時間。

Check out：產生下一步行動

在會議結束時，不會立刻解散，我們一定會做一個Check out的動作。 Check out就像你住飯店要退房一樣，讓自己帶著更輕鬆的心情離開。像我就會有意識地擔任引導者，請每個人輪流說三句話，我會拿著說話球請大家Check out，「現在的你跟一小時前的你有什麼不一樣？有什麼觸動你？你接下來會做什麼行動？」

然後我就會示範，「我是John，現在的我跟一小時前比起來，我心情更輕鬆了，觸動我的是你們其實比我想像中還更接地氣。我今天下午就會立刻打電話給法國的伙伴來幫助Sofi，解決她的阻礙點。」

然後我就會把說話球傳下去，每個參與會議的成員會一一說出他們的感受，以及接下來會做什麼樣的實際行動，讓專案往前推動。

這有一個很神奇的效果，當一個人說出自己的觸動時，也會同時注意到自己的感受，跟自己再度產生連結。尤其是滿足一小時前Check in的期待時，會比較有勇氣長出自己的模樣。

當自己主動說接下來會做的行動時，他會發自內心自動自發去做，而不是被動地聽老闆發落命令。

這樣的Check in & Check out練習，已經在我們公司持續好幾年，也漸漸形成公司的內部文化，可以培養更多年輕人一起成長，進而成為公司未來的支柱。

想跟大家分享這麼簡單的好方法，也可以使用在親子對話，培養孩子更有觀點，同時也能支持孩子成為自己。

成為自己，才是最重要的。