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開會如何人到心到?李昆霖用「Check in儀式」,會議不再只有老闆自嗨

【李昆霖專欄】員工最怕開會浪費時間,提提研創辦人李昆霖分享一個「Check in & Check out」開會法,不僅可以提升開會效率,還可以應用在親子溝通。

開會-溝通-職場-李昆霖 圖片來源:李昆霖提供
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常有品牌創業者問我,「要如何讓團隊自己願意去做,而不是只是自己一個人要拉整個團隊做?」

尤其是在建立新創部門做全新品牌時,因為暫時看不到業績跟奬勵,所以員工們會比較沒有動力參與,也不會主動提出自己的想法跟觀點,常常都是老闆自己在當火車頭拉整個團隊,感覺很累。

以前的我在帶領團隊,的確也有這樣的困擾,但這幾年我一直在接觸引導(facilitation)這個方式。 Facilitation這個字來自於拉丁文的字根facilis , 意指簡單。 所以facilitation就是讓事情變得簡單順利。

我想跟大家分享兩個開會的小技巧,讓開會變得更有效率,同時又能讓伙伴們也有動力參與在其中,進而產生集體智慧,幫助老闆看到原本沒看到的盲點跟風險,更讓團隊看到全貌,同時也可以讓老闆看到哪些成員是有潛力可以栽培的。

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關於作者 李昆霖
關於作者 李昆霖
李昆霖,人稱「腦闆」,俄亥俄大學化工博士。除了經營「征服法國的台灣面膜」提提研以外,還擁有「全台灣最美的漫畫店」Booking以及「台灣保養品殿堂」佐研院。目前正在努力經營第四個事業——Podcast《腦闆想什麼?》。
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