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一早起床,手機螢幕上全是未讀的Email、Slack和Line訊息,還有一堆社群媒體的通知,等著你來處理。快速切換的螢幕畫面,也切割了你的注意力,才過半天已經疲憊不堪?
在這個萬物皆叫人分心的年代,許多人急著擁抱「數位排毒」,但美國加州大學爾灣分校資訊系教授葛洛莉亞・馬克(Gloria Mark)卻提倡借力使力,找到適合自己的平衡。
因為差點成為藝術家的她,一直在尋找自己的平衡。大學念美術系的馬克,曾多次在美國、英國繪製大型壁畫,但畫壁畫需要體力,她無法想像自己一路畫到老,於是拿出自己擅長的數學,轉讀生物統計碩士,並意外接觸到認知心理學,就此鑽研人機互動至今。
今年,她首次出書就引發許多討論,因為她在《注意力:重拾平衡、快樂與生產力的突破》(英文書名:Attention Span)中提到,20年前她走進企業辦公室實地觀察人們的生活,發現員工平均切換電腦螢幕的時間是兩分半,現在則剩不到50秒,表示注意力分散的速度更快。
而且,無論是嬰兒潮、千禧世代還是Z世代,注意力都在快速縮減。但這表示我們更擅長多工處理,效率大幅提升嗎?
馬克發現,一旦原有任務被打斷,多數人會在不同任務之間跳躍,像是一下接電話,一下回Email,最後只有不到八成的人會回去把原有任務做完。就算接著做,轉換心情也要花上25分鐘左右。
「我們愈是多工處理,愈容易犯錯,」她對美國有線電視新聞網(CNN)說。因為任務切換容易忙中有錯,讓人備感壓力,同時血壓也會升高、心跳加快,對健康產生負面影響。
許多人認為,釜底抽薪之計是數位排毒,盡可能遠離手機、社群媒體。但馬克觀察,注意力是稀有的資源,除了排除外界干擾,更要先了解自己分心的原因,順勢而為。
注意力有四種,節奏很重要
馬克指出,有人期待自己維持專注愈久愈好,希冀藉由排滿會議,衝高生產效率,但就好比人不可能整天跑馬拉松,這樣做只會讓自己體力透支,注意力也是一樣,應該精準運用四種不同的注意力。
以任務難度、專注程度來區分,像是坐在沙發上切換電視頻道,就是低難度、低專注度的「打發時間」(boredom)。面對一道難解的數學題不知所措,就是高難度、低專注度的「挫折期」(frustrated)。
玩社交媒體、簡單的手機遊戲,是低難度、高專注度的「機械式輸出」(rote),而嘗試讀懂難解的使用說明書,就是高難度、高專注度的「極度專注」(focus)。
馬克認為,這四種注意力交錯出現在每天的生活,而多數人的極度專注期落在上午11點或下午4點,應該找出最適合自己的節奏,重新規劃生活與工作。

設定好目標,善用高峰期
在接受《衛報》採訪時,馬克提到,自己的注意力高峰落在上午11點,但過去都用在Email往返,「我把自己搞得筋疲力盡。一整天下來大腦超載後,才開始學習放慢腳步,適時喊停。」
後來她研究發現,許多人一天平均看信77次,而且其中四成是在沒有任何通知的情況下,自己忍不住想看。但其實Email上溝通要處理的事,在上班時間可能不斷變化,可以留到下班前一次解決。
現在,她早上會先廣泛閱讀各大新聞頭條,把11點的高峰期留給最難、最需要創意的任務。長時間開會之前,她也會安排一些簡單有趣的任務,會議結束後則用機械式輸出、與人聊天、散步來為大腦充電。
許多人認為,玩手機遊戲、社群媒體是無意義地浪費時間,應該盡量戒斷。但馬克認為,這些機械式輸出的活動,可以讓人快樂、紓壓,關鍵是不要失控、玩到無可自拔。
想提升注意力,重要的是設定目標,做好事前計劃。她舉例,若是工作到一半想玩遊戲減壓,她就會先想像自己晚上7點在哪裡,如果希望那時已經完成所有工作,就會激勵眼前的自己努力衝刺。
準備好「鉤子」,找回主控權
為了避免自己沉迷網路世界,也得準備好「鉤子」,給自己不得不放下手機的壓力。
她在書中提到,像是把玩遊戲的時間安排在電話會議前10分鐘,逼迫自己不得不結束;或是運用通勤時間玩遊戲等,都是好的鉤子,可以減少浪費時間的危險。
如果還是忍不住被社交媒體吸引,馬克對CNN提到,那就把App從手機桌面藏起來並放進資料夾,甚至把手機放到遠一點的地方,減少沉迷的可能性。
但她也強調,別忘了為自己「留白」,因為每個任務都會引發不同情緒,若是負面情緒產生,就需要一點空白時間慢慢恢復。
「如果你發現自己重複讀一段話好幾次,或是怎麼讀都無法吸收,是時候該站起來走一走了,」她說,戶外走走20分鐘,就能帶來全新創意,讓注意力重新啟動。
(責任編輯:宋玟蒨)