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提意見「不用負責」!玉山搶先台積出奇招,來自一場內部巨型會議

台資銀行前進日本,多半考慮經濟活動旺盛的東京、大阪,玉山銀行卻選擇較為冷門、位於九州的福岡設立分行。能出奇招,是因為同仁敢大膽提出不同想法。

玉山銀行-玉山金控-經營會議-分行-福岡-心理安全感-黃男州 為鼓勵創新,玉山重視「容錯文化」,在一定風控底下鼓勵員工發聲。圖為玉山經營會議的開會畫面。圖片來源:玉山金控提供
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玉山金控的玉山廳裡,50多位玉山同仁正熱議日本景點:大阪、神戶、九州和北海道,特色各異的都道府縣一一被端上討論桌。但他們不是在討論員工旅遊去處,而是日本第二分行的申設地。

重大決策如斯,並非來自高層的權威判斷,而是來自層級不一的同仁提供意見。因為玉山相信,好的決策來自一開始能廣納建言,先放大意見收集的漏斗再行收斂。

50人腦力激盪,鼓勵天馬行空

玉山銀行董事長黃男州常問同仁,一個球隊會有幾個輸贏?答案是一個。球員不會有個別勝利,只會有團隊勝負。想贏,得靠團隊成員有話直說,真誠交流,不藏私地貢獻知識與想法。

要達到這理想境界,靠的是同仁有足夠的心理安全感。

玉山金控行銷長林俊佑表示,當玉山銀有重大決策要決議,多會舉辦動輒50人的經營會議共同討論。

一般來說,這麼多人參與的巨型會議,可能因為怕出糗、或擔心耽誤討論時程,成員多半會選擇沉默。

「當員工提意見時可以不用負責,才敢安心提,」他說。為鼓勵同仁盡可能地丟想法,玉山明確要求同仁可以天馬行空地提議,且事前最好不要看太多資料,以免視野或想法受限,憑感覺與直覺提也無妨。

看中九州,走在台積電前面

以討論申設日本第二分行為例,參與同仁來自法人金融、個人金融、財富管理處等不同部門,甚至有MA或年輕同仁一起參與。

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討論伊始,多數同仁支持經貿活動多的大阪,但之後陸續有同仁勇於提出他地,不打安全牌。不同意見的原因是,東京與大阪都是日本的大都市,分行做生意的模式恐怕也會相同。

經過收斂,會議決定出大阪與位於九州的福岡兩地,再交由內部專業團隊進一步調查評估。

調查過程中,團隊除研讀資料,也與瑞穗銀行等日資銀行交流,意外發現九州深具發展前景:由企業家麻生泰領軍的九州經濟連合會在當地積極串聯各地量能,有明確發展藍圖。

玉山於是大膽決定前往福岡設立分行,最快今年營運。這個決策,遠遠早於台積電宣布九州熊本廠之前。

回顧經營會議,林俊佑強調,如果一開始討論時,高層就定調分行設在大阪,下屬自然會支持主管,想法因而受限,無疑會錯過福岡。

不只福岡,玉山前進越南設立分行,大膽選擇同奈省而非經貿中心胡志明市,同樣來自跨部門、跨世代的討論。

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玉山金控

  • 成立/2002年
  • 董事長/黃永仁
  • 員工數/9109人
  • 成績單/2022年營收548億元
  • 心安心法/鼓勵員工「不負責任」地提想法,盡可能放大意見收集漏斗

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(責任編輯:黃韵庭)

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