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老闆能交給AI代理人決策?建立「演算法斷路器」機制,阻止連鎖風險

【WWW專欄】當AI代理人走向跨部門協作,並進入高階決策,企業則必須融合領域知識,並同時監管系統性風險。

AI-AI代理人-Meta-AI原生-企業 AI代理人開始進入公司決策圈,經理人的首要之務即是謹慎管控營運風險。圖片來源:Shutterstock
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  • What’s new:AI輔助策略決策
  • Why:多代理人協作
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《華爾街日報》報導,Meta執行長祖克柏(Mark Zuckerberg)正在打造個人化的「CEO代理人」,以協助自身工作。這項發展或許顯示,AI在企業內部的應用正從例行工作的自動化,推進至高階營運層級。

過去一年,美國企業的AI代理人 (AI Agent) 發展迅速,功能涵蓋資料蒐集、分析與決策支援。指標性顧問機構麥肯錫(McKinsey)在約2萬5000名員工的規模下,已部署約1萬5000個內部AI代理人;輝達執行長黃仁勳則預期,未來企業內部AI代理人的數量,將超越員工總數。

AI代理人正成為企業運作的功能單元,在多個營運維度中發揮作用。在基礎應用維度,代理人能整理電子郵件、判斷重要性,並依使用者習慣草擬回覆。

在財務維度,代理人可連結內部存貨紀錄與即時銷售資料,協助財務長預測短期財務數據與現金流量走向,並提供資金調度建議。在人力資源維度,代理人能彙整工作時程、會議頻率、通訊紀錄與客戶拜訪次數等客觀數據,並結合主管評語,生成績效考評報告。

在企業負責人層級,AI代理人正從單一部門內的垂直應用,擴展為跨部門的多代理人協作系統。例如,財務長的代理人可與人資長的代理人直接對接。這種自動化的橫向協作能降低跨部門溝通摩擦,使複雜的企業總體任務得以快速完成,並將自動化範疇從單一節點擴展至整個營運體系。

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打造企業集體智慧

AI代理人的表現首先取決於訓練資料的品質。因此,建置多代理人協作系統勢必牽涉資料治理與組織的重整。

在資料治理方面,企業需克服內部資料各自為政的常見情況,統一各業務單位的資料定義與格式標準,以降低系統間的語意歧異,進而建立跨部門的治理平台。在推動組織調整時,企業也需釐清跨代理人自動交涉的資料所有權、取用權限,以及衍生的當責歸屬。

要運用AI打造新的競爭優勢,企業還需要將AI與自身的領域知識融合。如此,AI代理人才能超越通用模型,展現出融合事業脈絡與組織特性的判斷邏輯,輔佐經理人做出策略性決策。

組織層面的行為與文化形塑,是融合AI與領域知識的根本驅力。擁有眾多成員的Meta意識到這樣的融合難以在全公司的規模上自然發生,因此將AI工具的使用納入績效衡量指標,並透過自主研發與併購新技術工具,降低使用門檻。

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此舉目標在形塑「AI-Native」(AI原生)的組織文化,推動包括高階主管在內的全體員工能將AI融入日常工作。祖克柏表示,自己重新開始編寫程式碼,凸顯了由上而下將AI技術內化的策略意圖。

具備學習能力的AI代理人能在持續使用過程中自我優化,體現出持續成長的企業集體智慧。

60年前,台塑就強調集體智慧的重要。台塑管理哲學被概括為「管理靠制度,制度靠表單,表單靠電腦」,其意涵在於,管理者需持續優化制度設計,將決策經驗與商業判斷沉澱為具備可複製性與可執行性的標準流程。

許多台塑的制度源自創辦人王永慶的規劃,將人的決策智慧納入組織制度中,即構建了「企業集體智慧」的基礎。當年的制度化流程可視為現代AI代理人的概念雛型。代理人不僅承襲執行標準化流程的功能,更可以隨著營運資料的累積,持續學習並優化既有制度。

防範連鎖失效風險

當AI代理人具備自主串聯跨部門資訊並承擔複雜任務的能力時,企業需要重新檢視經理人的角色,將初階資訊處理由他們的職責中剝離,將心力集中到更具策略價值的活動之中。例如,若不同代理人基於各自模型設置得出相互衝突的見解,便仰賴經理人進行最終的商業權衡與資源裁奪。

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此外,當AI代理人進入策略決策流程,經理人的首要之務即是謹慎管控營運風險。在多代理人協作系統中,當模型產出相互疊加時,上游資料的偏差可能在多個代理人交涉過程中傳遞並放大,形成連鎖失效。若缺乏配套控管機制,對AI工具的依賴會使組織暴露於系統失效的風險之中。

為此,企業應在交涉節點上建立演算法斷路器機制,嵌入經理人的查核點,以在第一時間阻斷錯誤的疊加。

這意味經理人重心從直接干預標準化作業,轉向規則監管與例外處理。

高層領導者的核心職責,更在於確保多種代理人的底層運作邏輯與企業策略意圖、價值體系、合規底線對齊,在效率與決策當責之間取得平衡。

(湯明哲為麻省理工學院企管博士,曾任台大副校長,現為長庚大學校長。謝凱宇為倫敦商學院策略與創業學博士,曾任政大商學院教授、早稻田大學商學院長聘副教授、新加坡國立大學商學院助理教授等職,現為長庚大學管理學院教授。)

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