我在「天下創新學院」有一個影音課程,幫助企業組織和職場人士,培養當責領導的心態和能力,頗受歡迎。後來不管是演講或是培訓的場合,都常常有人私下跑來問我,說他們很想爭取或承擔更多責任,但似乎每次這樣做,就會感受到公司其他同事異樣的眼光,不僅常常不願配合,還會出現抵制。他們不清楚到底問題是出在自己身上,還是他們的組織,沒法讓厲害的人出頭,因而對於自己在公司的發展,感到失望迷茫。
如果你是一位對工作熱情,也經常想要有所表現的人才,碰到這樣的狀況,你會怎麼做?
我通常首先會問,你是不是已經把自身的職責工作,做到最好,然後再爭取額外的工作?如果是,我會繼續問,你所爭取的額外責任,有沒有站在團隊或公司的整體利益角度,能產生量化的價值,並且確實評估過可行性?通常有些人被問到這裡,會有點啞口無言,表示他對於當責裡的「價值導向」和「端到端的問題理解」,還需要有更深入的思考。
如果這個人可以清楚說明他所爭取的工作或責任,確實可以帶來明顯的價值,而且他也考慮到執行面可能遇到的挑戰與阻礙,那麼我會先恭喜他,肯定他的當責領導能力,有一定的火候,接著,也是最重要的,我會問他,那麼你的直屬主管怎麼看你的這些進取作為,以及你所提出的價值主張?
如果他們尚未和主管談過,我會再次強調這件事(以及他與主管關係)的重要,因為每個人的當責價值,幾乎都必須要得到主管的肯定,才能有效兌現,否則可能只是自以為是地感覺良好,而且可能身處險境而不自知。
若他們已和主管談過,通常我會獲得三種回覆:
- 我的主管很支持,但是因為他太忙了,所以實際上沒能真的幫我,所以我只好自己去做,常常就碰得滿頭包。
- 我的主管表面很支持,但是他似乎對我不太有信心,在我推動新工作的時候,也不太實際支持我,導致其他人也就比較冷淡。
- 我的主管常勸我,把自己工作做好就好,別一直想搶別人的工作,這麼愛出風頭,在這裡日子恐怕會過得很辛苦。
這裡,我根據這三種狀況,分別給大家一些建議:
在第一種情況下,你最需要的是「明確的授權」,即使不是正式的任命或主導權,你也可以請求你的主管在不耗費他的時間精力下,做以下的事情,幫助你獲得實質調動資源的權力:
- 在公開或會議的場合,向大家表達他對於你推動某一事務的確切肯定,有時要多次表達,有時可以讓你分享進度或成果,然後加以讚揚。
- 指派一些關鍵的資源給你,例如請某位資深同仁來督導或支援你,幫助你排除可能的障礙。
- 讓你設計相關的獎勵方案,特別是牽涉到團隊其他同仁,或是跨部門協同合作的狀況,這樣能促使更多同仁願意配合。
第二種情況,比較有可能是主管認為你的能力還不足,或是你提出的方案價值還不夠高,他未能下決心支持你,但是為了不打擊你的積極態度,他會讓你自己去闖闖看,看你能否從挫敗或成功中學習。
這時候,正是你發揮當責裡「問題解決能力」的時刻,相關的考量和做法很多,這裡我提兩個比較關鍵的,給你參考:
1. 從你想推動的新事務中,選擇一個短期比較能看到成效的項目,並且找到一兩位與這件事務有強烈關聯的團隊成員,強化與他們的關係和協作的介面,制定出大家都有好處的近期目標,然後一同實現這個目標,提交成果給主管。
這裡的重點在於建立同盟,展現你的當責是為了團隊的共好,而不是為了自己的野心或升官發財。同時,也讓主管看到你能自主推行新事務的能力,讓他肯定你小範圍的價值創造,他就比較可能支持你擴大實現你的計劃。
2. 建立定期和不定期向主管「尋求回饋」的習慣。如果你的主管有不錯的輔導(Coaching)能力,你一定能從每一次的回饋對談中,了解你的盲點,獲得具體有效,可提升能力和表現的建議。即使有些主管不一定總是和顏悅色,但你的主動精神,絕對會讓任何主管感受到你的進取態度。
這裡的重點在於要做好準備,精準地提出與你目前想要推動工作相關的問題,並且你要展現出你重視他的回饋,有在努力踐行他的建議。有這樣的管理互動關係,主管對你的能力了解和信任程度,一般不會太差,長期來說也很正面。
除了主管之外,你也應該在團隊裡多運用這種回饋模式,幫助你獲得其他同仁的好感和認可。
第三種情況我就不多說了,如果不是你的主管個人風格造成這樣的團隊氛圍,就是你們公司的管理文化不鼓進取。若是前者,建議你尋求組織其他部門或團隊的機會,如果是後者,很大的機會你應該考慮離開這個組織。
「挑戰」讓生活有意思,但「克服挑戰」,讓生活更有意義。
Challenges are what make life interesting and overcoming them is what makes life meaningful.
當責從來不是英雄主義,也不能唱獨腳戲,需要從個人、團隊、和組織文化方面都具備合適的條件,才能產生有效的價值。在一個企業中,老闆和主管當然需要負起最大的責任,來打造大家都能發揮專業和潛力的工作環境。但是,如果你有足夠的決心和好的技巧,你也能成為當責的起點,燃起團隊一同向上的火花,這也是我們期待人人在未來的組織中,都能努力扮演的領導角色!
(作者是澔奇科技創辦人,前麥肯錫顧問,台灣大學領導學程兼任副教授,專長於企業管理,數位轉型,及人才培養等領域。)
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