「紅豆…大紅豆…芋頭…,」你很難想像,一群年近四十的人,還熱情有勁地跳著通常是小學生在跳的「剉冰舞」,他們臉上沒有一絲勉強、羞澀,反而很享受地扭動全身,每個人的臉上,都帶著陽光般的笑容。
這群生氣蓬勃的男男女女,是安泰人壽的保險業務員,他們利用進修「業務管理」中間的休息時間,用剉冰舞好好地放鬆自己。畢竟,做為一個保險業務員,直接面對挫折、拒絕的機率,比一般人高得多,如果不懂得放開心胸、調適心情,很容易就會被一兩次的挫折擊倒。
「放下身段,不要太介意面子問題」,是安泰人壽奉行的哲學,總經理潘燊昌自己就是最佳實踐者。
跳芭蕾舞的總經理
今年五月,在東京舉辦的「傑出業務同仁表揚大會」上,潘燊昌率所有高階主管,打扮成一群天鵝,煞有其事地表演了一場「天鵝湖」爆笑版。走樣的身材塞進緊身的芭蕾舞衣中,還穿上大紅色的內褲,一出場就引起全體同仁的瘋狂喝采。就在大家情緒最高潮的時候,潘燊昌跟大家說話了,「各位老闆們……,」話一出口更引得大家如痴如醉,歡呼、吆喝聲久久不停。
「一年的辛苦都值得了,」接受表揚的孫曉勤感動地說,「總經理都可以這樣放下身段取悅我們,我們為什麼不能這樣對我們的客戶?」
進入台灣才短短十一年的安泰人壽,近年來表現令人刮目相看,去年業績成長二八%,並連續兩年榮獲《天下雜誌》標竿企業聲望調查保險業第一名。安泰的成功,和總經理潘燊昌「以員工為第一優先」的管理哲學,有很大的關係。
當大多數企業還停留在以有形的福利措施來回饋員工時,安泰已領先走入更高層次,努力營造一個尊重、激勵員工心靈的環境。
聊天時刻表
十多年前,被弟弟一句「你們拉保險的都是騙人的」深深傷了心的潘燊昌,立志要提升保險業務員的地位,他非常明白業務員受到的誤解及不尊重,是比業績不好還要大的傷害。
因此,在員工情緒低潮時,安泰會安排「激勵大會」,請保險受益人現身說法,分享因為有保險而保障了生活的親身經驗,讓安泰的每個員工體會到,自己的工作,是有意義、可以真正幫助人的。
如果遇到無法解決的問題,或是員工在工作上遇到瓶頸,安泰非常鼓勵員工直接和高級主管、甚至和總經理親自對談。
潘燊昌和所有高級主管,每週都會貼出自己的「聊天時刻表」,員工只要在表上登記時間,不需要經過其他的安排或篩選,就可以和總經理面對面聊天。雖然,一般企業也可以透過內部網路寫電子信件給主管,但還需要看主管願不願意回信。潘燊昌自己貼出時間表,展開雙臂、來者不拒的做法,多了分親切、主動的味道。
「我也從不同的員工身上聽到不同的聲音,」潘燊昌十分珍惜這些透過閒話家常得到的心聲,使他更了解員工,也產生更多帶領安泰的靈感。
另外,「不怕犯錯」的企業文化也是安泰員工津津樂道的。
安泰的觀念是,員工平常的壓力已經夠大了,只要錯誤不是基於邪惡的動機,任何錯誤都不值得追究。
例如,兩年前開發出來的「自動影像發單系統」,原以為可以大幅加快核保的速度,然而使用過後發現設計方向錯誤,必須重新開發,而此時安泰已經在這個系統上投資了超過兩百萬的經費。
「若是換了別的公司,可能大張旗鼓把負責設計的員工找出來,」安泰人壽資深副總經理李回源說,「但是我們完全不想追究是誰負責的,因為那畢竟是在嘗試一種新的設計。」
為支持員工而批公文
安泰寧願員工勇於做不同的嘗試,也不要因為怕犯錯而不敢創新。
所以,凡是看過潘燊昌批公文的,無不驚訝他看也不看就批了。
「我相信每個同仁的決定,」潘燊昌很有信心地說,「我不是批准他們去做,我只是簽名表達我的支持,請他們勇敢去做。」
在這樣開放、活潑、重視員工心靈的企業文化中,安泰員工的穩定程度明顯高過同業。根據人壽保險商業同業工會最近公布的資料(民國八十六年度),安泰人壽員工的十三個月定著率(沒有異動的人員比例)達五七.一%,高過競爭對手將近一○%。一位保險同業也表示,「安泰的人最難動,即使處經理被挖走,也帶不走下面的人,」這與保險業動輒整個營業處的人一起跳槽的情形完全相反。
對員工百分之百信賴的安泰,即使用公費送員工去國外念碩、博士,也不需要簽約保證回安泰工作。潘燊昌笑著說:「如果我都已經這樣對他了,他還要走,那我不是更應該檢討自己嗎?」(官振萱)
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