新年新希望,企業主管希望在新的一年中吸納各方人才,建立陣容強的夢幻兵團,擴大企業版圖。
人才,是企業在知識世紀競爭的關鍵。人才流動,是現在企業最關心的課題之一。
人才流動,不僅增加企業成本、影響企業生產力與效率,更直接衝擊企業的競爭策略。
近年許多企業訂定擴展國際市場、發展新產品的計劃後,才猛然發現由於過去幾年熱中組織精簡,人才大量流失,嚴重缺乏適當的人才為新計劃領軍,尤其缺乏經驗豐富的資深經理人。
美國管理評論雜誌(Management Review)報導指出,今天企業的兩大挑戰,一個是吸納穩定性高的員工,另一個則是留住能力強、位居關鍵地缺工。
積極應變的企業,已經從徵才測驗、面試、企業福利等各方面著手,努力降低人才流動率,許多做法也值得其他為人才問題焦慮的企業參考。
選對人才,是解決人才流動問題的第一步。選錯人,就像是失敗的器官移植手術,對雙方都會造成金錢與時間上的損失。
以性格選人
在這個團隊工作方式愈來愈普遍的時代,企業應該選擇適合企業環境、能夠融入企業文化、能夠與人合作的人,而不能再只重視個人的聰明才智。最聰明的人也許可以成為明星,但不見得是適當的團隊成員。
因此,愈來愈多的企業將個性或是情緒測驗加入考試項目,以了解應徵缺穩定性、情緒智商(emotionalintelligence)的特質,檢視應徵者是否適合組織、是否能夠與人合作。例如美國空軍、加拿大人壽保險公司(Canada Life),都已經將情緒智商測驗加入考試項目。
企業除了增加個人特質分析,也調整面談的方式,考驗求職者是否能融入企業文化。
美國西南航空公司(Southwest Airline)非常重視幽默感,因此將幽默感列為選才條件。面試主考官遇到一臉嚴肅的應徵者,就會請他們講個笑話,看看他們的幽默感是否合格。
美國旅遊服務公司羅森布斯(Rosenbluth International)將和善的態度列為選才的重要考量。他們相信,什麼都可以訓練,但是和善的態度是教不了的。缺面試項目之一,是請應徵者與公司的球隊打壘球,讓大家都有機會為未來工作夥伴的態度評分。
應徵經理人的求職者,則要面對更嚴格的考驗。羅森布斯將經理人人選送到北達可達州的大莊園,去修理園籬或是趕牛。籬笆是否修得好不重要,重要的是,他們是否表現出樂意工作的態度。
雖然這些測驗與面試方式耗費較多的時間與金錢,但是卻可能減少日後的浪費。
加強福利留住員工心
找到適當的人選進入企業,只是過了降低人才流動的第一關。如何讓員工不受競爭對手挖角的誘惑,讓適當的人才留在組織內,是更大的考驗。
許多企業設計人性化的制度、搬出種種福利措施,只希望辛苦挑選出的人才,能夠留在組織中發揮力量。
有些企業用「內舉不避親」的政策,讓家屬一起在公司工作,增加人才的穩定度。
美國康寧公司(Corning)有同時聘用夫妻兩人為員工的做法。如果員工配偶無法在公司內找到適當的工作,康寧就幫配偶在公司附近找工作。如此,優秀的人才就不會因配偶無法在附近找到適當工作、或是配偶換到其他地方工作,而離開公司。
寶鹼公司(Procter & Gamble)與費普羅公司(FelPro)也有類似的做法。生產汽車零件的費普羅,總公司一千九百名員工中,有三分之二有親戚在公司上班。費普羅公司認為,這種「內舉不避親」的做法,可讓員工一起搭車上班、照顧小孩,不但有助於員工士氣,也有助於處理紀律問題。
更多的企業挖空心思,規劃貼心的福利措施,增加企業的吸引力。
彈性上班時間、醫療保險、人壽保險、衣服送洗服務,都是常見的企業福利。
美國財星雜誌(Fortune)最近公布了「工作環境最佳的企業」(Best Company to Work for)調查,選出了員工最希望加入工作的一百家企業。這些企業個個努力提供福利、留住優秀人才。其中,有些企業提供相當特別的福利。
全錄公司(Xerox)提供員工一萬美元,用來購買第一棟房子、支付小孩的大學學費等人生重大支出。西諾佛公司(Synovus)給予每年身體檢查結果良好的員工兩百美元獎金。迪特公司(Deloitte & Touche)則提供一千五百到一萬美元的獎金,給予推薦新進員工成功的員工。
這些企業的努力,不僅是希望留住員工的人、天天報到上班,他們更希望留住員工的心、願意全心投入工作。
享受工作才能不變心
但是最能留住員工心的誘因,也許不是獎金、不是福利,而是讓他們享受工作樂趣的組織環境。
Interim Service與Lou Harris &Associates合作調查美國一千零六位傑出經理人,其中七四%的受訪經理人表示,他們最不願意離開的工作環境,是「重視工作樂趣與同事間密切合作關係」的組織。
負責昇陽公司(Sun Microsystems)全球人力資源的艾佛瑞(Ken Alvares)表示,他的工作目標是讓大家每天都忙著享受工作的樂趣,就算接到獵人頭的電話,也會充耳不聞。財星雜誌報導,昇陽公司的人員流動率為一一•六%,比資訊科技同業大約低了三分之二。
對許多人來說,在物質條件達到一定水準的情況下,能夠「樂在工作」、每天快快樂樂做自己有興趣的事,這種吸引力甚至大過金錢。
吉利公司(Gillette)國際部執行副總裁維德(Jorgen Wedel)表示,雖然許多獵人頭公司提供他更高的薪水、更高的紅利,但是他現在工作的樂趣就值加薪三○%。
企業能夠提供的工作樂趣有很多。多變、富於挑戰的環境,是樂趣;尖端的科技,也是樂趣。還有許多人特別珍惜團隊合作的情誼。
身為摩托羅拉(Motorola)太空科技團隊一員的韓德森,前後參與過三個摩托羅拉的團隊,覺得工作非常愉快。他表示,雖然待遇與福利很重要,但是每家公司的條件差不多。而他在摩托羅拉能夠享受到兩樣他非常重視的條件:先進的科技與同事友誼,他非常喜歡在同事、上司都是朋友的環境中工作。
除此之外,有些企業則是讓主管分擔降低流動率的責任。美國波士頓銀行(Bank of Boston)將徵人目標、人員流動率,列為經理人的年度目標之一,成為年度績效評估的一部份,也是因應人才流動的對策之一。
這種種降低人員流動率的策略,再次顯示人才對企業的重要。擔心喪失競爭力的企業,不能再浪費時間,應該從現在就開始,規劃自己的人力資源策略,才不會輸在競爭的起跑線上。
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