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頂尖團隊不能只靠一流人才?4招致勝法則,培養「贏」的默契

【EMBA雜誌】企業高績效的團隊,有什麼不同於其他團隊的心態與行為?以頂尖運動團隊為例,在贏球之前,必須先想好怎麼一起作戰。能夠一起贏的團隊,在合作時共同依循哪4個關鍵原則?

EMBA雜誌-團隊-溝通-績效目標-人才培育 真正高效的團隊,需要的不是能力最好的人才,而是「對」的人。圖片來源:劉鎮豪繪
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幾個月前,專案會議室中,公司最被看好的核心成員齊聚一堂,有人擅長策略思考,有人非常善於溝通,也有人在專業領域幾乎無可取代。他們負責公司今年最重要的專案。照理說,這樣的組合應該所向披靡,但幾個月過去,成果卻始終不如預期。

麥肯錫顧問指出,其實問題不在個人能力,而在這一群人始終沒有真正成為一個團隊。這正是現今許多公司面臨到的棘手挑戰之一。建立團隊是件難事,建立致勝團隊更難,縱使公司人才濟濟,也未必能建立致勝的一流團隊。事實上,就連由超級明星組成的團隊,都可能因為對「我們怎麼一起工作」這件事沒有共識,而慢慢失去凝聚力。

一支真正高效的團隊,到底是怎麼被打造出來的?高效能團隊有什麼不同於其他團隊的技能、心態,以及行為?為了找出答案,麥肯錫顧問卡慕迪(Kevin Carmody)等人,向美國體壇最富雄心、最成功的經理人、教練、球員取經。他們在《麥肯錫季刊》上,整理出塑造一流團隊的4個核心原則:

一、建立所有人的共同目標

企業在建立新團隊或調整既有團隊時,面臨的一大挑戰是,讓團隊所有成員朝同一方向,追求相同的大目標。許多公司往往因為沒有建立共同使命,或是沒有把共同使命融入日常工作,導致團隊成員不清楚他們的個別貢獻如何促進團隊的目標。

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在運動界,成果比企業界更明確:不是贏,就是輸。但絕大多數受訪的體壇領導者都表示,實現成功的第一步是釐清他們的團隊目標,制定新規範與文化,重申或是定義全新的心態或行為。「在我們隊裡,大家對目標的期望、彼此的溝通方向,以及資源的配置都有一致的規範,當標準建立起來,成果自然會出來,」美國職籃聖安東尼奧馬刺隊總經理萊特說。

這些球隊領導者在接下領導工作後,往往會進行深度傾聽,檢視球隊的近期表現,量化團隊的潛力,全面評估球隊的健康度。他們蒐集資料,使用資料進行分析,規劃球隊接下來的發展方向。此外,他們也會聽取外部觀點。

2022年,巴瑟洛梅接下西密西根大學體育總監時,球隊表現每況愈下,他發現該校的體育部門沒有任何「致勝方式」,但巴瑟洛梅認為,想塑造優異團隊,制定新規範與標準才是最重要的第一步。

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為此,他向重要的內部及外部利害關係人蒐集意見,並向他們溝通該如何打造一支充分整合團結的球隊。透過這些意見蒐集與溝通,他逐漸改變對話的氛圍,破除隔閡,促成更多的合作。他也把在球隊及組織層級間,建立更多溝通管道列為優先要務之一,他的辦公室總是敞開大門。

巴瑟洛梅和多位其他的受訪領導者都強調,塑造優異團隊時,謙遜非常重要,他們抱持「解決我們的問題,而不是只解決我的問題」的心態做事,同時也要願意挑戰一切既有做法。

巴瑟洛梅的努力獲得了回報。西密西根大學野馬隊在美國聯盟(MAC)的排名,過去三年晉升至第四,該校的冰上曲棍球隊於2025年的美國國家大學體育協會(NCAA)冰球四強賽中,首度贏得全國冠軍。在他的領導下,該校的5支球隊全都打進美式足球季後賽,這是一項空前成就。

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在企業中,很多時候每位團隊成員對理解的目標不一樣。高階主管談的是營收成長,產品團隊想的是功能上線,業務在意成交速度。如果沒有一個清楚、能反覆對照的目標,團隊看似忙碌,可能只是各自往不同方向用力。

因此,主管不只是宣布目標,而是應該要讓每一位團隊成員都說得出來:我的工作,如何推動團隊往共同目標前進。

二、最強團隊靠的是成員互補

為了塑造一流團隊,你需要的不是全員皆為明星的最優秀隊員,而是能在性格、技巧,以及能力上互補的隊員。

團隊裡有太多的明星菁英份子可能會造成麻煩。4次NBA總冠軍隊教練、現任金州勇士隊總教練科爾解釋管理團隊組合的重要性。他指出,球隊應該有適當的老鳥與新手組合,「較年輕的成員通常鬥志高昂,他們想證明自己,獲得更豐厚的合約,建立優異的個人紀錄;老鳥則通常較冷靜,更穩扎穩打,也較易於滿足,但他們經驗豐富,能當團隊的黏合劑。」

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為建立一支優異的團隊,企業領導人必須更有紀律地檢視,團隊在何處真正創造價值,以及成員們如何在這個流程中做出貢獻。

根據這些檢視與分析,才能研判你需要什麼性格、技巧,以及能力的人才,或者,你需要對既有團隊做出怎樣的成員調整。

幾乎所有受訪的運動團隊領導人都採取此方法,但他們強調,這不能憑藉直覺或感情,而是必須用有系統的數據分析方法,去研判團隊需要哪種類型的球員。這些受訪的球隊領導人會例行地全面分析自家球隊的長處與弱點,研判如何去弱補強。他們也分析別的球隊的長處與弱點,這對球隊的戰術研擬也有幫助。

美國職棒大聯盟、NBA等球隊,每年平均會更換20%到40%的陣容,其中大約一半與交易、傷病有關。因此,對運動團隊領導者來說,要保持競爭力,就必須建立更強的溝通能力,這一點同樣適用於企業。

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許多優異球隊領導者都強調,與團隊成員進行多次一對一談話的重要性,主要是為了確保他們個人的角色,以及他們的角色如何融入整個團隊結構裡,這樣的談話對於建立當責文化相當重要。同時,給予團隊成員意見回饋也相當重要,必要時,一定要進行嚴肅,但建設性的談話。

前美式足球球員聯盟事務總監卡特指出,要吸引、發展及留住團隊中的頂尖人才,指導、肯定,以及支持最為重要。「離職的人當中,90%的人不是因為不喜歡他們的工作,而是因為不喜歡他們的主管。人們需要感受到領導者對他們的支持,若你有這種感受,你會願意為了你的領導人去拚到底,」他說道。

在企業中,失敗的合作並不是因為團隊裡沒有高手,而是缺少能補位、能整合,或是能讓彼此合作順暢的人。在建立團隊前,主管應先清楚了解,這個團隊要創造什麼價值,再回頭檢視成員組合是否合適。

三、定義清楚的規則與期望

就算制定了新規範與標準,組成了在技巧與能力上互補適配的團隊,也不能保證團隊就一定有優異表現,而是必須靠有條理的鍛煉、塑造,以及優化。為此,優異運動團隊的領導人制定運作手冊,內容包含所有層級與所有角色應該展現的行為、技能,以及對表現的期望,從日常作息,一直到年度規劃等層面如何運作。

例如,一支美式足球隊的運作手冊包含,詳述球員的訓練方法、肌力訓練、餐飲計劃與營養、媒體互動訓練、球員的休息週期,還有行銷、票務、保全,及其他功能部門同仁的例行工作等。

前奧克蘭突襲者隊總裁特拉斯克在1997年接掌該球隊執行長後,為球隊制定的運作模式包含4個部份:溝通、合作、共同研議、協調,是特拉斯克期望球團、球隊,以及所有成員展現的行為,他們以種種方式應用於球場上及球場外。

特拉斯克強調球團與球隊的互依性,她認為營運一支足球隊跟營運一家企業一樣。球團組織為球隊活動提供資金,若票房、廣告、商品不賺錢,球隊就沒資金簽下自由球員和改善設備。若球隊在球場上的表現不佳,球團的商業面就興隆不起來。

因此,球團就像一家公司,不僅要把商業面做好,也應該全力支持球隊及其成員的需要及發展,重視球隊的紀律與缺失。球員除了有紀律地訓練與發展本身的技能,也需要展現團隊通力合作的行為與精神,因為不論是個人或團隊的表現不佳,最終球員本身都會蒙受損失。

(劉鎮豪繪)

企業裡的團隊與運動團隊自然有別,企業團隊不需要仔細到包含團隊成員的飲食、營養等層面的運作規程,但企業團隊也需要如何溝通、合作,以及協調等方面的規範與訓練。若不能在這些方面有優異表現,一支團隊就只是許多個人的集合體,不是結合為一體的團隊。

企業裡團隊最常見的問題是,大家都知道「要完成什麼」,卻不了解「要怎麼一起完成」。

例如,專案中誰有決策權?資訊更新要用會議、文件,還是即時通訊?哪些事情需要同步,哪些不需要?將規則講清楚,團隊才不會把大量精力與時間,花在反覆確認、猜測彼此期待,以及補救溝通落差上。

四、除了贏,也要學會一起輸

不論是企業界或體壇,在競爭場上獲勝都不是易事,有太多可預期及不可預期的因素,可能形成阻礙。再優異的團隊,也不可能永不挫敗,但一流團隊不僅有高度的致勝信心,他們在遭遇挫敗後,也相信自己可以再度振作與獲勝。

一流團隊的另一個特質是,團隊成員彼此高度相互信賴,是信心與放心的重要來源。

「我所待過的優異團隊,全都有一個共通點:隊員相互信賴且當責,所有人都朝同一個目標努力,」前聖母大學女排隊球員桑德強調。

為建立團隊的信心與相互信賴,團隊需要優秀的領導者,營造團隊成員能夠施展才能的環境;在必要時提供指引、協助解決問題、傾聽建議、發揮影響力,取得團隊需要的資源與支援。

領導者不是僅指團隊領導人,在企業中,優秀的領導包括高階、中階與基層主管,或對團隊成果有直接影響的任何人。

麥肯錫的研究顯示,會主動傾聽,並採納第一線員工建議的公司,比起同業,有高出80%的機率能夠推動更好的做事方式。

在運動領域,領導力分布得比企業界更廣,因為團隊也倚賴助理教練、訓練員、營養師、球探、場地管理員等等。別以為這些人的角色不是那麼重要,事實上,他們的角色與工作對團隊成員的信心有明顯的影響。例如,許多受訪球隊的領導人表示,他們非常倚賴助理教練,因為助理教練幫助球員訓練、去弱補強,解決他們的問題,傾聽及反應球員的建議,安排觀看比賽影片與檢討。所有這些事務都會影響團隊的信心。

有韌性的團隊才能維持信心,領導者應該公開讚揚團隊及成員的好表現,也應公開承認失敗,且快速從中學習,例如球隊輸球後,回看比賽影片,做出檢討與調整。這些做法有助於增強團隊的韌性,誠如一位NBA名人堂的前球員所言:「高效能團隊成員不僅要學習如何一起獲勝,也要學習如何一起失敗。」

在企業中,韌性不是展現在順境時,而是在產品延遲、客戶流失等挑戰下展現。這時,團隊若缺乏信任,容易開始互相防衛、推卸責任。

平常建立起共同目標、清楚角色,以及坦誠回饋的習慣,遇到挫折時,才能快速檢討、調整,而不是陷入指責。主管的角色不是提供答案,而是創造一個讓成員敢說真話、承認問題,也彼此相信的環境。

許多主管容易把問題都歸咎於,人不夠好。但真正的一流團隊,並不是擁有許多明星成員,而在於是否有共同的目標、對的人才組合,以及能反覆實踐的運作方式,讓團隊在面臨壓力或意外狀況時,還能維持方向一致、彼此補位,把事情往前推進。

(責任編輯:趙珮妤)

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