一項調查指出,人們寧可去看牙醫,也不願意和與自己意見高度對立的人,對話20分鐘。但是在工作中,這樣的情況幾乎無法避免。你可能需要和不同部門協調,也可能要面對與自己判斷不同的同事,甚至是主管或客戶。
為什麼與意見不同的人相處這麼困難?行為科學家梅森(Julia Minson)指出,原因可能是出於人們習慣迴避衝突,以及想避開對對方的排斥或不舒服感。
然而,多元觀點是促成創新與進步的重要來源。那麼該如何面對不同意見,使自己從中受益,或是找到更合適的解決方式,而不是持續陷入緊張對立之中?
梅森表示,關鍵在培養接納能力(receptiveness),也就是願意以相對公正的方式,去接觸、思考,並評估支持與反對的資訊。這也是許多優秀調解者與談判者所具備的能力。
當接納能力提高時,你會更願意理解不同的論點,做出不偏頗的判斷。在對方眼中,你會顯得更客觀與可信賴,即使立場不同,他也願意與你持續互動。當你願意以開放的態度對待他人,對方往往也會做出相似的回應。
因此,接納本身並不是一種直接說服對方的行為,也不保證對方會改變想法。但它會提高對方願意接收你所傳達資訊的可能性,進而影響其判斷過程。在這樣的情況下,對方的最終結論,或許就可能出現改變。
事實上,愈是重大的議題,愈難透過單次對話改變立場。但你的接納態度所帶來的正面印象,會讓對方更願意持續與你溝通,在多次互動中逐步帶來影響。
梅森在最近出版的《如何溝通不同意見》提出,要和不同立場的人對話,最關鍵的就在先擁抱內在的接納態度,並讓這樣的心態轉化為具體行動。
接納能力的四要素
首先可以從心態調整開始。梅森將接納能力拆解為四個要素:
1. 情緒穩定:面對相反觀點時,情緒波動的程度。例如,你是否會感到憤怒、挫折,甚至強烈反感。以純素主義者為例,是否會認為吃肉的人缺乏道德,甚至用「滿口血腥」,來形容對方。
2. 求知好奇心:對他人為何抱持某種想法,是否感到好奇。也就是,你是否願意主動接觸與自己立場不同的人,並理解對方背後的原因。
3. 對不同立場的尊重:當他人與你意見不同時,你如何看待對方。你是否傾向認為對方不理性,甚至否定他的判斷能力。
4. 對禁忌議題的包容度:是否有哪些議題,你認為不應公開討論,因為過於敏感、容易冒犯他人,或被視為不容質疑的價值。
想要提升接納的能力,第一步是釐清自己在哪些面向較為薄弱,接著再思考如何強化。
以情緒穩定度為例,如果你在面對相反意見時容易出現強烈反應,可以先從外在條件著手,例如降低疲勞感、壓力,或不要讓自己睡眠不足等,這些都可能造成情緒波動。
如果是對他人觀點缺乏好奇心,可以試著回頭問自己:為什麼對這些想法提不起興趣?是不是因為覺得自己對這個議題已足夠了解?而這是真的嗎?同時也可以思考,多理解對方的觀點,是否可能為自己帶來新的收穫。

至於較難尊重對方的情況,常見的原因是過早對他人下結論,例如認為對方之所以持不同立場,是因為不夠理性或動機不良。
在這種情況下,你可以刻意放慢判斷,嘗試設想對方的立場,是否可能來自某些合理或正面的考量。同時,也可以回想身邊是否也有某些人,在部份議題上與你不同,但仍然是理性且值得信任的。
最後,如果你對某些議題的接受度較低,可以進一步思考,為何這些議題會讓你感到抗拒。如果希望提高對此議題的接受度,可以採取漸進方式,例如慢慢接觸相關資訊,像是從閱讀文章開始,待習慣後再逐步增加接觸程度。
願意接納不同的意見之後,你必須讓對方感受到,才會對於改善對立關係有所幫助。
舉例來說,梅森曾對哈佛高階主管教育課程的學生進行一項實驗。研究中,學生被隨機分組,針對死刑、大麻合法化等敏感政策議題,與立場相反的人進行線上文字對談,並在對話後,為對方的接納能力進行評分。
結果顯示,被評為接納能力較高的人,通常更容易獲得對方信任,也較常被認為判斷力較佳,甚至更有合作的可能性。
研究也同時發現,在事前問卷中自評接納程度較高的人,並不一定會在實際對話中獲得相同的評價,原因在於另一方未必能從對話內容中,感受到這種接納態度。換句話說,內在的接納,如果沒有被表達出來,對於對話並不會產生實質影響。
練習以正面語句回應
那麼,該如何將這種無形的心態轉化為具體行為,並在溝通中發揮作用?梅森指出,在對話中,運用正面用語,有助於提升接納感。
相反地,用負面用語則會降低接納感,應盡量避免。
梅森與組織行為學家葉曼斯(Mike Yeomans)合作,分析大量敏感議題的分歧對話後發現,某些特定的用語能有效傳達接納感。透過這些語句,在表達自身立場的同時,能讓對方感受到被理解與尊重,進而降低衝突升高的可能性。

四種接納式回應
和立場不同的人對話時,可以運用「接納式回應」,展現自己的開放心態:
1. 用緩和方式表達主張
為了避免把話說得過於絕對,你可以透過「有時候……」、「大多情況下……」、「可能……」等這類語句,為自己的說法保留彈性。這除了是語氣上的調整,也是在向對方傳達:你雖然有自己的立場,但你也理解議題本身具有複雜性。
舉例來說,當對方認為,女性抗壓性不可與男性相提並論,這時與其回應「在高壓環境下,女人的工作表現跟男人一樣好」,不如說,「我認為大多時候,在高壓環境下,女人的工作表現跟男人一樣好」。
相較於直接斷言「我的觀點是正確的」,以緩和方式表達,可以避免對不同觀點全面否定,同時保留對不同情境的彈性空間,也會被對方視為審慎且具有判斷力。
2. 強調雙方共識
即使是立場差異明顯的議題,通常仍能找到某些共同點。
以擁槍權為例,無論支持或反對,多數人都同意槍枝落入不當之人手中,會帶來嚴重後果。在對話中,可以透過「這點我也同意……」、「我跟你有相似的擔憂……」等語句,明確指出共識。這樣可以建立基本的認同與連結。當雙方處於對立狀態時,容易對彼此產生負面預設,而這些共同點可以降低這種對立感,讓對話有機會繼續往下進行。
3. 認可其他觀點
在對話中輪到你發言時,可以花一些些時間,用自己的話重述對方剛剛所表達的觀點。例如,「謝謝你願意分享這個看法」,或「我理解你特別在意的是……」。這是在表達你對對方立場的尊重,即使你未必同意。
這裡的關鍵在於,必須用自己的語言重新整理對方的意思,而不是簡單回應。只有當對方感受到你確實理解其觀點時,這種認可才會成立。
以雙方對購買櫥櫃五金的預算沒共識為例,與其直接回應「我懂你的意思,但是我們預算不足」,不如先具體說明對方的關切,例如:「我懂你的意思。你很擔心櫥櫃五金的品質,會影響整體空間的呈現,我非常認同你希望維持高品質。目前我們的預算確實有限,這也是需要考量的。」
雖然最終結果是不同意升級,但後者會讓人感受到,你是在理解對方之後才做出回應,而不是直接拒絕。這樣的差異,往往會影響對方是否願意繼續對話。
4. 以正面的用語傳達訊息
這一點強調的是用語的選擇。盡量使用帶有正面語氣的表達,例如「很好」、「我喜歡這個方向」,並避免使用帶有否定或負面情緒的語句,如「很糟糕」、「不行」、「辦不到」等。這並不是要改變你想傳達的內容,而是調整表達方式,讓訊息更容易被接受,同時降低對話中的對立感。
例如在對話過程,如果對方不斷打斷你,與其說「我討厭插嘴,請不要這樣」,可以改為「看得出來你很關心這個議題。如果可以,先讓我說完這段,謝謝。」兩種說法傳達的核心訊息相同,但後者較不容易引發防衛反應,也更有助於維持對話的進行。
兩種應該要避免的用語
梅森特別提醒,有兩種用語往往會降低對方的被接納感,需要特別留意:
1. 說明理由的詞彙
例如「因為」、「所以」,或各種解釋性的語句。這類用語之所以可能降低接納感,往往與使用的情境有關。當你開始解釋時,背後常隱含一個假設:對方之所以不同意,是因為理解不足。
換句話說,你可能認為只要把邏輯講清楚,對方自然會改變立場。這種心態,容易讓語氣不自覺地轉為說教,形成由上而下的姿態。即使你的內容合理,對方可能因為這種感受而產生抗拒。
2. 程度限制的副詞
例如「只是」、「不過是」、「單純是」等。這些詞常用來弱化語氣,讓自己的主張看起來不那麼強勢,但實際效果往往相反。
當你說出「我也『不過是』想……」,其實是在暗示對方的反對過度反應。這等同於間接否定對方的顧慮,容易讓對方感到被輕視。以前面的櫥櫃五金為例,如果對方說「我也不過是想買品質好一點的五金」,那麼對於正承受預算壓力的一方而言,這樣的說法反而可能讓人更難接受。
運用正面語句,以及接納回應式架構,能讓你在表達立場時,讓對方視為客觀、理性,且值得信任。即使對方當下沒有改變想法,也會較不排斥後續的互動。一旦對話得以延續,影響力就有機會在多次交流中逐步累積,雙方也更可能找到共同面對問題的方式。

另一個值得注意的是,「接納」本身具有一定的傳染性。梅森的研究顯示,一方在對話中採取較為開放與接納的方式,另一方往往也會跟著調整互動,即使沒有接受過相關訓練。
這是因為,當一方以這樣的方式表達時,等於在傳達一個訊號:這場對話不是對立與勝負,而是一次可以持續進行的溝通。對話的性質改變了,雙方的行為也會跟著不同。
即使是在影響重大與自身立場密切相關的議題上,雙方仍有可能在分歧中維持基本的尊重。這正是「接納」在實際對話互動中所能發揮的作用。
無論是跨部門協作、策略討論,或是資源分配,在工作或生活中,幾乎無法避免有不同的意見。「接納」是一種讓對話得以延續的能力。它不保證對方會改變想法,但會提高繼續溝通的可能性,讓彼此有機會一起找到夠好的方法。
(本文由《EMBA雜誌》授權刊載。雜誌原標題為:4招接納式回應 帶你化解對立與衝突。責任編輯:許勝婕)
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱