高超的委任技巧對主管而言就像腹肌一樣:人人都想要,但隨著年齡增長愈來愈難以實現。
理論上,在適當的時機授權給下屬,應該對所有人都好。主管可以有更多時間專注於真正需要他們注意的問題;中階主管和員工則享有更大的自主權;決策交給對事務較熟悉的人,執行速度較快,也會讓組織整體受益。但實務上,隱藏著許多問題。
有些老闆甚至連試都不想試。或許是因為不信任下屬,也可能是渴望全權掌控,又或者事業上的成就,讓他們自認是個天才。
但也可以用較善意的角度解釋這個現象。許多主管是希望避免團隊過勞才擔起更多工作。
絕大多數的主管介於模糊地帶。他們可能滿懷好意地授權,但仍然發現這件事並不容易。
如果你信任下屬,結果卻發現自己對他們的決策超級不滿意怎麼辦?如果你想部份授權,但你知道自己的上司會要求你為決策結果負責怎麼辦?
這些問題很容易導致「假自主」的結果,也就是主管在名義上委任團隊成員做決策,但實際上並沒有真的讓他們獨立作業,或是下屬僅是用自己拿到的自由來揣摩上意而已。
除了明確界定權責之外,釐清哪些決策可以委任、又有哪些不行,也很有幫助。
釐清哪些事情可以授權
貝佐斯2015年給亞馬遜股東的信中闡述自己的管理哲學,他明確區分了兩種類型,單向和雙向決策。前者既重要且不可逆,後者則是如果決策失敗仍可以挽回。
單向決策需要緩慢、深思熟慮的過程;雙向決策則應由規模較小的團隊迅速拍板。設定一套決策理論有助於決定哪些事情要委派,並減少後悔的機會。
良好的委派也需要大量的判斷力。委派並非全有或全無。事不關己的老闆可能與事必躬親的主管一樣令人喪失動力。
主管必須對決策保持了解,並在必要時出手干預。但是用正確的節奏來檢視各項決策,並放手讓他人繼續進行自己不會做的決策,需要自我克制與紀律。就像練腹肌一樣。
(《經濟學人》獨家授權轉載/雜誌原標題:跟貝佐斯學放手,全體受益/責任編輯:曹凱婷)
英國《經濟學人》獨家授權,天下精選翻譯,與國際財經趨勢同步
華文唯一授權,隔週三發送
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱