對企業來說，增加通常是好事，減法的價值普遍受到低估。但其實最優秀的主管不只要懂得加，也要懂得減。
要懂得幫員工騰出時間來完成工作。會議幾乎都是由主管召開，有些真的有用，但也有很多無意義的會議。
今年初，電商Shopify刪除了多個例行會議，公司生產力因此提高了。具備減法思維的主管，也會允許不需要參加的員工，選擇不出席會議。
同理，好的主管只有在必要的時候發送訊息，而不是每次靈光乍現就傳訊息給下屬。他們會留時間給員工專心工作，藉此放慢工作節奏。他們也會明確表明某件事情急迫與否。
減法不僅是消除日常的干擾，也包括做出決策、放棄那些不會有結果的專案與產品，將精力集中在對公司最重要的事情上。
管理學權威彼得杜拉克主張「有計劃地放棄」，這樣被不重要的活動綁住的資源才可以釋放出來，用在更能賺錢的事情上。
彼得杜拉克建議，高階主管應該經常針對公司業務提出同一個問題：如果不是因為頭已經洗下去了，基於我們現在的已知，還會投入其中嗎？
做得少往往在商業上是有道理的。好市多相信存在「聰明的銷售損失」，因此刻意限縮產品範圍。這意味可以更有效地集中購買力、精準預測需求，並利用員工的時間，發揮更大生產力。
減法的概念聽起來不利於顧客，但選擇多到某個程度，其實讓人疲憊。你花在決定要在串流平台上看什麼的時間，已經可以讓你去電影院看兩次《奧本海默》（片長3小時）。
然而，少做、少給似乎違背人性。要擁抱減法思維，還存在許多其他障礙。
例如「沉沒成本謬誤」意味管理者很難放棄已耗費大量資金的專案。公司通常害怕放棄：如果這個微不足道的新嘗試，變成下一件重要大事呢？即使沒有創造多少價值，發送電子郵件和填充日程，依然是一種讓人感到忙碌的方法。
招聘流程和績效評估也強化了加法的重要性，畢竟求職者不太可能拿自己還沒做到的事情來吹噓。但對主管而言，剔除工作應該是重要技能。主管應該多增添價值，少做點工作。
（雜誌原標題為：少傳訊或開會，生產力更高／《經濟學人》獨家授權轉載／責任編輯：曹凱婷）
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