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每天為自己保留30分鐘,生產力更高!平衡工作與生活的6個方法

【個人管理】長時間加班、犧牲個人生活,讓許多上班族自嘲是「社畜」。如何擺脫身心俱疲的狀態,同時達成關鍵績效指標?重點就在打造平衡的人生,向過勞說不。

平衡-減壓-過勞-社畜-自我成長-時間管理 圖片來源:天下設計
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根據《哈佛商業評論》,工作與生活的平衡改善,能提高生產力。個案研究顯示,這會讓你更投入工作,也有更多機會從事減壓、放鬆的活動,培養健康生活習慣、陪伴家人,支持你的情緒和身心健康。

職場專家艾瑞克.范(Erik Pham)親身體驗過,花太多時間在工作、留太少時間給個人生活,很可能衝擊心理健康,對工作懷抱負面想法。

過勞會害你長時間身心俱疲,對工作興趣缺缺,逃避上班,精力被抽乾,連簡單的日常庶務都做不好。副作用可能包括胃痛、頭痛、睡眠失調,讓你更難集中精神或發揮創意,也可能對同事抱持負面觀感,喪失工作自信。

人生平衡的六個訣竅

1.安排合理的工作進度表:一般人每天工作8小時,有些攸關KPI的任務需要多時間。為了避免自由時間被侵蝕,你可以跟上級討論出合理、務實的時程,保留更多控制權和自由時間。

你應該做足準備,再展開對話,列出現在心力交瘁的原因,提出合理解決方法,例如需要更多幫助或引導、調整工作量或休假。態度要坦誠開放,確保對方認真看待你的訴求,而且有能力幫忙。

安排工作進度的同時,做好時間管理,確保短期目標對焦長期目標。使用日曆、待辦清單等工具,追蹤消失的時間都去了哪裡。回顧每星期工作紀錄,看能否更有效運用時間,例如挑幾天遠距工作以減少通勤時間,或取消能夠用視訊、電郵取代的會議,減少使用社群媒體。

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2.決定優先事項:工作與生活平衡的比例因人而異,平衡不代表你要花同等時間做所有事情,重點是確立優先事項。你的精力有限,所以要準備好放棄某些事物。

認真思考,對你來說人生中什麼事情最重要。列出在公司和在家的優先順序清單,問自己該開始做什麼、停止做什麼,繼續做什麼、多做什麼,少做什麼、改變什麼。

把優先事項化為具體可衡量的目標,撥出時間完成,就像特別保留時間給重要會議或醫院看病一樣。

3.聚焦在「自己的幸福」:很多人把全副注意力放在職場,而不是個人幸福。你應該定期確認身心與情緒狀態,不要忘記休息。

安排「屬於自己」的時間,設提醒在顯眼的地方,這段時間關掉行動裝置,把注意力完全放在自己身上,不受任何干擾。你每天應該每天至少保留30分鐘不受打擾的時間給自己,自我修復。

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健康應該永遠都是第一優先。身心狀態或情緒不佳,工作和私生活都會受到影響。照顧好自己,吃健康的餐點,充分運動、睡眠,藉此提振免疫,讓你更快樂、更投入、更有效率,避免過量飲酒、吸菸。

4.學會說「不」:已經很忙了,如果接受更多任務,不但無助減壓,休息一下反而更能幫你維持良好的工作狀態。所以若你覺得力不從心,有時候可以拒絕接受更多工作。

先表達你的意願,解釋為什麼此時此刻沒辦法接受更多任務,並提供可能的替代選項,像是推薦其他同事或資源來幫忙完成。

5.劃清界線:如果很難拒絕工作,可以設定公平、合理的工時上限,事先安排其他活動。讓大家知道你的離線時間,時間到就遠離手機,關掉信箱,斷線幾小時。堅守原則,除非事態緊急,絕不加班。

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6.與朋友、家人多多增進感情:跟親朋好友和摯愛的情誼,是內在滿足的最大來源。若工作傷害了你的個人關係,那麼私生活會反過來影響工作。你應該盡可能把個人關係放在第一位,產能和效率才會實質提升。

不用為了一次完成上述建議而倍感壓力。即使只執行幾個策略,也能帶來正面效果,讓生活更好。按部就班,執行明確的目標即可。成功的事業與充實滿足的個人生活可以兼得。控制你的工作,主動安排時間,獲得平衡的人生。

(雜誌原標題為:減壓放鬆,生產力更高 6招平衡工作與生活。責任編輯:洪家寧)

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