開放空間過時了！全新辦公室長這樣

在走訪分公司時，創辦人甚至從組織環境散發的氛圍，判斷團隊士氣的高昂，能否產出傑出作品。

內部溝通、外部合作

身為台灣奧美共同創辦人，我的首次搬辦公室經驗，正逢千禧年開跑，一手策劃從所謂起家厝的民生東路三段，移至早期乏人問津、停車場遍布的信義區松仁路段。

那時的基層員工憂心忡忡，認為物價上漲的偏見形成一股阻力，不管三七二十一，我評估得失後決定搬家，搬出很多必須撤離原址的原因，也大力宣傳新址，總算獲得共識。

話說千禧年初期，全球企業擔心高漲房租成為固定費用，辦公室設計朝向開放空間，從屋頂到地板的隔牆房間不再盛行，以外商代理商而言，除了少數如財務與人事主管，所有人都一視同仁，排排坐在看透透的屋子裡，桌面設簡單的分界板，至少個人可以埋頭苦幹，無人打擾。

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經過一年時間，我的首發遷徙任務終於達成，透過合作無間的外部設計伙伴，彼時號稱為奧美大九樓的新辦公室，運用創意產業的大膽特性，打破一般框架，有別於傳統的室內設計，讓人耳目一新。當下獲得TVBS方念華主播的登門採訪，大家都與有榮焉。

因為有此經驗，三大心得琅琅上口——即時必要的員工溝通、徵選專業設計公司、成立搬遷作業小組。殊不知後來轉戰中國市場，真的派上用場。

2003年剛到北京，眼前辦公樓從地毯工廠改造而成，位於破落崩壞的老巷弄，每逢新客戶來訪，業務人員預先示警：公司即將搬到CBD商業區；尷尬情景可想而知。於是，走馬上任的我，立刻被賦予重任，設法完成幾任總經理無法履行的搬家任務。

他們早已簽定一棟商辦兩用的新辦公樓，建築物乏善可陳，地點差強人意，我只能死馬當活馬醫，成立內部評審委員會，邀請三家設計公司參與比稿，後來伙伴們選定一家在中國開業多年的英國建築事務所，也是我第一次嘗鮮與老外設計師合作。

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長話短說，過程急轉直下，由於中國修法，選定的大樓承重量不符合新規，不禁暗自竊喜，天助我也；但是燃眉之急就是搬離在即、何去何從？後來終於藉由外力，找到一棟地點適中的微型辦公大樓，後者座落在新興街道，享有地表最俗氣的名字：金寶街，聞者都必須再三確認。

此時，我鴨子划水，快馬加鞭佈局辦公室，親筆重寫簡報，包括組織願景、工作環境定位、組織氛圍定調，搭配所有功能性需求，鉅細靡遺的內容，被英國設計師稱讚為最好的客戶簡報，後來更被亞太總部推廣給其他辦公室參考，北京新辦公室的當年設計，也登上國際性室內設計刊物。

三個當代需要的空間

回到現實，一家力主開放空間的濫觴、並因設計Google和微軟辦公室而聲名大噪的美國建築事務所Clive Wilkinson，疫情之後高喊開放空間早已過時，並稱白領階級詬病缺乏隱私、喧嘩、強化性別歧視等的工作環境，正面臨轉型，他們再度引領風騷，為客戶提出多功能的三種空間設計：

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一、圖書館：鼓勵團隊協作，自成非職責分派的大空間，擺設寬闊的工作桌，安置個人式的角落，並備有舒適的座椅，讓人得以專注或放空。

二、類廣場：後疫情的職場，如今更需要提供讓彼此互動的大型交誼廣場，包括廚房和吃午餐的地方，所有零食點心的舌尖美味都集中在此。

三、大街道：偶然相遇的人際互動無所不在，新設計有交通廊道，備有一般桌椅和高腳椅，吧台式空間，方便同事停留片刻，即興交談。

在我看來，一場疫情翻轉職場新常態，人性需求再度抬頭，更具彈性、更多元的空間美學，讓公共區域與私人空間靠攏，重塑共存共融的新景觀！(責任編輯：王儷華)