投資大師巴菲特(Warren Buffet)曾說過:「用20年打造聲譽,而毀掉它只要5分鐘。想想這一點,你做事的方法就會不同。」
對全球眾多企業而言,2020年都是特殊的一年,溝通與聲譽管理意義更為重大。在 Covid-19 疫情之下,企業在傳播時應將關心員工、在意客戶,以及將社會責任放在首要位置,這些比盈利更重要。當然,企業需要驅動收入的增長,但相比於「正確行事」的長期重要性,盈利已經退後一步。
溝通長 – 兼具宣導性與真實性的角色
面對此一劇烈改變的時刻,我們有必要重新檢視溝通長( Chief Communication Officer, 簡稱CCO)的角色與任務。長久以來,企業人士普遍認同,好的溝通長不僅是資訊的製作者或傳播者,更必須具有策略觀點、決策功能,並且能在驅動企業及員工行為方面發揮重要作用。
為了建立人們對溝通長職位的共識,全球業界資深溝通專業人士所組成的Page 協會,特別建立了一個模型,描述這個職位所需要的兩個重要關鍵:真實性和宣導性。為了做到這兩件事,溝通長必須聚焦於驅動組織規模化的宣傳、讓決策者圍繞於共同的信念來打造信仰、滿懷信心地採取行動,並鼓吹企業的信仰,方能打造企業的特質。
當然,隨著科技的日新月異,企業傳播與溝通的職能也有很大的改變。在日前Page 協會進行了一項全球研究,希望了解新時代的溝通長所面對的環境挑戰,以及該如何因應的做法。
發現一: 新型業務模式興起

首先,全球市場都有新商業模式在逐漸興起。這毫不奇怪。「顛覆」這個術語已經出現在幾乎每一個關於企業變革的對話之中,但今天變化的速度和規模史所罕見。以微信為例,眾所周知,微信已顛覆傳統的溝通、付款、籌款等方式。
還有無所不在的人工智慧(AI),雖還在起步階段,但可預見,它將影響從未來的服務到未來的工作等一切事情。
所有這些變化都要求敏捷性,即快速偵測(預測)和回應的能力。 在很多情況下,這種回應需要非常深入, 從改變運營方式,到改變業務模式,對所有一切都要深入回應。
發現二: 新的利益關係人
其次,新的利益關係人共同期望,甚至要求,企業不僅要為客戶和股東帶來價值,還要為社會創造價值。
起初,此一趨勢主要源於年輕世代,他們與企業的互動,無論是購買產品還是為企業工作,很大程度上都基於企業的宗旨。但事實上,我們也觀察到有兩個利益關係人也在推動企業對社會價值的關注。
第一個群體是員工,他們在很多方面成為內部活動家與宣導者。雇用期望你創造社會價值的員工,一個後果就是,如果你不這麼做,他們就會追究你的責任。
更令人驚訝的是投資者群體對社會價值的關注程度。貝萊德董事長Larry Fink 寫給CEO的信,被許多企業視為優先發展「存在目的Purpose」的號角,因為「以目的為先」才是企業長期、可持續成功發展之道。
發現三: 資料與個人化的重要性
第三個發現是透過將人們當作獨特的個體,並與其互動而不斷增長的力量,以及這股力量的濫用將成為我們必須面對的一個風險。
運用資料是我們多年來的追求。現在越來越重要的是,我們如何能基於一系列資料,創造更加個人化的用戶互動。
過去我們會根據年齡、性別、收入、地域、教育程度和其他因素進行受眾分類。但今天,由於許多生活都線上進行,我們能夠根據從每個人的興趣和行為產出的資料,進行資訊的分析和測量。
現在我們能用比以往高得多的精確度觸達受眾,從個體的角度對其有更深入的理解,為其定制溝通資訊。這一切都有賴於我們每天都在產生的資料,我們的線上行為、訪問的網站、點擊的連結、喜歡的網頁、關注的帳號。把所有這些資料與位置資料、獎勵計畫、購買行為與社群活動整合起來,就能得到更加豐富的個人描繪。
但我們也看到了資料和線上平台如何被濫用,特別是被那些把內容當武器、胡編亂造、操作網路水軍的人們所濫用。我們見證過有組織的虛假資訊,造成許多的傷害。這樣的風險,即使還沒到來,也很快就會來到我們的家門口。這對一家需要保護聲譽、建立信任、護衛品牌的企業而言,風險巨大。
發現四: CEO 任務 - 在顛覆中轉型
最後一個發現是,我們在每次對話中都覺察到,為應對顛覆性變革,CEO 們顯然已在進行某種形式的轉變。
轉變不是膚淺的。這意味著重新思考企業存在的真正原因,為何讓企業在市場上與眾不同,何為企業的使命或商業模式的實效。這需要對人、文化和運營進行全面的改變。
很明顯,CEO 們在尋求幫助,這正是溝通長們最佳的機會。但事實並非總是如此,所以才會看到 CEO 們創建新的職位,或是從其他地方尋求支援。這對 溝通長而言,既是機會也是威脅。我們可以想見的結果是溝通長們成為最好的夥伴,或是被邊緣化,甚至被取代。
新時代溝通長 – 善用傳播科技完成任務
面對上述四大發現,溝通長的任務應該與時俱進,方能協助企業轉型過程所需要的溝通任務。Page協會特別建議掌握溝通四項維度 - 企業品牌、企業文化、社會價值和傳播科技。
對溝通長而言,前三項維度都與其日常工作息息相關,而且必須以組織的使命、宗旨和價值觀為基礎,前後一致,方能貫徹始終。第四個維度,其實是與利益關係人互動的新方式:CommTech 傳播科技。這正是Page 協會特別呼籲溝通長必須與時俱進,充分運用的「傳播之術」。
基本上,傳播科技是一項新興的傳播技能,運用數位工具、技術和資料,實現與利益關係人更個性化的互動。這將對我們的工作,從對認知的塑造、升級到對行為等產生很大的影響。
更重要的是,傳播科技還可以成為打擊虛假資訊、偽造影片的強大工具。透過更多地知道資訊何時發出、發給了誰以及如何應對,傳播科技可以對有害內容做出更即時、量身定制的回應。
傳播科技其實是借用自行銷科技MarTech。行銷始終專注於在顧客的購買決策旅程中驅動顧客,從而促成購買。現在購買決策旅程越來越多是線上進行,行銷業已打造一套貫穿購買決策旅程始終的顧客驅動方法與實踐。從傳統的AIDA行銷模型上看到所有要素——認知、興趣、欲望和行動。
同樣的方法也可用於產出傳播成效,管道也基本相同,並且被用於鼓勵人們成為社區志願者,也可以被用於傳授重要新技能的培訓。類似的傳播科技可以讓 溝通長有能力設計這個歷程,以資料進行檢測,用洞察進行優化,最終助人抵達終點。
這正是溝通長們未來應該走的路。所有的傳播專才都應擁有可衡量、可展示的技能, 從我們傳統的做事方法中跳脫出來,進入真正的數位世界。
(本文作者為奧美亞洲公關與影響力首席執行官 柯穎徳)
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