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AI時代,會計還有未來嗎?資誠所長徐聖忠:不會被取代的不是做帳能力,而是信任與判斷

當AI愈來愈能做分析、做審計,許多年輕人開始焦慮,會計這條路,還值得走下去嗎?但在徐聖忠眼中,AI改變的從來不是會計這個行業的價值,而是會計人才被期待扮演的角色。今天的會計師事務所,早已不只是處理報表與法遵,更是企業面對風險、成長與轉型時的重要顧問。真正不會被取代的,從來不是重複性的作業能力,而是理解產業、提出判斷、經營信任的能力。本集《CEO的修煉場》,邀請今年正式接任資誠聯合會計師事務所所長暨執行長徐聖忠。從台大會計研究所畢業後進入資誠,他從基層做起,服務過鴻海、台達電、華碩、和泰汽車、群創、臻鼎、東元等兩千大企業,如今帶領數千名專業人才,也站在第一線觀察台灣企業如何在全球變局中重新定義財務與治理。這不只是一位會計師走到CEO的成長故事,更是一堂關於專業、信任與判斷力的管理課。徐聖忠將分享,年輕世代該如何看待會計行業的未來、會計師如何從專業人員成為企業顧問,以及CEO在全球變局下,該如何辨識一位真正能守住風險、也能創造價值的好財務長。

CEO的修煉場-徐聖忠-資誠-AI-會計師 資誠聯合會計師事務所所長暨執行長徐聖忠。圖片來源:莊凱程攝
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問:最近有一位會計系學生問我,會計這個職業是不是很快就會被AI取代?

答: AI出來後,大家都很關心,有些報章媒體也提到,未來AI會取代會計。我的觀察跟發現是,AI對會計有很大的影響,但不會完全取代這個專業或行業。

會計做的是資料處理,還是資料處理加上運用。如果只是會計的資料處理,不只是AI,從過去手工作業,到現在有資訊系統、有ERP,透過資訊數位轉型,都讓會計處理越來越自動化。

所以,AI會有部分影響,也可能讓部分需求減少,但不會讓這類的處理需求消失。原因在於,資料處理仍涉及很多法規要求,處理會計資訊過程中,還有很多憑證跟紙本的必要性。

問:你會建議現在念會計或其他商學背景的年輕人,哪些東西他們要學?哪些東西其實現在不用學了?

答:兩個部分,第一,是根據你從事的工作,了解產業。第二,是面對數位科技的進步,願意去擁抱它。

以我為例,二十幾年前,我是會計系、會研所畢業,很pure accounting背景的人,我知道自己需要擴張非會計的專長或知識。開始入行,雖然做會計,但我們要接觸信用狀、選擇權、國企跟財經的知識,雖然在學校有稍微念過,實務上還是有很大的落差,就買教科書來念,包括國際貿易的信用狀,或選擇權的實務,讓自己有不同專業的涉略,對產業知識的理解有很大的幫助。

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數位轉型在AI的浪潮下,願意擁抱市面上或企業內推行的數位化工具,去運用,這也是非常重要的部分。

把事務所當成學習平台,專注於「目標設定」

問:很多人聽到年輕人進會計師事務所,第一反應就是前幾年很辛苦、加班很多、壓力很大,尤其年輕世代更重視 work-life balance,你回頭看自己剛入行的前三年,是怎麼走過那段扎基本功的階段?

答:其實是自己對人生的規劃。很重要的是清楚設定自己的目標,研究所畢業後就進到事務所,當下設定的目標沒有想過要當合夥人,只是把事務所當成是一個很好的平台,可以學十八般武藝,在最短時間內,接觸不同客戶或科目,學習不同的專業知識。

第一,是讓自己學習不同的專業,雖然會計師事務所很辛苦常加班,因為自己的重點是能快速學習不同實務經驗,焦點不是放在工作壓力或時數上,自然而然,其他的問題就不是問題。

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第二,在工作過程中,能運用專業幫助別人,是一件很有成就感的事。我會專注在所學到的東西,有沒有機會得到成就感。當有機會跟客戶互動,提供有意義的建議,讓對方因為我們的建議得到收獲,我就會有成就感,讓自己可以在這個行業繼續走下去。

問:年輕人怎麼衡量自己適不適合進會計師事務所?因為這份工作不只是專業能力,還要跟客戶溝通、把複雜的事情講清楚,甚至提出建議,從面試的角度來看,會特別看重溝通能力、抗壓性,或挫折忍受度嗎?

答:大家剛進來專業其實都差不多,透過組織的支持,專業是可以培養。所以,專業不是我們主要考量。反而很重要的部分是溝通能力,要常常跟客戶相處,你是不是願意溝通,跟人相處的性格,還有說話方式,溝通技巧,這個是很重要的。

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另外一個部分是韌性、耐挫力,這個行業裡,難免會有挫折,可能來自工作壓力、客戶的期待或工作時數,這些壓力會不會讓自己在耐挫力上,是比較不能承受的,這也是我們會考量的部分。

問:你服務很多2000大企業客戶,是如何建立他們對你的信任?因為常聽很多資深會計師說,會計這行到最後,經營的不只是專業,更是信任。你怎麼看這件事?

答:每家客戶、每個企業文化都很不一樣,每位財務長、CEO的個性、調性也都不同。我覺得經營或產生信任關係,反而要先回頭想,客戶期待會計師是什麼樣子?第一,告訴我對的事情。第二,告訴我怎麼可以更好,第三,告訴我原本沒想到的事。

所以,經營或創造信任的基礎還是專業。在這個領域,準則之下,很多時候都存在判斷空間,所以,很重要的是怎麼找到客戶可以接受,而且對客戶最好,也符合規定。

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舉例來說,我跟客戶說不要、不可以,但換句話,我可以跟客戶說:「這樣不可以,但是,如果你怎麼做,也許就可以。」

問:可不可以舉例,譬如在服務企業客戶的過程中,曾經遇過什麼挑戰,或是和客戶意見相左、必須講真話的情境?

答:服務企業,難免會碰到一種情況,就是公司有重大資產損失需要呈現,這時候,都是會計師跟公司最挑戰的時刻,因為公司會有期待。

面對這件事情,我會看幾個重點,第一,很誠懇地跟對方分析,為什麼要做、為什麼是現在做,如果現在不做,結果是什麼,有什麼好處,從利弊得失與時間點做分析。第二,從事專業服務,雖然很多事情有判斷空間,換句話說,每件事也都有判斷的底線,這個底線要談得非常清楚,清楚傳遞底線在哪。

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在創造雙贏跟信任過程中,最重要的是,你在溝通討論時,是真心認為這個決定不是為我好,是為大家好,包括投資人、經營團隊、董事會、會計師,從這樣的角度跟對方溝通,通常會得到雖然對方不一定滿意,但可接受的方向。

理想CFO的特質,抓對問題,敢說真話

問:我看很多財務長是從會計師事務所出來,被企業直接挖角,你自己也接觸很多企業,從你的觀察,一位好的財務長有什麼特質?

答:我的觀察分為三點。

第一,好的財務長「會問問題」。第二,財務長不一定每個細節能鉅細靡遺了解,但跟公司營運策略或市場環境有關的重大變動,都能掌握方向、趨勢或影響。例如,從去年匯率變動,到現在美國與伊朗的戰爭,中東石油對企業的影響是什麼,財務長可以快速掌握方向跟趨勢,雖然細節需要更多研究,但是,他能掌握重大營運方面的影響,抓對問題。

第三,看到好的財務長,其實可以觀察他的團隊。很多事情不是財務長一個人做完,需要團隊支持。不管大集團或小公司,都會有他的團隊,我們說強將手下無弱兵,如果是好的團隊,通常財務長也會非常優秀,這是我自己的觀察。

問:財務是一家企業基本能存活的重要原因,很多公司不是沒有訂單,而是沒有現金流,從你的觀察,財務長可能有的盲點會是什麼?

答:我覺得是不是能跟CEO講真話,提供真正的判斷。

實務上,經營團隊會有很多想法,有些事情會有規範,財務長是不是能清楚掌握相關界限,跟CEO分析利弊得失。

某種程度上,財務長跟會計師的角色有點像,要能跟CEO報告,又要堅守應該要有的界限,保護CEO、維護公司最大利益,有時候財務長的角色也是有點衝突的,在遇到衝突能不能挺身而出,為了公司跟CEO好,去談CEO不一定開心的事,我覺得這是蠻重要的。

問:你覺得好的CEO和CFO之間,應該是什麼樣的互補關係?彼此在合作時,tone and manner 要怎麼拿捏比較合適?

答:我們看到很多卓越的企業,CEO和CFO都是長期搭配的。雖然CEO跟CFO看起來像上下屬報告關係,就是CFO 報告給CEO,其實反而更像夥伴關係。夥伴的角色在於,CFO能幫CEO把關,但又能在CEO希望創造價值的方向上提供足夠的建議跟支援。

問:可不可以舉個例子?通常財務背景出身的人,特別重視內稽、內控、公司治理,以及是否符合會計原則;但CEO通常傾向掌握機會、創造價值、帶著公司往前衝,這兩者間需要平衡,在合理,而且方向正確下,CFO可以怎麼支持CEO去創造價值?

答:如果企業是跨國經營,因為有很多不確定性或風險,所以創造價值,就是讓既有資源不被濫用,而且得到很好的發揮。

CFO怎麼跟相關的海外機構進行妥善討論,創造海外資源的活化,針對重要資產項目,進行足夠的資產保全或運用,透過有效溝通,協助CEO了解整個海外業務的布局,掌握海外企業潛在風險。

從業務面來看,一定是往前衝,永遠都要尋找跟創造最新的產品、服務方式,CFO可以扮演這樣的角色,協助CEO掌握已投入資源妥善運用,或需要提升跟注意潛在風險的地方。

轉型顧問服務,以信任為核心,提供整合型解決方案

問:PwC從傳統會計師事務所,走向整合型專業服務與顧問平台,你除了擔任所長,也是執行長,帶領的業務延伸到顧問、併購、數位轉型、ESG,以及不同子公司的發展,可不可以談談這方面的趨勢?這些服務項目,市場上也有不是會計師背景的公司在做,PwC的競爭優勢是什麼?

答:事務所從審計走向顧問很重要是市場需求。如果市場沒有需求,我們想走也走不出去。

市場為什麼會有這樣的需求?我覺得有幾個原因。第一,會計師是最了解公司的人,公司希望會計師能包辦所有內部的事,很多內部資訊,不希望太多不同單位使用。

第二,是信任,會計師跟公司間會有信任關係,會計師不一定能提供顧問服務,因為這不是他的專業,但是,公司認為透過會計師,可以找到適合的團隊,很多服務是整合性不是單一。例如併購服務,涉及的不只財務併購,還有財務報表的處理、稅務規劃、法律面注意事項。公司覺得找會計師提供這些相關服務,是最自然不過,而且也最被信任。

問:通常企業和會計師合作很多年,彼此非常熟悉,公司不用從頭跟另一個團隊解釋自己的狀況,最核心的財務資訊、優缺點都知道,代表信任關係很深厚,這也讓我覺得,會計是經營信任的行業,可以請舉一兩個服務的例子,讓大家更容易理解?

答:以我們做專業的法律服務為例,一開始做的是商務法律服務,也做很多家族傳承相關業務,往下發展發現,企業在家族傳承裡,也需要家事服務。在商務法律裡,也需要刑事訴訟的服務,所以,我們延攬了許永欽律師、賴芳玉律師,在市場上非常知名的律師,加入PwC團隊,讓服務變得更多元。

像家族服務,以前一般會計師事務所比較常做的,可能是遺產稅、贈與稅的規劃與申報,現在到家族憲法、家族間的紛爭協調、章程制定、財富傳承,所以,律師會越走越前面去做家族服務,這一塊在我們事務所,是需求非常大的服務。

客戶一開始因為信任你,需要這個服務,後來就衍生出其他需求,我們也因此把服務擴大。

另一個例子是美國的投資服務。很多企業因為大環境變化,供應鏈的移轉,都要赴美投資。年前跟美國PwC所長聯繫,未來和美國團隊發展特定的服務,讓台灣企業到美國投資時,可以得到專屬、也熟悉台灣企業需求的服務團隊。

我想,這其實就是企業為什麼會需要事務所提供多元服務的原因。當企業走到海外,它需要海外的支持,國際型事務所都有海外聯盟所,能做很好的合作串接,提供客戶完整的服務,這也是我們不斷衍生相關顧問服務的重要原因。

問:你從對客戶負責,到現在成為對組織負責的CEO,這中間角色轉變最大的體會和感觸是什麼?

答:會計師對客戶負責,通常處理的是當下的事情。客戶的需求可能是現在或一年後的規劃,但對會計師就是現在的事情。

CEO是對組織負責,除了處理當下的事情,更多更重要的,是對事務所長遠發展的規劃。

另外很重要的部分,是企業文化。你會希望事務所或你的組織有什麼樣的企業文化,聽起來很抽象,但非常重要,這也是我們的核心價值,我們想要創造的企業文化之下,要怎麼做才能夠達到,這是我擔任簽證會計師到營運長、所長,很不一樣的地方

問:你剛剛提到企業文化的傳承,或是你上任之後想賦予組織新的不同的定義是什麼呢?

答:企業文化最核心的價值,就是團結。

所謂團結,是各部門可以相互合作,以客戶需求為前提,提供客戶服務找到它們需要的協助,這部分非常重要。

我們事務所過去是很團結,在現今的時空背景下,這件事更需要被強調。原因是,專業分工愈來愈細,這也是必然的。企業面對的事務變得非常複雜,每個領域都需要有專業人才往下深耕,橫向合作也變得很重要。

20年前剛入行,會計師要懂會計、審計、稅務,一個人可以做所有事情;但到今天,稅務變得非常複雜,有國際稅、美國稅、跨國稅、個人稅,每個人在自己的專業都很厲害。

但當客戶需要的是多元解答時,橫向服務就更重要,所以,團結這件事情,是我希望創造事務所持續加強或提升很重要的企業文化

用心,但不要太掛心的人生哲學

問:上一集來賓是Google台灣總經理林雅芳,他想問你:「你最近一次大怒跟哭是為了什麼事?,那之後怎麼面對跟處理?那在這個過程當中,對你自己有什麼樣新的了解?」

答:如果講生氣,坦白說記不太起來。可能常常會提醒自己,不要太生氣。

但如果是難過,我很清楚記得,是過年前看《大濛》這部電影。電影最後有一幕,是妹妹請人去打撈哥哥的屍體。過程裡,她很難過,於是想起哥哥曾經對她說:你去想,五年後你在做什麼?十年後你在做什麼?十五年後你在做什麼?她不斷透過這樣的提醒,去壓住自己當下的情緒。

我看到那一幕非常有感。回到自己的生活上,擔任會計師,不管是所長、行政職或是遇到客戶的事,很多事情在當下很糾結,覺得很煩,後來我會想,五年後十年後再看,這件事還會很煩嗎?

所以,我有一句話提醒自己:每一件事情我們還是要用心,但不要太掛心。

(責任編輯:陳紀帆)

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