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從磨合到共好:愛買全球的新世代轉型實踐

電商團隊平均年齡不到30歲,卻在系統改版時屢屢撞牆。梁文瑜帶領愛買全球從衝突中找出共識,讓智慧減碳成為品牌故事的一部分。減少紙張、優化物流,也讓年輕團隊學會用數據說服世界。

愛買-經濟部商業發展署 平均年齡不到30歲的愛買全球團隊,憑年輕活力推動智慧減碳與數位轉型,共同打造新世代電商生態。圖片來源:經濟部商業發展署
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在電商產業講求速度與彈性的大環境中,愛買全球 amashop 的角色一直不僅是「媒介」,而是協助品牌被看見、被理解、被喜愛的推手。從內容創作者、直播主、親子團媽,到各式具有溫度的地方品牌,愛買全球透過內容、物流、行銷、平臺串接,形成一條能夠支持品牌成長的完整鏈條。然而,當業務量逐漸擴大,原本仰賴經驗的運作方式便開始顯得吃力,資訊回傳、訂單整併、部門協作都需要更一致、透明與順暢的系統基礎。

從「習慣」到「理解」:改革真正發生在日常裡

「真正的挑戰不是技術本身,而是人。」董事長特助梁文瑜回想導入之初時這樣說。即便團隊年輕、願意嘗試新事物,但當流程牽涉到日常工作步驟、節奏甚至工作成就感時,任何變動都會讓人心裡發出疑問:「原本的方法也可以做,為什麼要改?」

因此,愛買全球選擇的不是「一次到位」,而是回到每天都有感的工作現場。像是訂單出貨若無法即時共享資訊,就容易拖延;跨部門協作倚賴口頭與訊息,久了便難以追蹤;文件若需要反覆列印與手抄,也增加錯誤率和時間負擔。愛買全球董事長特助梁文瑜,同時也是智慧減碳系統導入計畫主持人,帶領團隊循序漸進迎接改革挑戰。

改革的推動不是透過命令,而是在「試著做、感受結果、再調整」中慢慢成形。有時會爭論,也會有需要彼此退一步的時候,但每當某個流程因改善而變得順暢,例如資料不再重複輸入、對帳更快、貨出得更準,團隊就會真切感受到:「原來這件事是真的有幫助。」在這些細微卻持續累積的經驗中,團隊對改革的理解逐漸從「被要求接受」轉變為「一起把事情變好」。愛買全球購平台介面,整合品牌、創作者與消費者需求,數位化管理提升效率並減少碳排。

當效率變得有感,永續就不再是額外的事

隨著系統逐步穩定,永續的影響也開始浮現。物流不再只是出貨,而是透過更聰明的訂單排列方式,減少不必要的往返運送。後端資料逐漸以數位形式流動,紙張使用量明顯下降。就連包材這件看似最日常的細節,團隊也重新討論了「能否讓包裝不過度、卻仍然讓消費者感到被重視」這件事。愛買全球「開團致勝學」,分享品牌與網紅合作策略,從電商媒介到新創加速器,助力品牌被看見。

意外的是,消費者的回應相當直接而溫暖。有人說:「收到重複利用包材,我覺得很好,這樣比較不浪費。」永續不再是品牌對外喊出的價值,而變成彼此都能共享的一種日常態度。

梁文瑜說:「永續不是額外多做一件大事,而是把不必要的浪費慢慢拿掉。」
當效率、成本與環境考量能整合成同一套思考方式時,永續就會自然出現在每一個選擇裡。

回頭看這段改革歷程,真正被推動的不是系統本身,而是團隊做事方式的成熟。遇到問題時,不再第一時間追問責任,而是先一起討論「問題在哪、怎麼調整會更好」。數據在這裡也不再是壓力,而是幫助大家看清現況,安心往前的一種工具。

「我們並不是要大家變成一樣,而是讓每個人能在同一個方向上協作。」梁文瑜說。

接下來,愛買全球將持續導入 AI 工具,協助品牌與創作者更精準掌握市場變化,讓行銷不只是曝光,而是能真正形成連結。他笑著說,這與減碳很像—不是靠一次劇烈的變動,而是在每天的選擇裡,把事情做得更好。

BOX智慧減碳數據成果

❶ 導入智慧減碳應用服務

  1. 購物平臺暨企業資源規劃系統

  2. 後端數據整合系統

❷ 帶動產業鏈/合作中小企業 (上游供應+下游零售端店家)

6家

❸ 帶動體驗應用服務

1,182,498 人次

❹ 降低碳排放量

77.4 %

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