晨曦初露,起床後走到居家辦公室開啟電腦,目前公司一週仍然四天可以在家工作。邊喝著手中溫熱的咖啡,邊等待登入畫面。在這段時間,我會在日曆本上寫下今天的工作目標和需要完成的項目,以手寫方式簡明記錄待辦事項,可以聚焦於當日或本週的工作目標,同時也更有效地分配時間給家庭。
生活工作平衡
在德國工作轉瞬已十年,結婚生子後,心態上最大的轉變是,工作很重要,但是有餘裕和家人享受生活更重要。進入德國職場學到的第一句話就是「Schönen Feierabend!」,同事間互道下班愉快。Feierabend 直譯代表慶祝夜晚,下班後的時間是自己和家人的,剩下的工作會等到上班時間再處理,同樣的,大部分的同儕和上司也會期待你尊重他的下班時間和假期。
上班只是生活的一部分,在工作忙碌之餘,別忘記偶爾把工作暫停,利用休息時間去旅遊、培養興趣或是和家人朋友共度時光。不用走的快,只有走的穩,才可以走得更遠。
打造強大的個人品牌
回首收到賓士評鑑中心邀請函的那年春天,是碩士最後一學期的實習尾聲。邀請函內容全是德文,因為當時對德文沒有十足的把握,一開始本來想要放棄這個機會。然而,轉念心想問一問也不會有什麼損失,便詢問是否可以用英文進行評鑑。幸運的是,他們答應將整個評鑑過程改成英文,也因此順利地進入了培訓計畫。
培訓為期 15 個月,除了德國,還去了中國和美國支援特定專案。在這期間,紮實地認識了公司產品和體驗各國工作文化,對於公司政治、重點計畫和企業痛點也有了更深的了解。每個專案僅三個月,因此我會在出發前就與相關利益關係者訂定這段時間的目標、預期成效和可交付成果,並定期回顧專案進度以確保進行方向正確。
在過往時代基金會實習的經驗中,我知道自己的優勢在於快速處理龐大資訊,將其濃縮並分析出重點、提供解決方案,然後用高質感、架構完整的投影片向上級匯報。五個專案跨越三大洲,我確保每項工作成果都達到高水準,簡報前也會再三演練,提前準備可能的提問。培訓計畫結束時,和我工作過的同事都誇讚說:「可以完全信任由你經手出來的成果。」這份信任和肯定也成為我在公司未來發展的基石,後來順利地進入經理甄選過程。
It’s always about people.
培訓結束後回到賓士金融保險部門,負責制定總部的保險策略並維護外部保險公司的合作夥伴關係。除此之外,也積極參與和支援了許多公司的專案,涵蓋了車載資通訊系統(Telematics)、區塊鏈最小可行產品 (Minimum Viable Product)、共享汽車、電動車保險金融產品設計和自動駕駛的試運等。我非常享受與不同領域的人一起工作所激起的火花,例如與 RD 人員體驗汽車中各種高級輔助駕駛系統(ADAS),或是與 IT 人員溝通產品需求和介面設計等。不管是哪個領域或專案,我深刻體會到,工作的本質是與「人」合作。
唯有用開放的態度聆聽、設身處地理解他人的想法和顧慮,才能建立互信互賴的夥伴關係,從而讓協作順利進行。另外,在職場中有時會遇到公司檯面下的政治鬥爭,這些情況需要謹慎處理。除了保持中立並以專業角度看待事物,同時別忘了提前與直屬上司或更上級大老闆進行溝通、確認執行方向。
在 2019 年的懷孕期間,因為前老闆離開公司,有機會擔任臨時的團隊領導。面對中間管理者的困境,學會了如何平衡上下層的壓力,進而有效地管理團隊。工作上不僅要聆聽抱怨,也積極提供協助,賦權員工獨立決策。作為經理人,我學到了公正和理性是做出最佳決策的關鍵。
當時有一位來自亞塞拜然的實習生常常和我討論他工作上的瓶頸,加上即將畢業,站在人生的轉捩點上,面臨著種種不確定和壓力。我真誠地與他分享自己職涯中的挑戰,包括如何把握機會學習德文、向老闆提出問題的同時,別忘了事先準備好提案等。
韌性,永無止盡的反思與學習
生小孩前順利地通過了公司內部的經理人評鑑,但接著放了一年三個月的育嬰假。回歸工作時,恰逢疫情中期,公司縮減開支,並受限於領域和語言的限制,升遷機會有所縮減。因此,我選擇轉換到一個全新的領域,擔任總部商業管控。工作職責包括協助董事會追蹤高風險稽核的結案,並和全球市場聯繫,確保各個分公司都遵循現行法規且無隱患。跳出原本的領域進入公司另一個部門,讓我能夠以最小的成本在體制內部持續學習成長。
由於德國的托兒系統以及近兩年還是以在家工作為主,我的生活重心和優先順序與十年前完全不同,家庭和孩子成為我的首要考慮,因而放棄了許多機會。此時的我正在思考下一步該如何走?繼續在公司內部努力爬上階梯?還是冒險跳出去,放棄現在安穩的金飯碗?
看著身旁正在畫畫的女兒,我從她身上學到勇氣和堅強,學習如何跌倒時自己站起來,學習如何成為她沉穩的力量。當不確定感和自我質疑籠罩時,我提醒自己要保持韌性。切記別和別人比較,每個人都是獨一無二的存在,我們有各自的人生經歷,面臨不同的課題與挑戰。回首十年前剛踏入職場的青澀,提醒自己別忘記這一路來的付出與留下的腳印。
最後,「未來的你,想要成就什麼樣的人生?」
找個寧靜的午後,坐下來整理一份屬於自己的夢想清單。這份清單乘載目標和願景,切記抓住機遇,然後不輕言放棄。堅信你的能力和價值,勇敢成就所想,為全世界唯一的你,成為更好的自己。
【作者簡介】
黃韻菁,時代基金會 2009、2010 年實習生。自台大政治國關組和早稻田國際教養學部畢業後,為愛前往德國,繼續攻讀德法國際商管雙碩士學位。現居德國斯圖加特,目前在賓士金融(Mercedes-Benz Mobility AG)服務,負責全球商業控制與風險監管業務。
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