雙北升防疫第三級警戒的第一個上班日,飯店龍頭台北晶華酒店的住房率只剩下一成。
館內天天客滿的日式料理人氣餐廳「三燔本家」,前一天晚餐從每天至少300位入座,掉到史無前例的13位客人。
「我們又被打回去年3月的原形,」晶華酒店集團行銷公關部副總張筠無奈地說。(看更多:獨家分析》達美樂疫情下大賺,為何晶華仍決定賣掉它?)
去年3月新冠疫情爆發,站在海嘯第一排的晶華,一年內推了上百個創新專案,賺了6.6億元,傲視國內各大上市飯店。在重回成長軌跡之際,又逢本土疫情再起,一整年的努力都歸零。(看更多:「九成生意沒了,觀光餐旅瀕死」疫情急轉直下,晶華重生啟示)
晶華酒店集團
董事長:潘思亮
成立:1976年
營收:54.23億台幣(2020年)
獲利:6.60億台幣(2020年)
成績單:台灣最賺錢的飯店,去年稅後淨利傲視國內上市飯店
晶華緊急關閉8個客房樓層,省去不必要開銷,但客房部250位員工可沒閒著,當天就開始接受「多職能」訓練計劃。
晶華客房部分成客務組和房務組,再加上業務部訂房組,過去30年來,一共累積306條標準操作清單(SOC,Standard opera-tion checklist)。
多職能訓練的目的是,除了精簡原部門繁雜的SOC,也能讓員工跨部門學習。
客房部副總監黃佳瑩舉例,客務部的總機員工能藉此機會學習訂房技巧,或者鋪床、整理房間,「除了各自部門已熟稔的職能,每個員工平均要新學兩百多條SOC。」
像客房部這樣的多職能訓練計劃,是晶華「學校」的例行課程之一。
晶華不是飯店嗎?怎麼突然間變成學校?
好學到辦學,潘思亮打造學習型企業
一切都要從董事長潘思亮的夢想說起。
在熟識的人眼中,潘思亮是出了名的熱愛學習和創新。
15歲赴美求學,27歲回台接掌晶華酒店,潘思亮從沒停止過學習,「我喜歡學習,看到什麼都想學。」
有一陣子,只要有記者採訪,他就談老子的《道德經》。他說,老子的智慧讓他體驗世事無常,必須坦開心胸,接受改變。
「我發現成功人士的共同特徵,就是好奇和學習,」對潘思亮來說,學習並非苦差事,而是樂在其中,「我都是主動學習,如果每天比別人多一小時學習,一定比他們都強。」
後來潘思亮讀到美國管理大師彼得聖吉(Peter M. Senge)的經典大作《第五項修練》(The Fifth Discipline),對「學習型組織」心嚮往之,「我想辦個觀光學校,把晶華變成學習型組織。」
組織的成長,仰賴團隊共學
對他而言,企業不能只靠領導者,唯有打造學習型組織,才能找到企業的未來。「大主管變身教授,小主管就是助教跟導師,而員工成為學員,」他興致勃勃地分享。
根據《第五項修練》所述,學習型組織是使學習不斷在個人、團隊及組織中持續進行,促使成員的潛能不斷發展,並運用系統思考的方式解決問題,增進組織適應環境及自我革新的能力。
高雄餐旅大學觀光研究所教授劉喜臨指出,對觀光產業來說,學習型組織的運作尤其重要。
關鍵在於觀光產業必須跟著趨勢和客人的需求調整。如果只照著SOP(標準化流程)做,很難讓客人感動,需要授權員工視實際狀況調整。
「學習型企業透過案例分享,找到自己獨有的SOP,才有進步和成長空間,」劉喜臨說。
潘思亮的思考更進一階。20世紀台灣飯店的主流,是美式大型連鎖國際飯店,就像台北君悅(Grand Hyatt)酒店一樣,經營管理強調效率和SO P。
催生華人觀點的飯店經營學
11年前,潘思亮買下晶華付了20年授權費的麗晶(Regent)全球經營權,他對時任觀光局副局長劉喜臨說,「為什麼一定要用美式飯店那套管理標準?難道不能有一套從華人觀點經營旅館、培養人才的模式嗎?」他期待晶華能擔起這個責任,制定出最佳亞洲模式,成功複製到麗晶旗下飯店。
潘思亮的理想,聽來令人振奮,但實際執行卻很困難。
2014年,他曾在晶華推出「Mentor(教練)計劃」,由所有高階主管,包括他,擔任1至3位不同部門的中階主管導師,討論跨部門的企劃、工作上的疑難雜症,也傳承管理經驗。
隔年,他和觀光局、政大合作,邀請康乃爾旅館學院教授來台短期交流,進行觀光產業高階人才的培訓課程。
2019年甚至還在內部設置EMBA,培養未來的總經理。種種作為,不難看出潘思亮形塑晶華成學習型組織的企圖心。
但潘思亮最大的挑戰是,身為台灣最賺錢飯店的晶華,員工忙到根本沒時間上課。
「我只能片段地做,沒辦法大規模、全面性地執行,」對潘思亮來說,一旦組織植入學習型組織的DNA,競爭力將無人能匹敵。
潘思亮作夢也沒想到,這場百年大疫,竟然意外實現他長久以來辦學的夢想。
去年2月首波疫情來襲,飯店業住房率一夕下跌八、九成,3月底政府補貼觀光業員工培訓,潘思亮爭取到全台第一個企業自辦的培訓專班。
晶華的培訓專班開設了20堂課,找導遊教在地文化,由數位行銷主管傳授社群經營絕活,拿出50位客座主廚的菜單重新複習。每位員工都得在4個月內修滿120小時的課程,每位主管也都是老師,教學相長。
負責食藝學院的晶華酒店餐飲部專案規劃協理高毓苓說明,用意之一是「傳承」,30年來主廚累積的料理做法成千上萬,員工等於坐在金礦、銀礦上卻不自知。
另一個則是挖掘新血,設置平台讓所有人交流競賽,有想法的年輕人自然會出線。
讓員工成為跨域的章魚人才
重點是這些課程全開放跨部門選修,餐飲部阿姨開始學品酒,洗衣部阿姨學當網紅拍照,想辦法把員工變成「通才」。
「員工以前都會分部門,現在是你照顧我、我幫助你,」潘思亮說,因為這20堂課,晶華去年才有辦法執行管家必須多工的「郵輪式度假」住房專案創新。
張筠補充,現在光台北晶華就有16個社群媒體,「公關部不可能操盤16個,因為培訓上過數位行銷課,這些小編散布在各部門,寫的文案、下的標題,可能都比公關部吸引人。」

晶華還有一堂從去年5月持續至今的課程,就是每週一下午3點的「Regent Talks」。
去年因疫情無法出國的潘思亮,不斷受邀和國際媒體、投資銀行分析師進行線上論壇,結束後迴響不斷,包括法國麗池卡爾登飯店總經理、希爾頓總部主管都來信,希望他分享晶華在疫情下創新的細節。
潘思亮靈機一動,何不開闢一個由各部門總經理定期與他視訊對談的時間,1千位員工可以透過手機或電腦視訊觀看。
「一方面是主管的經驗分享,另一方面也加強集團內的溝通,」晶華酒店訓練經理朱妙媛說明。
她也透露,不少同仁還會主動詢問,財會或人資主管分享的時間,「讓同仁有機會接觸平日不熟悉的部門,建立基本概念。」
經過新冠肺炎這場百年大疫,未來觀光產業更需要創新,以及找出自我特色。(看更多:數十萬旅客剩0 飯店旅行社只能等死?看國外如何疫中求生)
潘思亮趁疫情期間把團隊轉型成學習型組織,全員透過學習自我革新,將成為晶華未來轉型和創新的原動力。(責任編輯:賴品潔)
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