重磅出刊

軟硬兼施 打造健康職場

不過短短一年,新竹貨運全省四十四個營業所、兩千兩百位員工,在工作場合與時間,現在不會看到一根香菸。能落實「有健康的員工才有健康的企業」的目標,新竹貨運如何做到?

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對新竹貨運中區營業處處長方朝宗來說,要戒掉二十五年來朝夕相處的香菸,就像和心愛的女朋友分開一樣,不是一件容易的事。

但是二○○七年六月開始,他從每天要抽三十支,到八月底,他已經完全不碰香菸。

「我決定不接受誘惑及讓你(香菸)繼續傷害我,」他在社刊上用可愛的擬人化語調寫著。

方朝宗不是個案。從二○○六年十一月到二○○七年八月,新竹貨運無吸菸主管的比率從三九%升到現在五五%,重度吸菸主管從五%降到零;而全省四十四個營業所、兩千兩百位員工,在工作場合與時間,現在不會看到一根香菸,不會聞到一絲菸味。

戒菸,只是新竹貨運推行健康職場的第一步。

主管減重班的成績也令人印象深刻。五十一位學員,從二○○六年九月到二○○七年五月,有八成減下了體重,最好的成績是減下了八.四公斤。

更別說健康檢查的後續追蹤、或每日營業所三分鐘健康操,還有護具推廣和個案健康管理等活動。

對員工健康和勞工安全的推動,讓新竹貨運更在十一月獲得國民健康局健康職場自主認證的「卓越見證獎」,意思是不僅推動健康職場成效卓越,且有員工真正因此獲益。

很難想像,這不過是短短一年多就達到的成績。

以健康的企業體質為底

能落實「有健康的員工才有健康的企業」的目標,新竹貨運如何做到?

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好的企業體質和人才誘因,讓新竹貨運對員工「能要求」、「敢要求」,任何措施與獎懲,也才有著力點。

二○○○年開始,新竹貨運啟動企業體質改造的正向循環。那年開始,他們決定跳開運輸業衝量、比價格的紅海競爭,要從三K(指辛苦、骯髒、危險)的運輸勞動業轉型為服務業。

他們調整商品結構,只接輕巧、包裝工整的小型包裹;專做難度高、利潤高的領域,例如醫院的貨運。醫院因為健保壓縮而縮減人力,護士、行政人員都減少。貨運業者送藥品和器材,得分門別類,還得一批批送到每個樓層,複雜難度高,但價格好;他們還同時建立e化平台,建立貨物追蹤與配送的管理系統。

走在最前線的司機,則改稱為「SD」(Sales Driver,營業司機),要他們不只載貨送貨,還要會收貨款、操作資訊系統,以笑容為客戶服務。

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轉型的效果立現。這幾年,新竹貨運的營收都是兩位數成長;高利潤回歸到員工身上,在業界,他們提供比別人高出一萬五到兩萬元、部份主管也有年薪一百二十萬的薪水誘因。

新竹貨運成為人人排隊進入的行業。營運長陳榮泉笑說,不論司機或行政人員,都知道自己背後有「很多人等著進來」,組織的承受力成熟了,能要求了,推動健康企業有了基礎。

「我們把健康要求跟薪水掛勾,跟KPI(關鍵績效指標)掛勾,跟晉升掛勾,」陳榮泉說,「要有配套,環境要創造出來,薪水和待遇要比人家好,不然怎麼要求?」

主管的支持與以身作則

台北醫學大學公共衛生學系副教授陳叡瑜分析,企業推動健康職場的機制有兩項:法規強制與經營者的堅持。然而,法規的強制力常因有政府人力不足等執行盲點,而無法貫徹。這時經營者的理念,就扮演很重要的角色。

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陳榮泉的雷厲風行正是新竹貨運推動健康職場成功的關鍵之一。

留著小平頭,有著鐵血教頭形象的陳榮泉律己甚嚴。生活規律的他,每天早上固定五點半起來,餐食裡只有三成的肉,每週固定運動五天,打網球、跑步。吸菸、喝酒,他更是絕對不碰。

他是「行動要比說話大聲」的典型。要推,就不要有陽奉陰違,就不要只會喊口號。他會親下戰場,派營運總處的稽查員隨時在路邊或營業所抽檢,開除連續三次被抓到在車廂內抽菸、口袋裡有菸,甚至只是打開車廂聞起來有菸味、或者有菸灰的司機;他還會檢查重要幹部的健康檢查報告,如果重要指標屢沒有改善,陳榮泉甚至直接和他說,「你可能不太適任。」

營業所在推無菸車時,每個月的區會議上,勞安中心經理陳淑真會把營業所的成績做成表格,看哪些營業所還有幾台車沒有通過無菸車的審查。

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「沒通過的,營運長會問『為什麼這麼慢?』」陳淑真笑說,「所以我有一個很棒的高層。」

執行者軟硬兼施

由上而下的命令和約束只是根基,實際執行者如何軟硬兼施,綿密的織起員工對健康的意識和監控網絡,都是塑造健康職場的核心。

推動者要能不厭其煩和善用管理方法,」陳叡瑜也說。

陳淑真就有這樣的特質。在到新竹貨運工作前,她在長庚醫院胸腔科工作時,就參與過科行政事務。那時長庚要推動科獨立經營,她因而開始涉獵成本精算等觀念;在馬偕醫院時,她擔任行政管理的工作,對於PDCA(管理循環)、KPI(關鍵績效指標)、SMART(目標制定原則要素)等管理方法都很熟悉。

另外,她也很能整合資源。儘管勞安中心包括陳淑真只有四個人,但他們和國民健康局、地方政府衛生局、基金會或附近醫院合作,也能經常舉辦體適能講座、癌症篩檢、健康講座等。

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更重要的是,陳淑真的不厭其煩及熱忱特質,是最前線的推力。

正因貨運業的員工遍及全省,不像高科技公司一封電子郵件就能傳達健康意識和活動,她笑說自己只好「無所不用其極」:例如,她會要求身體質量指數(BMI)不符標準的主管每星期要回報每天吃了什麼。每天滷肉飯和珍珠奶茶的人,絕對會在電話裡或見面時聽到她對熱量和營養均衡的叮嚀;而對於菸癮再犯或屢戒不成的員工,每天也會接到小護士電話追蹤;每個月所主管會議在星期六的十點開會,她一定八點半就到,對陸續到達的主管舉行健康衛教,然後檢查他們的腰圍、血壓和BMI,每天營業所三分鐘的健康操剛開始推行時,還要拍照片回傳給她。

曾經就有一位檢查出大腸中有瘜肉的主管,就是因為陳淑真的「緊迫盯人」,要他盡快檢查。在無法再拖的情況下回去複診的他,居然發現是大腸癌的初期。

「我們不因為是分散式的企業,管理就有困難,」陳淑真笑說,「我們就是贏在『紀律』、「執行力」和『以身作則』。」

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