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問:你曾帶領雅虎走過入口網站與平台經濟最關鍵的年代,過去媒體高度仰賴入口網站取得流量,如今AI出現,使用者直接從AI找尋答案,你怎麼看從入口網站到AI的這場變化?它對內容產業、品牌與平台生態最大的衝擊是什麼?
答:從過去的入口網站,到現在的大語言模型ChatGPT、Gemini或其他工具,共通點都是讓人覺得很方便,進而願意信賴它,甚至當成開始取得資訊的地方。
過去入口網站的邏輯,是基於我們對用戶需求的理解,幫他把資訊、郵件、通訊、拍賣等服務設計好,讓他不用麻煩到處找。這當中有很大的影響力,因為它主導眼球,但入口網站之所以成功,不只是設計得好,而是它知道使用者可能需要什麼,協助把決策過程縮短。
同時,入口網站也累積很多用戶自己的東西。當你的信箱、拍賣紀錄、個人化服務都在裡面,你到這個平台,不只是來看看有什麼,而是因為它「認識你」,有你的資料。
現在AI已經成為我們生活不可或缺,過去搜尋引擎或入口網站,只能推薦,最後還是要由你做決定;但AI直接把中間步驟省略,直接給你答案跟結果。它之所以讓人覺得有用,是因為我們不斷把自己的資訊交給它,你問得愈多,它愈了解你。
所以很多人現在把AI當成高情緒支持跟生活中的伙伴,因為裡面充滿我們提供給它關於我的個人資訊。過去搜尋與入口網站都想做到更了解使用者,現在AI幾乎完全做到,這是一個超越想像的典範轉移,它會持續存在,繼續改變我們的生活與工作。
看不見的對手,AI如何改寫消費決策
問:過去雅虎雖然強大,但像是使用者的朋友;現在AI像是親密愛人,更了解自己,取得我們的信任也參與決策。當消費者愈來愈依賴AI,媒體、電商、品牌與搜尋平台會受到什麼影響?如何找到生存的方式呢?
答:最大的影響是,我怎麼被看見。過去的邏輯,我們用各種方式爭取顧客與用戶的注意力,當你逛一個網站,即使沒有購買,也可能看到其他品牌或促銷訊息。但現在的AI比較像黑盒子,當它推薦時,直接給你結果,跳過中間步驟,很多曝光機會也就消失。譬如諮詢法律問題,它只給你法律諮詢的內容,你不會看到醫療或其他資訊,只聚焦在你詢問的主題上,這也讓品牌容易順便曝光的機會消失,所以,最大的焦慮就是,品牌怎麼被看見。
但我不認為未來會百分之百只有AI,我們仍會處在一個多平台的資訊時代,不過,AI的確大幅改變我們過去獲取流量與建立大眾對我們了解的方式。
問:在AI搜尋時代,品牌要能在使用者提問與AI推薦被看見,對電商平台這類中介者挑戰更大,會是AI直接把消費者導向購物決策,不再進入原本的平台,你認為這樣的情況會發生嗎?電商平台與品牌應該如何面對?
答:某種程度,今天已經在發生。現在很多社群網站可以導流,直播帶貨也不需要經過傳統中介平台,代表未來仍會是多平台並存。回到AI如何推薦,我認為AI仍會推薦信任度比較高的來源,雖然不清楚黑盒子如何訓練,但AI在吸收大量資訊時,會給不同資訊不同權重,包括來源是否可信、內容是否有品質。
現在很多是AI直接生成的內容,看起來數量龐大,但分量不一定足夠。相較之下,像《天下》由記者採訪、撰寫的原創內容(original content),仍有不同的價值。AI推薦給使用者的組合從哪裡來,所以,品牌或內容經營者還是要回到穩紮穩打,包括顧客是否喜歡你的產品、是否有互動、有評論,以及對品牌的喜好與信任感。
過去搜尋引擎的索引有限,但AI的神經網絡可以把更多資訊放進來,結合用戶的習慣、身分、偏好與回應,不斷學習修正。最後消費者會在哪裡買,仍不一定完全被AI決定。譬如我本來習慣在某平台購物,那個平台有我的點數、會員權益或其他價值,我可能還是會偏好在那裡買,甚至可以告訴AI:「以後優先從這個平台找商品,除非有條件更好的地方。」
這代表競爭不再像過去那麼單純。以前我們很清楚知道自己在跟誰競爭,現在突然多一個看不見的對手,它直接出現在顧客最重要的位置,直接給建議,甚至影響他是否採購。所以,當一個新科技、新平台出現時,一定會改變既有生態,所有品牌與經營者都要重新理解,當中的改變發生在哪裡。
問:你提醒未來的競爭者不一定是同業,可能來自跨域的平台;變的是整個Ecosystem,不變的是品牌仍要經營信任、價值與特色。進一步來看,平台最關鍵的影響,不只有流量或技術,而是會慢慢改變人的習慣與依賴,就像現在很多年輕人遇到問題,會先問ChatGPT,你怎麼看AI平台對人的影響?
答:從職場來看,這個改變會帶來很多新挑戰,尤其年輕世代愈來愈相信AI是他重要的資訊來源。過去在職場中,資深的人因為經驗多,對組織與產業更了解,所以可以處在教導他人的位置。現在,年輕人可能先看AI怎麼說,再回頭看主管或前輩的回答,這時他心裡會開始思考,你真的懂嗎,你說的是不是對的,答案只有一個嗎。
過去的成功靠累積,現在的成功靠更新,你要不斷更新,才會跑得更快。所以,AI導入職場,不只是技術或工具、工作流程的導入,它一定會改變整個組織裡人跟人之間的關係,包括我們怎麼看待彼此的give and take,怎麼判斷誰懂得比較多,以及什麼樣的人適合領導,這些都會成為職場很新的挑戰。
問:我在台大新研所教書,也感受到AI對專業權威的挑戰,學生上課看著電腦,不一定是分心,而是一邊記筆記、一邊用AI查證,聽到不熟悉的名詞,他們可能立刻搜尋,心理諮詢領域也有類似情況,很多人開始把心理的困擾告訴AI,並且取得建議,所以心理醫師提到,現在最大競爭對手不一定是其他心理醫師,而是AI,從教育到心理諮詢,AI改變許多專業職業原本的角色與權威,你怎麼看這樣的變化?
答:我就是你說的那種學生。每次坐在董事會,或參與策略會議時,會碰到很技術性的產業議題,我們不一定完全理解,但會希望自己能夠融會貫通,理解整個脈絡。現在有AI真的很方便,邊聽邊用語音記錄,另一邊立刻查資料,就能馬上理解對方的意思,即時回應。
我覺得這是非常好的改變,對願意學習的人,AI讓我們可以立刻思考、理解跟回應,不再是一個人教,其他人聽完再回去慢慢想,這種動態的互動,對願意學習的人,會變得非常厲害,對不想或不懂學習的人,會很可怕。他可能把AI給出的每個答案都照單全收,以為那就是唯一答案。所以,關鍵不是有沒有用AI,而是要挑戰它、追問它,能不能把原本看似單純的問題想得更深。
譬如問AI:「在這個大趨勢下,企業是否應該進入某個領域?」AI可能會告訴你,這個領域很有未來潛力,講得頭頭是道,問題是,你的企業都要做嗎,要做什麼,即便有技術,有沒有足夠的顧客關係與品牌能力,支撐你走上這條路。
如果這些問題沒有繼續追問,答案可能變得非常膚淺,AI帶來便利,但也反過來提醒我們,到底要具備什麼能力,才能把它用對。
AI時代不被取代的能力,知道自己在解決什麼問題
問:你過去在Yahoo經歷科技與平台經濟的變化,現在AI正帶來一場巨大的典範轉移,我們也看到美國大型科技公司,不斷裁撤人力,許多工作者焦慮被取代,除了善用AI工具之外,你認為要具備哪些能力或心理素質,比較不容易被取代?
答:我們看新聞,會發現AI第一波衝擊,主要集中在生產力,尤其是初階工程師,因為現在AI寫code能力,可能比很多初階工程師更好。但我不認為,未來人才的關鍵只剩軟實力,更值得思考的是,AI到誰的手上,會讓他感到非常興奮,又到誰的手上,會讓他感到焦慮與威脅。
我看到很多中小企業主,因為AI變得非常興奮。有位做建材的朋友跟我說,他開始用Claude cowork,覺得自己的能力進入另一個階段,因為公司不是大型企業,很多事情卡在流程跟人,要說服不同部門,顧慮每個人的想法,最後發現,很多問題是缺乏好的系統,才產生人的問題,當他開始用AI,發現自己站在制高點,就知道公司經營的關鍵,客戶怎麼進來,如何接觸客戶、產品如何交付,售後服務怎麼做,金流怎麼設計,整套邏輯在老闆腦中是很清楚,他開始建構流程,一個週末做出以前沒有的小系統,立刻讓員工上線使用,過去員工天天喊沒有工具,但他不是工程師,卻可以靠AI把工具做出來。所以,如果有全局觀的人,AI會是不可思議的工具,讓你如虎添翼,不是一倍、兩倍,而是十倍、百倍的能力放大。
很多組織內的同仁每天認真做事,但不一定理解自己要解決什麼更大的問題,過去我們以為,要解決一個大問題,必須拆成很多步驟,交給不同部門分工,但現在你會發現,有些問題不需要經過那麼多步驟,就可以解決。關鍵在於,你知道要解決什麼問題,障礙在哪裡,能不能判斷AI給你的建議中,哪些部份沒有被考慮,這件事可以拉到經營的制高點,也可以落到很小的功能。所以年輕人不需要覺得,經驗不足就沒有機會。第一個要做的,是超快學習,從第一天開始,就要培養策略思維,不只看眼前任務,而是理解做這件事的目的。
我也這樣提醒我的孩子。我的兒子今年要去美國一家AI新創公司實習,負責合規(compliance)相關工作。他不太理解什麼是財務合規,但我告訴他,開始工作,不只是把老闆交辦的事情用AI很快完成,你要思考,到底什麼是合規,企業為什麼需要合規,合規裡最關鍵的是什麼。我甚至跟他說,從第一天開始,就要去問看起來跟你不相干的問題。你要理解這家公司做什麼,創辦人想什麼,他想解決什麼問題,他和顧客之間真正的痛點是什麼。你越早理解這些,即使做的是執行型工作,或是日常營運中的基礎任務,也會更清楚自己在解決什麼問題,所以我覺得,第一個很重要的能力,是知道自己在解決什麼問題。
我的女兒上班後也常跟我說,工作裡有很多例行流程很沒效率,一個活動結束,接著又要進入下一個,活動結束還有大量收尾工作,我問她,有沒有什麼事情不用進公司系統,而是可以先用Claude協助完成,你能不能強迫自己學習,用AI解決工作中的難題,因為在職場中,能不能清楚定義痛點非常關鍵,當你知道痛點在哪裡,那往往就是代理式AI(Agentic AI)最好的應用場景。
問:剛好現在是畢業季,很多人會覺得,AI對資深工作者來說是如虎添翼,但剛畢業經驗不多的年輕人該怎麼辦?你前面給了兩個方向,第一,要以終為始,知道自己在解決什麼問題;第二,善用AI,把它變成解決工作痛點的工具。對剛進職場的年輕人來說,應該如何培養這樣的能力?
答:我覺得,AI 最重要的價值,就是幫助你解決工作中的痛點。
在職場裡,很多人都覺得工作有非常多痛點,現在任何一家公司導入AI,不會像過去導入SAP系統,只能由公司統一規劃,大家都知道,任何新系統進入組織都不容易,可能讓導入變得很痛苦。
但這也是現在職場工作者的機會,可以先從自己的工作開始,清楚定義真正的痛點,並且願意花時間去想,這個痛點到底跟什麼有關,你不一定是能完整解出答案的人,但我認為,未來不會過時的人才,就是那些真的願意理解問題,並且不斷追問的人,他會問,為什麼這個問題不能這樣解,瓶頸從哪裡產生,有沒有其他方法可以改善,這樣的人,未來在職場中會愈來愈有價值。
心理安全感不是一團和氣,而是敢說真話
問:你剛剛的提醒,讓大家對AI時代的職場焦慮可以稍微放下。談到領導與組織,你下半年也會在天下學習開設「心理安全感」相關課程,過去也透過《親愛的別怕,勇敢說 Yes》等書與上百場演講,鼓勵許多人勇敢表達自己,為什麼在 AI 時代,心理安全感會成為職場中更重要、甚至不可取代的能力?
答:現在大家在職場裡多多少少都會使用AI,可是,當企業還在慢慢導入AI時,很多員工其實不敢直接跟老闆說自己用AI,因為他會擔心,老闆會不會覺得我的工作變得太輕鬆,交出來的東西,是經過自己思考,還是直接把AI答案拿來用。
所以,心理安全感真正的意義,不是大家表面彼此和氣,老闆也很保護大家。那不是真正的心理安全感,真正的心理安全感,是組織願意面對真實狀況,員工知道,當他說出真實情況時,不會被處罰,也不會擔心說出來的代價太高,因此選擇不說。如果一個職場有心理安全感,不只是沒有霸凌,而是員工可以說出自己現在遇到的困擾。甚至可以直接跟主管討論。
現在很多企業開始規範AI的使用,擔心資訊外洩,但我們也知道,很多員工仍會在規範模糊的情況下自行摸索使用,因為他們確實想用AI提升效率。所以,企業必須真正討論AI使用的邊界,什麼情況能用或不能用,否則,公司只是規定不可以,員工卻覺得有些資料並不涉及機密,為什麼一概不能使用,久了就會產生抱怨,認為公司的規範不切實際。
AI只是其中一個例子。職場裡還有太多真實狀況,因為缺乏心理安全感而沒有被反映。當員工擔心自己的想法和主管不同,說出來會被貼標籤,最後就會選擇不說,可是,組織一旦聽不到真實問題,代價其實非常高。
問:缺乏心理安全感,會讓整個組織變得窒礙難行。你前面提到的例子,我也很有感觸,每位主管都可以想想,開會時是不是常常沒有人發言,但會議結束,大家卻在Line或私下群組熱烈討論,不敢在公開場合提出不同意見,主管要如何塑造一個真正有心理安全感的組織?
答:我覺得主管扮演非常關鍵的角色,當主管的人常常忘記,自己很重要的角色是「帶人」。只看見要完成的事情、達成的目標,好像眼睛一直盯著目標,事情自然就會發生,業績就會達成。
另一個主管重要的角色,是讓團隊發揮出最大的能力與潛能,幫助他們快速成長。一旦忘記這個角色,當壓力變大,就容易一臉焦慮地要求,而且要求得更急更大聲。這時候,下面的人感受不到安全感,也不知道自己到底能不能說真話。
所以,要培養有心理安全感的環境,第一個必須非常有自覺的人,就是主管。主管要認清,自己的一言一行就是文化。我以前在會議中常常有種感覺,一個房間裡坐十個人,為什麼只有其中一個人在跟我對話,其他人坐在那裡的目的是什麼,如果只是你跟我的對話,其實不需要這麼多人在會議裡浪費時間。
那要怎麼做呢,第一,我不准大家帶電腦進會議室。第二,會不斷問大家問題,不是在刁難,是希望每個人都知道,這個會議跟你有關。第三,我會經常檢視,確認每位與會者是否有必要在場,因為我不喜歡浪費別人的時間。第四,團隊有不同個性跟文化背景的人,有些比較資淺的同事,不一定習慣在很多資深主管前發言,你會發現,安全感很高的人,永遠都是他在會議中發言,但其他坐在旁邊的人,難道都沒意見嗎,如果好好問他,會發現他有很多想法。
我認為,主管有責任讓每位參與會議的人知道,自己有貢獻的價值,也要把這樣的氛圍創造出來。我舉個例子,以前我們美國有一位執行長,他在高階主管會議中,常常看到有人帶電腦在處理自己的事情,他會說:「如果你覺得這個會議對你沒有幫助、沒有價值,你有更重要的事情要做可以離開,我不會介意。」結果真的有同事把電腦一關,說自己有事就先走了。
但那位執行長想強調的重點是,如果大家要在同個會議裡,就應該一起參與、貢獻跟討論,主管大部份的時間,都花在大型或小型會議,因此,我們一定要留意,主管的工作是讓這群人能夠充分發揮。
主管的角色,培養會思考的人才
問:很多主管都知道,自己的責任是帶領團隊,讓每個人把才能發揮到最大,但現實中,當業績沒達標壓力變大時,主管很容易變得很急,最後又回到只盯數字檢討績效的管理方式,你認為,主管應該如何在短期業績壓力與長期人才發展之間取得平衡?又該如何提醒自己,不只是檢視業績,也要真正花時間發展人才?
答:如果只要施壓,業績就會出來,我們的工作就太簡單了,但顯然,這不一定是最有效的方式。
所謂教練型的領導,願意在碰到問題時,把完整背景告訴員工,讓員工有更多參與空間,但有人會說這太花時間,我們沒時間去訓練員工會問很多問題,會完整思考。這個想法是錯的,真正要有效,必須花這個時間,讓這些成為團隊的能力。
很多主管為什麼覺得團隊推不動,因為真正的能力都集中在主管身上,下面的人只剩接收指令的能力,久了,就習慣不思考,可是當壓力愈大,主管愈不可能什麼都自己做,很多時候我們會覺得,乾脆自己做最快,就直接把事情拿來做。但一件事如果沒有那麼容易完成,就代表它需要大家一起花心思,去思考沒想過的問題,也需要和不同的人討論。如果這些都不是團隊具有的習慣與能力,你會發現,不管主管怎麼push,都不會有結果。
主管要做的,是在過程中鍛鍊團隊思考問題的能力,讓他們願意說出真實狀況。譬如業績做不到,員工如果不敢當著大家面前說:「這一季大概只看得到七成業績。」他就會每天告訴你:「那個客戶還在進行中,這個案子也還在進行中。」他不會求救,你也無法即時提供協助,更沒辦法調整資源幫他,這就是很大的機會損失。
真正有用的管理,是讓員工了解他可以說出真實狀況,而且主管在那個時候給他有意義的協助,幫助他釐清問題。漸漸地,他就會培養自己思考問題的能力。
我以前在每個會議中都很愛問員工問題。當對方提出問題,我會抽絲剝繭,問到事情的核心,下次一開始簡報,員工就會先跟我說:「Rose,妳不用問了,我都已經考慮過了。」這代表他開始學會思考問題。
問:上一集來賓是老爺酒店集團執行長沈方正,他的問題是:「台灣現在目前面臨一個很嚴重的產業失衡問題,就是半導體和資通訊現在佔台灣可70%的產值,所有資源、教育、大家的關注度都往那邊傾斜,我想問下一位CEO你有什麼建議和解方,可以讓社會的趨勢帶來某一些改變或省思,讓台灣更均衡。」
答:這是很大的問題。政府也看到AI成為兆元產業,正在全力推動。我很深的感受是,台灣正好站上AI重要的風口,是過去幾十年甚至上百年來非常難得的機會。未來還會不會再有這麼好的光景,沒人知道。
我覺得,現在已經站在風口上的企業,特別值得思考下一步。最近在NVIDIA執行長黃仁勳的GTC大會上看了很有感觸。兩年前聽過他演講,兩年後再看到,他已經把代理式AI(Agentic AI)接下來面向企業端的解決方案,進入個人電腦的應用,以及和微軟的合作,發展成非常完整的技術工具套件(Toolkit)。短短一年之內,就能看到這麼完整、這麼多元的應用。
這也讓我想到,現在台灣有很多企業市值非常高、資源非常充沛。是否正是一個機會,把我們在AI產業中看到的獨特機會,進一步帶動其他產業,包括能源、軟體服務、醫療等領域,都應該被一起開發與支持。這個趨勢一定需要第二曲線,台灣不可能永遠只停留在伺服器、硬體製造這些領域,我們還需要發展新的成長曲線,尤其在全球目光都看向台灣的最好時機,這是非常難得的機會。
所以我覺得,今年《天下雜誌》45週年提到的「台灣精神 Taiwan Team」是非常棒的精神。下一步應該是從Taiwan Team出發,思考台灣未來還需要什麼,我們如何把現在的優勢,轉化為台灣永續發展的關鍵力量。
【7月29日天下管理高峰會,超過300位的高階領導者共同探討AI時代下的組織重構、實戰經驗和管理心法。鄒開蓮也將分享打造心理安全感的跨代共融組織】
(責任編輯:陳紀帆)