日本無人服務革命

還在迷信年資?日本清潔服務龍頭Duskin只看實力,年輕也能當部長

清潔工作一向被視為3K產業,日本市佔第一的Duskin卻能透過不斷創新,堅持「人與人的溫度」,迎戰勞動力短缺,甚至從少子高齡化社會挖出新商機。

樂清-清潔-少子化-缺工-日本-Duskin 日本Duskin總經理大久保裕行承襲創辦人散播喜悅種子的理念,堅持在透過科技和數位化解決缺工問題的過程,也要保有人與人的溫度。圖片來源:謝佩穎攝
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2月日本一支動畫電視廣告,引起了廣泛討論。那是知名漫畫家淺野一二O創作的16種職人,透過工作與他人創造連結,最後手牽手飛到半空中,代表獲得生活中的喜悅。

影片最後,才發現這竟是創立62年、日本市佔第一的清潔服務公司Duskin株式會社最新企業徵才廣告。

「以前都是拍產品廣告,」日本Duskin代表取締役社長執行役員(總經理)大久保裕行接受《天下》獨家專訪說,為了宣傳4月啟動的新長期策略「Do-Connect」,特別聽從公關部門年輕社員建議,首度找漫畫家以16個原創角色闡述旗下不同事業,「從數據看來,年輕人對動畫有興趣,所以我們嘗試以動畫做企業廣告,吸引更多年輕人應徵。」

這正是Duskin企業文化的展現,對挑戰新事物從不遲疑。以解決社會問題起家的Duskin,從不懼怕改變,迎戰勞動力短缺,還要從少子高齡化社會挖出新商機。

日本Duskin株式會社

  • 成立/1963年
  • 創辦人/鈴木清一
  • 資本額/約23.9億台幣
  • 營收/約377.6億台幣(2024年3月期)
  • 員工數/3792人(正職)

清潔工作一向被視為典型具有「3K」(骯髒、危險和辛苦)性質的行業,即使過去幾年日本65歲以上高齡者和女性勞參率提高,但對清潔業感興趣的並不多。

換言之,清潔業會最早缺人,最晚補齊。而飯店、百貨商場和辦公大樓愈蓋愈多,清潔業早陷入嚴重人手不足的困境。

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「真的供不應求,」投入家事清潔領域30年的Duskin居家清潔事業部本部長吉川禮子說。Duskin在東京、大阪等大城市不敢宣傳,要等有員工才敢接新客戶。

身為日本清潔產業龍頭,Duskin因應方法是科技、管理和人才招募創新,多管齊下。

科技省力,獲利還增四成

大久保2022年上任,致力導入自動化設備,小從把打掃工具變輕,大至導入軟銀研發的AI清掃機器人Whiz,鼓勵客戶用清掃機器人,人機協作。

去年他甚至斥資43億日圓,在2400萬個租給客戶的地墊和拖把上,全面導入RFID標籤技術。

「以前必須彎腰一片片清點並輸入資料,現在只要推進去掃描,一秒清點完畢,原本三個人的工作,現在只需一人,」Duskin神崎川大阪中央工廠,生產本部運營室室長石田隼人解釋,RFID讓入庫和出庫的清點時間減少8成,導入至今沒出錯過。財報也顯示RFID全面安裝後,Duskin成本下降,營業利潤也增加4成。

(謝佩穎攝)

大久保認為,RFID接下來還能有很多應用,可用其蒐集的數據,提高庫存管理、物流的精確度和效率。

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缺工能靠數位化、科技技術緩解,但大久保始終堅持,過程必須保有人與人的接觸。

這是Duskin當初創立的理念──「利益來自喜悅的交易」,也是他所設定新長期策略「Do-Connect」的主軸,「即使是AI盛行的時代,人與人之間的溫度還是被需要。」

實力勝年資,年輕也能當部長

大久保知道,想留住員工,除了薪資、福利給到位,改善工作環境,也必須顧及他們的心理安全感。

4年前,Duskin配合政府,把退休年齡從60歲提高至65歲,未來還要朝70歲邁進。

Duskin配套廢除傳統的「年功序列制」,改採「Job型」雇用。只要有能力,年紀輕輕也能當上部長,薪水依照職位、業績發放,「這對年輕人比較有動力,」大久保觀察。

但Duskin也並非一次全面變更成Job型,而是逐步採用,還搭配上司和下屬每半年的一對一績效評估面談。

年輕人更在意工作成就感和發揮舞台。Duskin本就有輪調制度,也鼓勵員工提案發起新事業,離開舒適圈,迎接全新挑戰。

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大久保30歲那年,就曾從主任職級被轉調擔任部長,他回想那段時間有跳躍性的成長,「但太太很生氣,薪水沒跟著往上調。」

60年來,Duskin內部創立超過130個新事業,目前只留下20個,包括2004年來台造成轟動的甜甜圈Mister Donut。

「允許失敗」的文化,鼓勵創新

以祈禱式經營聞名的創辦人鈴木清一,鼓勵員工挑戰新事業,當然也允許失敗。「失敗事業負責人過程中的學習,能讓他在之後的事業有好表現,」大久保笑說,他絕不會透露當年開創的新事業,究竟讓公司賠了多少錢。

這種創新精神,讓Duskin可以一直延伸新產業──高齡者照護保險、護理陪伴和輔具病床租賃等,「日本長照預算已到臨界點,」他解釋,未來將有更多高齡者為長照另外付費。

Duskin居家清潔事業最具代表,去年營收已達120億日圓。

吉川禮子回想,40年前的日本,只有貴婦使用居家清潔服務,因此虧損很長一段時間,直到20年前女性開始外出工作,這服務才被普遍接受,成為年輕夫妻的好幫手。

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Duskin的家事代行人員,會在透明背包裡放一整組清掃工具。不同空間用不同清潔劑與抹布,工具分類清楚,方便拿取。(謝佩穎攝)

因應高齡社會,Duskin照顧事業,又開展房屋修繕管理服務,「增聘了4、50位菲律賓籍外籍移工,也有社工相關科系學生對照護事業有興趣,」但大久保坦言,仍遠追不上日本高齡人口增加速度。

大久保決定改變招募方式,透過多元管道更廣泛地吸納人才。

先是設立「Duskin工作導航網站」,協助全國1800個加盟主徵才。身為日本最早採用加盟制度的企業,Duskin如果加上加盟店收入,總營收高達4324億日圓(約914億台幣)。

打破行規,攬才資訊超透明

「以前加盟主得自掏腰包刊登徵才廣告,現在則由總部統一協調招募需求,加盟主等確定找到人再付費,」大久保以除塵事業舉例,每年約有2、30個加盟主面臨無人繼承的難題,由總部介入處理。

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除了創意廣告,為了攬才,Duskin打破行規,在招募訊息內詳細描述一天的工作內容和流程,甚至還拍攝一支三分鐘短影音,透過畫面幫助求職者想像「原來可以這樣工作」,大大提高求職者對工作的理解和接受度。

人是萬物的極限,即使有機器人亦然。「這是創辦人所說,道與利益合一,」大久保更期待,未來Duskin旗下的每個事業都與顧客、員工的人生息息相關,「Duskin將成為每個人生活中很重要的存在。」

(雜誌原標題為:清潔服務龍頭樂清,AI時代更看重「人」。責任編輯:黃韵庭)

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