你需要的不是時間管理　高效工作8招：只開一個視窗、手機藏起來

例如趨勢專家平克會按照生理時鐘安排創意工作的最佳時機。如果你是早起的人，可以早上頭腦清醒時進行分析工作，中午做例行工作，下午或晚上進行創意工作。這就是一種注意力管理，思考對你最有效的工作順序，並進行調整。

矽谷創投教父葛拉罕的做法，是把一個星期分為「創作者日」和「管理者日」，在管理者日開會、打電話，在創作者日做創意工作，避免瑣事打擾。

別被訊息打斷，需要就休息

你可以先從練習控制外部因素做起：

1.控制科技。別讓科技控制你，關閉電郵和推播通知，這些通知就是設計來竊取注意力。工作時，最好把手機設為靜音並藏起來，等到設定好的時間再來查看訊息。

2.控制環境。建立工作時的界線，特別是在開放式辦公室中。例如，需要集中注意力時，戴上耳機或掛上「勿擾」的牌子。如果沒用，去其他地點工作，或跟同事講好，指定某個時段讓大家不受干擾地工作。

你也必須學會控制內部因素：

3.控制你的行為。想辦法養成執行「單一任務」的習慣，螢幕只開一個視窗，專心做一個任務，直到完成指定進度。在休息時間完全「斷線」，徹底遠離電腦至少1小時或更久，多練習幾次。

4.控制你的想法。對許多人來說，這是最難克服的。練習去注意什麼時候你的注意力偏離原本的方向，並輕輕地將它導回想要的方向。如果突然想起一些重要的小任務，先記下來，晚點處理，想要上網查資訊時也比照辦理。

在擬定工作策略時，別忘了以下原則：

5.優先追求品質而不是數量：不要追求在更短時間內做完更多事情，應該專心做正確的事，為工作增加價值和意義。

6.不要排斥休息：休息不是浪費時間，是保持高水準認知功能的必要環節。

7.培養正念：全神貫注執行當下任務，比分散注意力在多個任務上更有效。

8.聆聽身體訊號：根據你的生理時鐘來安排工作，在最清醒時進行較難的任務，需要充電時休息。

（雜誌原標題：別再時間管理！高效工作8招／責任編輯：曹凱婷）