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老闆要你編預算 沒經驗的新手主管,5訣竅精準花錢

【個人管理】預算管理是極有價值的能力,許多公司把它視為績效關鍵指標。 善用5個方法,新手主管也能有效對齊公司展望,實現組織目標。

預算-財報-績效-收入-支出 圖片來源:劉鎮豪繪
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已屆歲末,又到了編年度預算的季節。

編預算的目的,是確保部門擁有達成目標需要的資源。對不同層級的主管而言,這是一個檢視財務績效、對內溝通期待與目標、對齊組織目標,動員人力、戰略性分配資源、日後評估績效的機會,有助於個人職涯和組織的成功。

預算管理成功的關鍵,是正確地估算和密切地追蹤。

你必須正確地準備預算,決定支出、設定支出上限、創建追蹤系統,避免誤算。確立預算後,持續記錄所有支出和收入,以平衡部門的實際資金與成本。

一旦出現需要更換損壞設備、獲利低於預期等意外成本,你必須在其他地方調整支出,避免赤字。

新手主管可能沒受過培訓,不知如何管理預算。以下提供一些訣竅:

1、了解公司期望與政策

首先,你要弄清楚組織編列預算的期限和程序、組織的財務目標和政策,確保能把握時間,以及部門預算與整體目標一致。

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