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一開口就說「不好意思」 夏韻芬:這個開場白其實非常糟糕

節目主持人夏韻芬發現一個普遍的現象,很多人一開口就會說「不好意思…」。她說,這不是謙虛也非溫良恭儉讓,聽者只會感覺到你的氣虛軟弱。

夏韻芬-職場-溝通-社交 圖片來源:Shutterstock
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如果只是常說「花若芬芳,蝴蝶自來,人若精彩,天自安排」,對年輕人來說,他們會忍不住想問:「天公伯,你怎麼幫我安排啊?」又例如,大家都知道「千金難買早知道」,但是通常不知道下一句,我就會考大家一下,這樣會增加現場的互動氣氛。下一句是「萬般無奈想不到」,大家就會爆出恍然大悟的笑聲。  

社交策略不是說假話敷衍,也不是一味的妥協。在這兩年多的疫情下,我自己召開跟參加的會議無數,我發現一個普遍的現象,很多人一開口就會說「不好意思…」。這個開場白其實非常糟糕,一來,大家真的不知道 你在不好意思什麼,反而容易誤解你犯了錯?二來,這樣的開場顯得怯懦無力。

不要隨便濫用「不好意思」

在會議上,開場先報上自家門號很重要,因為視訊上也許有很多同事參加;又或是在實體會議中,也會因為戴上口罩,辨識度變差。

報上名號,讓主管、同事對你的部門、職稱及姓名都有一定的認識,將會便於工作夥伴進入狀況。報上名號後,不要濫用「不好意思…」。

這不是謙虛也非溫良恭儉讓, 聽者只會感覺到你的氣虛軟弱。

其實,你只需要避開「我不喜歡」這樣的情緒化字眼就好,即便有不同的意見,可以明快地表示:「對於剛才的提案,我有不同的想法……」

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有些人可能以為,在職場上,一切以和為貴。還有人認為,只要當一隻安靜的小羊(羊群心理),就可以萬事安然過關,事實上,如果你一直安靜從眾,有一天就會被機器人取代。

我發現,很多人都不敢在眾人面前表達不同意見。有些是擔心得罪人,有些是害怕提案過關,反而自己要承擔成敗,於是在人前乖乖閉嘴,在人後批評不斷。這是組織中最大的絆腳石,各人虛應故事,整體績效不彰,最終都會賠上職場的進階路。

因此,只要記得,不要氣勢凌人(就算你過去有豐功偉業或是經驗老到), 更不需要過於謙卑(不要把不好意思掛在嘴邊),把你要說的話做正確的表達就好。

只是,正確的表達方式,需要透過學習而來。在職場上,很多人都困在關係中,找不到突破點。像我有一個學生,就一直認為跟機器工作簡單多了,他說跟人共事,總是因為關係處理不好,一直想要轉換工作。

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如果你沒有察覺自己一直用習慣的方式溝通或解決問題,你就會掉入「為什麼我總是碰到這種主管(同事)」的負面循環中。當我這個學生後來練習改變自己的溝通方式,不再視人際往來為負擔,他反而可以好好工作,穩定向上發展。

想要找到社交圈的神隊友,首先要先找到高手,便於強強聯盟。英國人類學家鄧巴(Robin Dunbar)提出一個人所能維持人脈的數字,最大是一百到二三○人,後來普遍以一百五十人估計,這個數字稱為「鄧巴數字」。

他的論點引起很多爭論,尤其社交媒體興起,對於大多數的人來說,維持一個數百人的朋友圈並非難事,有人一定會問臉書的上限不就五千人嗎? 為什麼最多才一百五十人?

問題是,臉書上的好友圈,未必等於人脈,也非加速器。 

利他才是打造社交人脈的加速器

鄧巴數字中的一百五十人,指的不是泛泛之交,需要有一定程度的熟識。我建議大家可以由老同學、老朋友中去尋找。同學期間建立的基礎安全又穩定,可以降低搜尋成本。

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我有一位當年採訪認識的企業家,在越南開設子公司。有一年,我的學校要去越南參訪,我透過電話請他協助,他交代一聲,不僅讓我們參觀工廠,還詳細分析越南市場勞動力以及匯率影響。後來我們透過他的公司上下游供應鏈,串起更多參訪行程,同學受益良多。老師都感謝我大力協助,其實,我只打了一通電話而已。

我還有一位娛樂業的知名製作人朋友,我們在讀書的時候就相識。後來,我知道一位我喜歡的作家,想要把她的書拍成劇作,我們閒聊之際,我發現我可以約她跟製作人相聚。後來他們很快就聯繫上,我也希望他們會有好的發展。像這種引介,就需要基本的信賴跟人際基礎。

除了鄧巴數字之外,「利他」才是真正的加速器。

利他過去指的是投身或是捐款公益以及慈善活動,近年來,利他成為職場管理新顯學,包括企業或是個人都可以帶給社會正向的改變。

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我同學創辦的高柏科技,得到B型企業的認證。B型企業就是為員工、股東、環境、社會創造價值。他認為,把員工照顧好了,工作更能夠專注。他也告訴我,在組織中,利他型的人比利己型的人值得信賴。因此,員工的利他特質是他拔擢人才時考慮的重點。

我發現,當企業「為了行銷而行銷」,一切都是銷售語言時,對消費者來說,反而會非常不舒服。換一個角度,如果是從消費者的需求出發,解決消費者的問題,消費者會甘願掏腰包,而且還會說謝謝。

我有一位朋友惠英姐,曾經來我的節目談她的倒帳人生。因為韓國跟中美簽訂FTA後,員林社頭傳出襪鄉滅鎮的新聞,她來我的節目聊她的企業起死回生記。後來我們成為好朋友,我還去參觀她的工廠,才知道她在當地是有名的熱血企業家。

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她在我的節目中,常常解決大家腳臭、拇指外翻、襪子滑跌倒的問題,很少銷售,但是她的襪子反而在各大通路賣的嚇嚇叫。有一次,我去家樂福,發現已經沒有存貨,還主動提醒現場人員補貨。

另外一位好友是日方珍饌的二代,因為是台南的企業家,誠懇實在,並不愛發言曝光。他們在疫情期間,提供醫護人員的魚精補品,還經常性的參與公益跟捐發票行動,儘管企業歷程幾經波折,甚至經歷驚天駭浪,但是他們選擇低調行善。他們兄妹告訴我,有時候,即使為了利他,犧牲短期的利己,最終還是會帶來回報。

過去很多海外房地產銷售,找我當主講人,還特別打造分潤制,也就是現場有多少銷售案量,我就可以從中抽成。儘管聽過有人可以分潤近百萬元,還是被我一口拒絕,因為我都不贊成去置產了,若我又著重在分潤,那麼心早偏移,利己已遠超過利他了。

後來,海外投資置產糾紛變多,但所幸我可以置身事外。接下來很多演講跟活動邀約出現,也聽說跟我的自律形象很有關係。

大家都有去醫院就診的經驗,我們看完醫生之後,要付錢也會道謝,因為醫生解決了我們的問題,不會先考慮自己的收入再用藥,這是利他。同樣的道理,如果能夠在職場上理解並且開始實踐,不但會發現它是社交加速器,而且一定會驗證利他才能利已。這也是善有善報的好循環。

(本文摘自天下雜誌出版《夏韻芬的說話課:建立獨特人設,不用改變個性,也能把話說得剛剛好,贏得信任,創造感動》)

夏韻芬的說話課:建立獨特人設,不用改變個性,也能把話說得剛剛好,贏得信任,創造感動
夏韻芬的說話課:建立獨特人設,不用改變個性,也能把話說得剛剛好,贏得信任,創造感動
作者:夏韻芬
出版社:天下雜誌出版
出版日期:2022/08/31
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