「我對員工很好,結婚生子我就加薪,主管也都是跟我有深厚的革命感情;但是兒子接班後有自己的想法,主管不一定適應,管理上拿捏不好,萬一都來提辭職,我擔心對公司的衝擊太大……」──恆旭企業董事長李海豐
30多年前,李海豐自行創業成立機械設備進口代理商恆旭企業,早期只聘請了幾位員工一起打拚,多年下來,累積與客戶長久的關係,公司不斷成長,現在年營收已經超過20億元。
當然,長期且高忠誠度的老臣是維繫客戶關係的重要資產。董事長李海豐本著「家族企業、企業家族」的精神,多年來對員工及其家人的關懷無微不至。
「我的員工從畢業進來都是手把手帶出來的,就連跟他的家庭都有很深的來往,像尾牙的時候,所有員工的家人都來參加,我們是大家都給紅包。因為有感情嘛,這麼多年來就算有人來挖角,但是都挖不動!」李董對此感到得意自豪。
一代管理,情先於理、法
李董非常強調「情」先於「理、法」,也因此,在兒子李尚軒接班之前,李董並未在意制度的建立,而是採取人治管理。
也因為他帶人帶心、關懷又慷慨,跟著他一路打天下的員工都非常死忠,就算真有不適任的人,除非員工自己辭職,李董從來不願意也不曾資遣任何一人。
尚軒是獨子,從小就經常隨著父親參加公司內各種活動,在國外獲得學位、工作兩年之後,回來準備接班。
進公司之後,他對父親的經營管理有更深度的觀察與體會,他認知到父親是很華人情理法的管理,很多事情不講得太清楚。
譬如,過去公司並沒有獎勵制度,每到年底算一算賺多少錢,都是父親決定,這個人發2個月、那個人發3個月、那個人發6個月,全憑父親心證。
因此,恆旭企業從來沒有制度可以讓員工知道,到底有什麼具體的年度目標,要達到什麼K PI。
尚軒說,「我父親的調薪跟加給就是配合員工的人生需求,有生小孩就加薪,小孩去國外讀書就加薪,這樣的加薪方式。員工感受到父親的認同與關心,往往就會很死忠。」
長久以來,李董的「人治」管理是公司成長的重要動力,但隨著規模日漸龐大,組織變得更複雜,進入公司之後,尚軒觀察到強烈的人治風格,對公司造成的管理問題。
這一天尚軒跟父親聊起一些老臣主管的管理風格,他說,「有些人會把『資訊落差』當成一個管理籌碼。他從老闆那邊得到一些資訊,但卻不把資訊傳達給下面的員工,如此一來,我知道這件事情而你不知道,所以你就得聽我的。組織規模小,都沒什麼問題,現在公司組織放大,溝通落差就會出現。」
尚軒又接著說到,有些老臣會有意無意壓制屬下的表現,無形中阻礙了年輕後進的表現機會,此外,有些老臣雖然很死忠賣力,但卻未必有能力或有意願帶領新人。
長久下來,形成人力斷層,一旦這些資深員工離開或退休,後面一時很難接上來,不僅無法傳承知識經驗,特別是對客戶關係的維繫也影響甚鉅。
尚軒看父親微微點頭,趁機建議,「我認為有些東西應該還是要把數據呈現出來,達標到底是多少?年度目標、業績要做什麼?這些要能有數字呈現。」
李董也很贊同兒子的想法,「我早期的經營理念就是精簡,當時我一個人就可以管很多部門,成本很低啊,因為用得很精簡,效果達到了。」
「但是呢,從管理永續來講,現在這樣就是一個缺點啦,因為沒有很具體的資料會留下來。短期間效果都一樣嘛,但是長遠來講,有數據會讓公司更能永續。尚軒,我非常同意你的觀察,你就去設計一套制度出來,老爸我一定全力挺你!」李董說。
二代啟動變革,老戰將求去
尚軒開始引進國外的做法觀念,並導入一些新的管理制度與作為,但很快就感受到一些員工的疑慮甚至抗拒,有些資深員工看李董放手讓兒子主導,不免萌生是否要提早退休的念頭。
茗華從大學畢業就進到公司,是當年與李董一起打天下的少數幾位戰將之一,與公司有很濃的革命情感。她兼具無微不至的細膩心思及慷慨熱情的俠女性格,使得她與許多客戶關係非常深厚,業界人人都稱她「華姊」。
在公司內部,茗華負責管理一些重要的業務,客戶資訊都掌握在她手上,而且她又善於帶人,其下有一批重要的業務人員,都是忠於她的手下。就在尚軒開始導入變革之時,55歲的茗華提出退休申請。
儘管已經放手讓兒子掌舵,但茗華要退休,這可不是一般的小事!李董找尚軒一起商討,問問他對此事的看法。
尚軒回答,「過去我們公司還小,很多東西不一定有制度,各個職位也沒有接班的人才培養,她要離開,會有很大的影響,包括她帶領的團隊、客戶的關係或客戶的資料等等。」
尚軒心中琢磨著,「公司過去沒有建立制度,因此,當我主張要有數據,開始要把銷售、客戶貢獻指標公開出來,總會有人感到不舒服吧!」
不過,尚軒沒把這些話說出來,他對父親說,「或許茗華是覺得我回來接班了,又開始導入一些不一樣做法,跟他們過去的工作方法不同?」
他頓了一下接著說,「其實這段時間,在公司裡我最常聽到的一句話是:『這個東西在國外行得通,但台灣的文化不一樣!』我也在反省,是不是新觀念導入的時候,我講得很理所當然,沒有考慮他們的感受,人際技巧不夠好,才讓人覺得不舒服?」
父親試著緩解兒子些微的自責,「我知道他們都叫你『太子幫』,你們的衝突我早就看出來了,有哪些人會有不同意見,我都看在眼裡,早就心中有底。」
「我認為你們兩邊都要調整,你的視野要更大,更要本土化,而不是只是說國外的想法進來就好了。國外的想法都對,但是要看怎麼樣把國外的想法變成接地氣的語言,用更在地、更合宜的方法來解決事情。我會盡量支持你!」
李董想著茗華過去幾十年對公司的貢獻,又接著說,「他們都是我一手帶出來的,我會點一下,看怎麼樣來講,我來想辦法讓他們支持你。」話說至此,父子倆同時沉默下來。

茗華帶領團隊很得人心,負責掌握恆旭企業許多重要的客戶關係,李董在心中琢磨,現在准她辭職,其他員工會怎麼想?而且她的工作,眼下人手都難以立刻全部接手。
雖然他也知道,「40年了,公司無近慮必有遠憂,要考慮到未來30年怎麼佈局,既然二代接班,我畢竟要支持兒子的新想法、新看法,才能長遠……。」
這段時間,尚軒心中也反覆嘀咕著,「這些看我長大的長輩們,他們習慣老爸的經營風格,要來適應我的新作風,確實不容易。但是,我也覺得一個員工在同一個職位連續做20年,而且又都做同一件事情,肯定沒什麼成長。」
「此時公司要追求成長,還是需要一定程度的新陳代謝,何況公司很需要建立各種制度。人事、銷售、績效制度等等,都是改革的當務之急……,」雖然父親說會全力支持,但尚軒想著,以父親的念舊風格,加上一些老臣既定的思維,很難讓自己加大力度推動改革。
接班之際,准辭恐寒人心?
這一天,李董把尚軒找來,他委婉地分析,「現在公司要擴張,正需要資深、熟悉市場的人,茗華負責的是公司賴以起家、最重要的單位,不但客戶都跟她感情最深,她若退休,萬一被挖角,不是平白製造對手?而且其他人也會看我們怎麼做。」
言下之意,李董認為現階段不應該接受辭職。
接著李董又跟尚軒建議,「我們先把她留下來,你趁機請她協助,把制度建立起來,對公司有緩衝的好處。」尚軒本來想說服父親准辭,忍受一陣子陣痛期的話,最終沒有說出口。
在過程中,父子倆展現尊重與溝通的誠意,李董更是對茗華動之以情,專程去拜訪茗華的父母,請出老人家勸說。
最後順利留下茗華,讓她以非常優渥的條件先辦理退休,隨即轉職成顧問的身分回到公司,一方面繼續指揮部屬,兼顧決策與執行相關業務之職責,一方面也協助培養人才,直到6年後才正式退休。
接下來的6年,尚軒積極在公司導入的變革愈來愈有成效,更帶領團隊開發新的事業領域,已經順利穩固接班。
不過他不時會想,若回到6年前,在茗華一提出退休時就予以優退,對於公司接下來的發展難道會不好嗎?說不定加速人力活化,反而更快為公司導入新氣象呀!(作者彭朱如為政大企管系教授)
管理提問
- 提問一:當茗華提出退休時,你是否贊成挽留、轉成顧問?理由為何?第一代及第二代分別可有哪些做法?
- 提問二:接班過程中,面對老臣的議題,一代與二代分別有哪些顧慮或困難?有哪些關鍵因素或超前部署的做法,有助於化老臣的阻力為助力?
專家評論1》
政大名譽及講座教授司徒達賢:
一代先改革再交班,才是真力挺

「二代接班」與「制度改革」都可能帶來動盪,若同時進行,接班人會承受太多壓力。因此交班之前若干年,第一代就應參照第二代的建議,針對雙方有共識的部份,推動改革,並承擔溝通及改革的責任。
第一代若能及早開始調整、改革自己過去留下的制度問題,並交出一個「潛在病灶」已大部份處理完畢的組織,才真正表現出他對第二代的「力挺」。
其次應設立「決策委員會」,請這些過去勞苦功高、情誼深厚的部門主管(老臣)擔任委員,在薪酬不減的情況下,一方面在參與高階決策的過程中調整他們「割地為王」的心態,一方面也可協助其原有工作的傳承。
進一步說明如下:
一、案例中的李董能力強且觀念開明,早已知道獎金制度、年度目標、數據管理等應該走向制度化。這在許多家族企業第一代中,已屬難能可貴。
如果能去除心中的一些障礙,願意坦然面對這些過去「該處理而未處理」的問題,並在與第二代擁有共識的前提下,及早採取改革行動,接班將更為順利。
二、第二代不直接介入改革,以免改革不順時影響其威望,以及與老臣們之間的互信。
三、改革過程中,第二代主導增聘的一些年輕幹才,除協助推動改革外,也可以成為第二代接班後的班底。
四、老臣們成為決策委員後,逐漸退出原負責的工作,但原有薪資待遇不變。請他們一起研商企業全面問題,有助於提升其全面思考的視野,破除其僅以自己或部門立場看問題的習慣。
第一代也可藉由決策委員會,督導並協助他們調整、強化在其本身工作傳承與育才上的心態與方法。
專家評論2》
台灣董事學會發起人蔡鴻青:
二代應留下老臣,且要收為己用

接班安排,在於創造不同選項,找出利益之最大公約數,尤其是對制度較不完善的中小企業而言,更是如此。
一、留任與否?應留任。茗華服務公司數十年且功績彪炳,加上她當下並未犯錯。缺乏制度、過度掌權、與二代理念不合,錯不在她。
再者,二代尚未熟悉公司運作,制度及資訊未建立,55歲提退休且無接替人選,明顯是意氣之爭,讓戰將辭任會落人口實,演變成另一種「二代把持的人治」,與初衷背道而馳。
二、不應轉成顧問。尚軒可以拜茗華為導師、可以升為副董虛位、可以調職進修、可以設立銷售子公司創造職位等。人才應收編為二代所用,變成自己人,而非搞成兩路人。
三、一代應提前安排老臣新舞台。恆旭是未上市的中小型企業,代理業務的核心是客戶關係,核心競爭力不強,應及早從現有業務擴展其他領域。企業從「創辦人」進入兩代的「創辦家族」階段,除維繫團隊情感,同時也需建立制度。
一代創業家,面臨公司利益、革命伙伴及親情的兩難;二代海歸派,想應用所學大幅改革,正需要有人引導落地。老臣知悉接班在即,但不想多年成果被二代接手,也要舞台繼續發揮。
成功接班的前提是找出大家共同的未來,創造選項並找出最大公約數,而非少主與老臣的搶奪戰。一代需做出決斷並說清楚,提前安排好老臣的下一階段發展,而非丟給二代處理。老臣要轉念感謝公司的栽培,不需與大股東爭奪戰場,可轉戰新舞台。
要接班,二代應先謙虛了解現況,建立戰功服人,再來談變革。不要把伙伴變敵人,降級搶工作,更應槓桿現有資源開闢更大戰場。
接班,格局氣度與安人理事的「情商」,比會做事的「智商」更重要。(責任編輯:曹凱婷)
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
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