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董事會都是親友,責任模糊?國外頂尖CEO,大膽引進董事考核

【麥肯錫頂尖CEO專欄】與董事會互動,向來是CEO最大魔障之一,如何不讓董事會淪為橡皮圖章或施展抱負的絆腳石,麥肯錫從全球最頂尖67位CEO實戰經驗中歸納出,讓董事會成為CEO最得力助手的向上管理心法。

CEO-麥肯錫-董事會-向上管理 圖片來源:Shutterstock
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高績效公司通常都有一個共同特點:CEO和董事會有良好的互動關係、溝通無障礙,CEO獲得董事會全力支持,甚至提供協助。

也就是說,頂尖CEO們都知道如何有效和董事會互動。董事會管理得好,不但能為公司創造可觀的附加價值,更能解決許多企業長久以來的一大痛點。

然而,不少企業至今對此仍未摸索出一套解方。根據麥肯錫的研究,只有30%的高階主管認為公司的董事會經營完善。有高達82%的高階主管認為,自己公司的董事會至少要換掉一位成員。

另一方的看法也同樣悲觀,只有55%的董事會認為,其能力符合公司的需求。自認為和公司管理團隊有持續且高效互動的董事,更是只有32%。

在和董事會互動這件事上,卓越高效的CEO在三個面向上領先表現一般、或表現不佳的CEO:

1.和董事會打開天窗說亮話

第一個面向是CEO和董事會之間的關係。

表現不佳的CEO和董事會保持距離,只在有需要的時候提供資訊。表現一般的CEO在管理董事會關係時,態度則較為主動。

高績效CEO則會致力於追求最高的資訊透明度,為的就是和董事會建立穩固的信任基礎。GE的CEO卡爾普(Larry Culp)和董事會充分地分享資訊,並認真聽取董事會的觀點。「只要有疑慮,就和董事會說」這句話,完美詮釋了他的董事會管理心法。

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卓越CEO對待董事會的態度是這樣的:我會和你們分享所有讓我煩惱的事,希望和你們一起開創我們共同的未來。

若董事會覺得沒有獲得全盤資訊,他們和CEO的關係就不會有任何進展。CEO能接觸到董事會所無法接觸的各式資訊,所以雙方要建立信任,就必須建立極致的資訊透明度。

2.積極參與董事會的組成

第二個面向是董事會本身的能力。

表現不佳的CEO會聽從董事長對董事會組成的決定。表現一般的CEO會對新董事的任命提供意見,確保新董事具體了解公司業務。高績效CEO則會積極影響董事會的組成,並願意教育董事會成員。

Intuit(金融軟體公司)CEO史密斯(Brad Smith)運用一套能力矩陣來形塑董事會的組成。他先列出實現公司策略所需要的關鍵能力,然後請每位董事評估自己的能力,找出能力缺口,並和董事會分享評估結果。

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接著他延請外部顧問考核衡量董事會的效能,並參考考核結果和董事長討論董事會組成的更新方式和頻率。每年,他會定出董事會可以在哪些特定領域提供專業知識幫助公司發展,並分享給管理團隊。

對史密斯來說,要做到這一步需要很大的勇氣。但是,透過這樣的流程,他能聚焦在提升董事會的能力,認同董事會為公司價值創造所做的貢獻,而不只是當管理團隊決策的「橡皮圖章」。

3.董事會也需要被教育

第三個面向是董事會的開會效能。

表現不佳的CEO讓董事會自訂開會議程。表現一般的CEO會確保董事會開會的效率與效果。高績效CEO則根據會影響公司未來的主題,設定會議議程。

星展銀行(DBS)CEO古普塔(Piyush Gupta)就是很好的例子。他當初決心要把DBS從傳統銀行轉型為一家科技公司,首先必須找到方法,讓董事會能夠了解他追求這個目標背後的理由。如果他貿然要求董事會一次簽核,是不會成功的,因為董事會不可能輕易就答應和他一起展開轉型之旅。

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古普塔的方法,是把整個董事會帶到韓國參訪領先的科技公司,試圖讓董事們理解他想要推動的改變。他讓董事會自己發問,透過自己的反思找出答案,而不是直接告訴他們該怎麼做。

高績效CEO在董事會上會開門見山地公開分享心裡的想法,讓董事們有機會設身處地從CEO的角度思考重要議題。

摩根大通(JP Morgan)CEO戴蒙(Jamie Dimon)就是這個方法的箇中翹楚。在董事會開會前,他會和個別董事會談,毫無保留的分享他的想法。等到正式開董事會的時候,他已經與董事們建立好信任基礎。這種事前看似微不足道的小動作,卻能翻轉最後的結果。

台灣會用上述方法和董事會互動的CEO不多。董事會成員通常都是朋友的朋友,董事長則傾向扮演CEO的角色,模糊了責任界線。但隨著企業面臨日漸加劇的國內外經濟挑戰,董事會專業化的課題,將有著刻不容緩的重要性。若CEO能找對方法提升和董事會合作的效能,他們就更有機會創造更多價值、提高績效。(責任編輯:曹凱婷)

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麥肯錫公司全球資深董事及台北分公司總經理、麥肯錫大中華區轉型諮詢業務領導人
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