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靠文字、視訊就能賣!日本百貨龍頭「遠距一對一」的櫃姐魔力

【服務一點訣】疫情下日本的緊急事態宣言期間,各大百貨被迫關閉大部份樓層,但日本百貨龍頭三越伊勢丹的百貨賣場裡,銷售人員仍忙著選品,提供「一對一線上購物服務」。去年他們把真人服務搬上網路,解決百貨業的三大痛點,又讓消費者的購物困擾迎刃而解。《天下》越洋專訪三越伊勢丹女裝銷售王牌宮本愛子,獨家傳授遠端服務客人的祕訣。

日本-百貨-三越-網購-伊勢丹-客服-遠距 圖片來源:三越伊勢丹提供
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「雖然疫情下無法出門,卻像是真的在百貨公司裡逛街一樣,真好!」一名日本消費者口中,不用出門卻能開心購物的原因,不是來自線上商店或VR虛擬實境,而是透過文字或視訊,向百貨公司裡的「真人」櫃姐購物。

這是日本百貨龍頭三越伊勢丹控股公司,去年11月推出的「Remote Shopping遠距一對一購物」app服務(編按:三越伊勢丹的遠距購物服務,目前僅提供日文版,app使用區域限日本國內)。起初只在伊勢丹新宿店試行,結果大受好評,今年2月起擴大在銀座三越、日本橋三越等東京4大據點實施,半年多來使用者飆升15倍,創下客單價達實體店面2倍的佳績。

「Remote Shopping遠距一對一購物」app服務,創下客單價達實體店面2倍的佳績。(三越伊勢丹提供)

透過簡訊或視訊和消費者互動,並不新奇,三越伊勢丹的服務有何特殊之處?

「這項服務,讓三越伊勢丹非常重視的人員素質,也就是待客服務,也能應用在線上購物,」三越伊勢丹數位服務運營部負責app營運的吉見將彥,接受《天下》雜誌越洋採訪時解釋。

把「待客之道」搬到線上購物

以全日本百貨業績龍頭的伊勢丹新宿店為例,負責女裝部門銷售管理的宮本愛子帶領了30人團隊,成員都是擁有體型分析、個人色彩搭配等認證的專業造型師。他們平時提供需要收費的專業諮詢,「遠距一對一購物」上線後,每天輪流由5位成員上線,進行一對一服務。

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消費者只要事先告知購物內容、目的,以及預算,服務人員就會跨專櫃、跨樓層,挑選出符合消費者需求的商品。如果文字訊息還不足以溝通,則可預約30分鐘或1小時的視訊服務。

例如,客人想找件搭配洋裝的西裝外套,服務人員先參考客人提供的洋裝照片,視訊討論時,直接打開客人衣櫥參觀,充分了解穿搭偏好後,就能推薦出最適合的外套。

不僅女裝,從男裝到生活用品等,也有專人諮詢服務。例如一個紅酒禮盒的需求,服務人員從廚房用品賣場,一路找到地下樓層的食品賣場,搭配出內含高腳杯、紅酒和點心的客製化禮盒,還能依照消費者的喜好進行禮盒包裝。

透過視訊,加上專櫃人員的專業解說,不用出門也能真實感受逛街樂趣。(三越伊勢丹提供)

這項服務,涵蓋東京4店的240萬件商品、2400個品牌,至今已有約6000次線上服務紀錄,顧客購買率約4成,其中高達9成是透過文字溝通就決定下單,視訊佔比約1成。而購買的目的,除了自用,將近一半是為了送禮。

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這樣介於「線上」與「實體」之間的「真人客服」,看來耗費人力、時間,卻為消費者和百貨業者各自面臨的難處,悄悄釋出解方。

對消費者來說,僅管身處「萬物皆可上網買」的時代,但網路上暴量訊息,常令人逛得疲累,或是總有爬文也無法解惑的疑慮。但透過真人線上服務,消費者的不安和疑問,都能獲得解答。

「許多客人其實已經打算要買,但就是有些猶豫。透過遠距購物服務,可以協助客人確認更多細節,讓他放心買下來,」吉見將彥解釋。

對於面臨電商和疫情夾殺,造成業績停滯、甚至下滑的百貨業者而言,這項服務也點出目前百貨業者3大課題。

突破電商和疫情雙夾殺

首先是線上大戰。百貨業者正卯足全力衝刺線上購物,三越伊勢丹也不例外。但百貨商品數量動輒數十萬件,商品拍照上架緩慢費時,造成線上商品乏善可陳,一直是百貨業者共同面臨的困境。

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遠距購物服務正好解決這個難題。吉見將彥指出,不論是限量新品,或是IG上的穿搭,不用等到線上商店上架,消費者只要從app連上服務人員,就能直接確認商品材質等細節,不需出門就能快速、安心地下單。

「百貨公司裡幾乎所有產品,都可以透過app,遠端購入,」吉見將彥指出,不論是增加商品廣度、加快效率,及減輕後台人員負擔,「真人服務」都有所貢獻。

第二,開拓新客源。目前日本百貨業面臨核心客層年齡上升,年輕人不愛逛實體百貨,客群流失的問題,但「遠距一對一服務」打破區域限制,提供消費者一個新管道,去接觸自己鍾愛的品牌,因此吸引了一批住在外縣市,不曾親臨三越伊勢丹東京實體店面的新客群。根據統計,透過app下單的顧客,高達一半來自外縣市。

在實體店面和線上商店只佔個位數比例的20歲世代,也在遠距購物app中意外攀升,佔比超過1成;接受「真人服務」的主力客群落在40歲世代,也比實體店面的50歲核心客群更為年輕。

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第三,鞏固熟客,甚至VIP客層。遠距購物從詢問、確認、結帳,到出貨追蹤,都能在同一個app完成,避免麻煩的付款方式,造成消費者半路放棄。出貨之後,也能藉文字往返,得知客人的滿意度,顧客可能會有的定期送禮或購物需求,也留下紀錄,明年同一時間,服務人員又能再主動向消費者提案。

「一次的緣分,可能吸引客人下一次親臨賣場,或建立更多為客人服務的機會,」吉見將彥說明。

儘管只是透過文字或視訊,也能實踐待客之道。(三越伊勢丹提供)

只是,有了app,就保證能與消費者再續前緣嗎?若忽略了客戶滿意度,數位工具淪為塞廣告、促銷宣傳的手段,未必能獲得消費者青睞。

負責全日本「百貨店王」伊勢丹新宿店2至4樓女裝銷售,有12年資歷的宮本愛子,向《天下》透露,遠端服務須具備的三大關鍵能力。

關鍵1:察覺顧客問話背後隱藏的訊息

「不是客人要什麼、就給什麼,一定要有更多提案,」宮本愛子舉例,有消費者想送衣服給迎接「古稀」70大壽的家人,由於日本70大壽代表色是紫色,因此服務人除了推薦客人衣服選項,一定還會提供同為紫色的絲巾、胸針等多樣商品,供消費者參考。

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另外,線上對話的優點在於,可以事前獲得豐富的客戶資訊,例如身高體重、顏色偏好、穿衣風格等,有助更快找出顧客最合適的服飾。但在一般實體店面,若沒有足夠程度的交談,很難一眼判斷客戶的偏好。

關鍵2:腦中隨時更新儲存商品資料庫

實體商店提供試穿,專櫃人員多幾句讚美「好適合你」,就可能打動消費者。但透過螢幕的隔空服務,銷售人員需要更豐富的商品知識,想像顧客的使用情境,才能找出真正適合的商品。

宮本愛子每天站在百貨賣場,把3個樓層陳列的女裝商品,隨時更新存入腦袋裡的資料庫,團隊成員也經常參加品牌商舉辦的研習會,補充流行資訊,才能快速在樓層裡找出推薦商品。

宮本愛子對女裝的熟悉程度,曾被日本媒體形容為「連5號以下到13號以上的特殊尺寸女裝如何穿搭,也一清二楚。」

關鍵3:用消費者能理解的方式說明

除了氣味特性,難以隔空傳達給消費者,有關材質,重量等商品資訊,都必須盡量用消費者可以理解的方式來仔細說明。連線場地的照明、背景,也需要特別設定,避免產生影像或色澤誤差。

宮本愛子舉例,不論是找身材相仿的店員試穿示範,或實際穿起來走動,呈現材質的重量感、飄動感,或是靠近鏡頭適度搖晃商品來表現色澤,都能協助消費者更完整了解商品。

靠著「遠距一對一服務」app,讓日本百貨龍頭三越伊勢丹突破疫情和電商夾殺。(三越伊勢丹提供)

這項講究細心待客的服務,卻令人意外地沒有制式SOP、沒有銷售話術祕笈和數字目標。

「與其立下一個數字框架,app更大的意義在於,在實體店的服務之外,多一個可以接觸消費者的機會,」吉見將彥強調。

「不管是在實體店面或網路上,都要依據每一個消費者的需求和心情,提供符合他們的服務,」宮本愛子說,「只要記住這件事,就算是透過螢幕,消費者一樣能感受到你的用心。」

(責任編輯:吳廷勻)

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