5月以來,從中央到地方防疫作戰一團亂,讓我深深懷念起前省府研考會主委夏龍。
他是蔣經國從陸軍官校裡直接拉出來,放在身邊手把手教的學生,派任到美國駐美軍事採購團,回來當到陸軍計劃署署長。前省長宋楚瑜派任省主席時,特別請他到省府幫忙,於是夏公辭去軍職,轉去省府研考會擔任主委。
研考會不是多大、多威的單位,但夏公把它轉變成宋楚瑜的參謀本部。許多台北政壇藍綠政客,愛損宋省長當年的成功是靠學蔣經國穿白夾克下鄉,或是散財童子,根本搞錯了重點。省府團隊的成功,很大一部份靠的是後方有個能幹的參謀本部,才撐得起前方那個風光的將軍。
將軍令出必行之所以能「行」,靠的不是媒體關係或震怒拍桌,而是後方有一大群參謀,蒐集情報,擬訂計劃,協調分工,緊盯進度,完成整個指揮、通訊、管制、情報作業。整個省府體系是靠這種軍事參謀作業系統串起來,各廳處都是珍珠虎牙,研考會卻是裡頭那根弦線,如此才串出一條項鍊。
宋楚瑜其實是個脾氣很火爆的長官,但夏公總能有條有理說服他。夏公火氣恐怕比老宋還大,而且那兩粒眼睛一瞪,不少人會當場閃尿。他不是唯唯諾諾服侍老闆的幕僚,卻是在蔣經國下面與老宋培養出絕對信任,另方面總能找出解決辦法,填補長官發完火後的空虛,解決掉問題,甚至建立好用的制度。
陳情單制度,三天內現勘
舉例來說,老宋剛去省府,跑一圈地方,帶回來一堆陳情案。一兩個月以後再去,地方卻回報什麼都沒看到,回來責問省府廳處,官員拿出公文證明自己早已發文,是地方沒照辦。
如照官僚習性演下去,免不了一波省府縣府摔公文、砸病歷,這事總得有個解決方法。
於是夏公想出了「陳情單」這個怪招。老宋跑地方遇見村里長或民眾陳情,隨行研考會人員便記下來,晚上傳真回省府。三天內便有一組研考會官員帶相關局處人員去找陳情人,現勘弄清楚狀況,接下來發局處處理後列管。
每週省政會報報告,預算計劃等事循行政程序發交縣市政府辦理。工程施作完畢,研考會找陳情人再度現勘,同意滿意後在當初陳情單上簽字,才准驗收並解除列管。如此既解決了中層官僚發文交辦推清責任的陋習,又確保了施作項目符合原始需要,而且沒人敢偷工減料。事情辦好還不必吵架。
賀伯颱風重創台灣,老宋一天跑三個縣市巡視災區,現場每每慘不忍睹,民怨沖天。前方長官不斷打電話回省府催逼處置方案,咱夏公淡淡回個「我知道了」、「在做了,急什麼」。
一週後,省長到嘉義開記者會,公布80多項救災措施,從安置、清理、工程到補償措施一應俱全,每個項目都有對口與辦法。接著這8000多條重建工程,省府一年內做完九成。
這就叫參謀作業。
故事還沒結束,原以為南投仁愛、信義等山地鄉沒事,後來才知山塌路斷,土石淹沒,三天後才有人走出來通報。災後檢討改進,在原本警政、消防兩條通報系統外,另加一條民政通報系統。
這條系統由省府召集各縣市民政系統訓練組建,列管易受災區的村、里、鄰,災變時縣府主動向這些地區村長鄰長每小時打電話,電話不通就表示出事了。等天氣一放晴,消防處人員便帶衛星電話坐直升機降落災區,通報災情,務求盡快掌握災區情報。
夏公最有名的故事之一,是常常拿著公文去拜訪基層承辦人。有個案子金額太大,承辦人兩禮拜簽不出來。某日承辦人桌前一抬頭,看見夏主委站在前面,嚇到講不出話來,夏公安慰他,「不要怕,我是來幫你解決問題的。你不簽一定有你的理由,老實跟我說。」
搞清楚狀況後,他也能理解基層權責的思考,於是在週一下午陪宋省長散步,建議明天省政會議通過個決議,替此案提供法理依據,老闆點頭,會議通過,案子馬上簽出來了。
咱這個前老闆有次發火要辦人,因為這位官員在視察前線時,一直盧說這是縣屬河川,不是省屬河川,不該省府管。後來大家勸老闆息怒,留校查看,夏公等人便去教他,調整一下思考順序便可,以後遇事先以專業思考解決方案,再來研究法令權責問題,由此也建立了一套新的組織文化。
別當有禮貌的混蛋
講到組織文化,夏公與老宋經常討論,聯手把小蔣式觀念灌進省府。例如老宋常叫部屬不要「向上看齊」,要面對民眾解決問題。廳處本位主義也被研考會的列管打破。省府一級主管全部輪值當過救災指揮官,誰敢不互相支援?私下比誰開通道路的天數較少、交換救災的奇技巧法。
當時省議員或立委助理打電話去省府辦選民服務,省府官員還會告知,「小姐,你這樣辦不行,這案子要去找社會處,用XX項目才能辦得成,電話是……。」而不是把「於法無據」掛在嘴邊,當個有禮貌的混蛋。
夏公出身軍職,思考方式也很軍方,凡事不只有預備隊,還很會自行補位。他跟省議會協調好,每年通過預算中,多列25%的預備案。某次台南縣土地徵收不及,原定大橋蓋不成,夏公便打給陳唐山,取消今年預算,挪到明年再撥。陳唐山自然跳腳,夏公跟他保證徵收完畢,預算就到,縣長也沒話說。
蓋中投公路時缺瀝青,他憑私交去跟中油董事長陳朝威調貨,第二天半信半疑的廠商一到現場,一座瀝青山堆在路中央。大園空難時冰櫃不夠冰存屍體,省府參謀下午便調來陽明海運冰櫃應急,以後還成了慣例。
砸病歷?先學習聽懂基層吧
夏公不是只會要求別人,更會要求自己。他一到省府,滿眼都是工程,當兵的哪懂?於是這個阿伯,經常下午穿個短褲拖鞋,夾著一條長壽和保力達B,去工地找工頭鬼混,問東問西。半年不到,水泥攪拌比例懂了,鋼筋怎麼綁也會了,連牽電線、鋪馬路都略知一二。從此,省府工程沒有人騙得了他,
許多人把夏龍威名掛在嘴上,但有多少人真正瞭解夏公的思維?幾人像他一樣不斷逼自己學習?又願意彎腰聽懂基層困難,進而協助一線解決問題?這套軍事參謀作業的方法,正是這個時代最需要的應變作戰思維,可惜行政單位中已經片甲不存。
或者聽過參謀本部,卻完全不懂指通情管是啥碗糕?大多數人,頭上黏個三叉戟就以為自己是海豹部隊,報了夏公威名就想沾光,其實連根毛都沒有學到。老想超越唐鳳又總是少兩根筋,把自己演成了「店鳥」。
夏公已經走了,省長也已經老了,過去一些值得驕傲的事,現在也只剩下一些精髓思維值得保存。如果現在長官們不把心思全部壓在聲量浮雲之上,多蹲點馬步練好參謀作業的方法與功夫,也許今日台灣就不會這麼亂七八糟。
如果夏公還在的話,看到這些亂象,應該不會這麼幼稚地摔公文或砸病歷,而是直接把你們這些官僚嘴砲二百五,抓起來直接從樓上丟出去。(責任編輯:曹凱婷)