【獨家線上課程】「最速總經理」的高效團隊祕訣:14天啟動能量計劃,創造高績效、高續航!
2020年12月,《Campaign》大中華區年度最佳代理商評選(2020 Campaign Greater China Agency of the Year Awards)得獎名單揭曉。安浦菲兼安納特總經理王冠翔任職的電通行銷傳播集團(dentsu),共奪下七項大獎,得獎數蟬聯台灣之冠。
身處如此高度競爭的工作環境,王冠翔的壓力從來沒小過。然而,他在繁忙的工作之餘,卻依舊保持每晚12點半前就寢、每週5天運動不間斷的習慣。背後支撐的關鍵,是他的「能量管理哲學」。
採訪這天,王冠翔穿著藍色合身西裝,神采奕奕、步伐輕快地走來。從外表完全看不出來,他已經四十四歲了。
能量管理哲學:嚴格把關運動、飲食、睡眠,練就身體最佳配速
能量管理的第一步,是鬆弛有度,做好配速。
因為比一般人對身體能量更敏感,王冠翔非常懂得善用工作空檔休息,充飽電後再戰下一場。
「我開完會、搭計程車的路上,常會戴起耳塞,把握時間補眠,」他邊說,邊從外套口袋掏出一副耳塞。而他在辦公室也備有頸枕、眼罩,加起來成了他口中不可或缺的「三寶」。
王冠翔認為,人體的能量可分為「身體」、「情緒」、「心智」、「精神」等4個層次。身體是一切能量的基礎,要維持身體能量,就須嚴格把關「運動」、「飲食」及「睡眠」。
每週他會堅持運動5天,並嚴控飲食,一餐只吃七到八分飽。為了避免吃完飯昏昏欲睡,他更自律地檢查碳水化合物佔比不超過一餐的四成,甚至規定飲食順序:先吃蛋白質、蔬菜,最後才吃碳水化合物,讓身體在代謝時也能維持高效能。
此外,每晚他有固定的睡前儀式,睡前3小時不處理公事,刻意讓腦袋放空。偶爾看電影、聽音樂,但不會在這時候運動,以免副交感神經太亢奮,導致睡不著覺。
如此一套循環下來,讓王冠翔能在有限時間內,大幅降低身體的耗損,並快速充飽能量,應付每天緊密的行程。
艾森豪矩陣:幫工作分輕重緩急
談到維持高工作效能,王冠翔強調,首先必須排定工作的優先順序。
他常用前美國總統艾森豪提出的工作管理方式(艾森豪矩陣),在紙上畫出垂直交叉的兩條軸線,縱軸指事情的重要程度,橫軸則代表事情的緊急程度,由此區分出四個象限。
第一象限是重要又緊急的工作,第二象限是重要但不緊急的工作,依此類推,練習將手邊的工作放進對應的象限裡。
他指出,這樣的分類,可以幫助自己馬上掌握工作順序,也能看出效率不彰之處。像許多人抱怨時間不夠用,通常是因為第二象限的事務拖延太久沒處理,導致原本重要但不緊急的事,後來變得又重要又急。
這時候,就應該有意識地讓第二象限的任務減少,慢慢將重要但不緊急的事情,定期完成。
當然,臨時插隊的任務難免會出現,但碰到這些突如其來的插曲時,王冠翔認為,高效工作的要訣之一,也包括訓練自己「婉拒的能力」。
「不敢說No的人,他說的Yes其實是毫無分量可言的,」王冠翔指出。拒絕本身是種「衡量己力」的行為,讓對方知道自己真實的狀況,再做評估,事實上對雙方都好。
抓漏哲學:找問題根源, 避免陷入情緒迴圈
王冠翔的能量管理哲學,特別強調照顧情緒。
他發現,許多工作的困難與挫折,背後都潛藏著情緒問題,因此當他遇到瓶頸時,會首重釐清問題根源,避免情緒干擾工作。
他舉例,「當你看到地上有一灘水時,會怎麼做?」一般人會先拿抹布去擦,但積水仍然出現,這就不得不順著裂縫,一路追溯,最後發現是樓上住戶的防水工程沒做好。
換言之,「地上有灘水」只是問題的表象,「擦地板」也不是解決問題的方法,找鄰居協商才是。
這套「抓漏哲學」,成了王冠翔引導員工學習求助的方法。他鼓勵員工,遇到困難時,先釐清根源,若自己無法解決,不要怕、及時呼救。
實施下來,確實減少許多員工原地打轉、摸索碰壁的狀態,提升工作效率。
另外,他也鼓勵員工鍛鍊心智,超越自我。「我會建議員工先自我檢視,再設定目標。目標要稍有挑戰性,但努力一點就能達成,」王冠翔說。
50+1法則:打造超高效團隊
關於如何帶領團隊達陣,王冠翔有一套「50+1法則」。
他的做法是,「先將目標拆解到最小的有意義單位。」舉例來說,假如現在的目標是打贏棒球賽,那麼投手的短期目標就是投好每一顆球,「當目標縮小,就能專注完成。」而當進度執行過半後,要完成它就不難了。
這項「50+1法則」,王冠翔同時運用於團隊的能量管理。他舉例,面試員工時,要慎選符合公司理念的人才,「當一百個人裡頭,51個人都有同樣的理念時,要往同一個目標前進,就會變得更容易。」
擁有一身管理絕活的王冠翔,透過有效利用時間,除了能準時完成公司交派的任務,也能兼顧生活,有餘力投入喜愛的事物。
最近,他成立「國手匯」平台,透過電商平台結合募資設計,以實際行動扶育有潛力的運動選手往國手之路發展,聚焦在社會較少關注的運動項目。
運動之於王冠翔,不僅是興趣,如今更是充滿熱情的志業。這場從突破自我為始、逐漸轉為以公益為目標的人生長跑,王冠翔已銜著熱情與理念踏出第一步,準備影響更多人。
王冠翔的能量管理哲學
1、 做好配速,讓工作能鬆弛有度。把握空檔休息,讓每次上場前都充飽電力。
2、 身體、情緒、心智、精神四個面向的能量要平衡,運動、睡眠、營養都要養成健康習慣。
3、 碰到情緒困擾時,一步步追溯根源「抓漏」,不要為表象所困。
4、 用「50+1法則」管理目標,把大目標切割成小目標,一旦進度過半,就會大幅提高達陣機率。
王冠翔的小檔案
出生/1976年
現職/ 電通行銷傳播集團(dentsu)
安浦菲兼安納特總經理
學歷/ 台灣科技大學資管所;元智大學管研所;中興大學法商統計系
經歷/ 凱絡媒體、靈智廣告、新虹科技、靈智精實整合行銷
著作/《去你的人生低谷:最速總的世界六大馬重生路》
成績單/世界六大馬台灣最速跑者;2018~2019年電通行銷傳播集團Social Impact Leader;國手匯創辨人;Podcast「跑步不要聽」主持人
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(責任編輯:劉佳俐)
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