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怎麼讓下屬服你? 領導人的三頂帽子

好的領導者必須在三個角色之間切換,過度仰賴單一角色,可能孕育唯唯諾諾、因恐懼而工作的團隊,或是自己就成為團隊的瓶頸。

領導者-教練-下屬-企業-主管 圖片來源:Shutterstock
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現代的領導人必須能夠平衡地扮演三個角色:主管、老師及教練(請看圖1)。這三個角色的最終目的,都是在於發揮影響力,透過部屬完成組織賦予的任務。但是這三個角色發揮影響力的基礎及關鍵各有不同。領導人必須看狀況和時機,戴上不同的帽子,扮演不同的角色。

主管帽:以權力服人

領導人在扮演「主管」的角色時,影響力的基礎來自於「以權力服人」。在特定狀況下,主管擁有最終決定的權力。

譬如打考績,即使主管可以和部屬討論他對績效的看法,但考績的主導權終究歸屬主管。這些權力還包括核定薪資與職等、分派工作任務、開除或遣散人員等組織所賦予的法定權力。

在這些方面,主管發揮影響力的關鍵在於,是否能合法而適當地使用這些權力。合法指的是符合法律及公司的規範,適當指的是能夠恩威並施。

領導人如果過於依賴這個角色,時時戴著這頂高帽,不肯脫下,就只能帶領出一個唯唯諾諾、因恐懼而工作的團隊。

相反地,如果做為一個領導人,卻把這頂主管帽子束之高閣,不會適時扮演這個角色,則容易被視為濫好人,導致自己忙碌不堪,但卻仍然無法完成團隊的任務。

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老師帽:以能力服人

領導人在扮演「老師」的角色時,影響力的基礎來自於「以能力服人」。

所謂能力指的是:產業知識與經驗(譬如金融業、製造業)、組織功能知識與經驗(譬如銷售、財務、人資等)、專案管理知識與經驗等能力。這些專業的知識及經驗,事關企業的根基,必須要有所傳承。這頂帽子發揮影響力的關鍵,在於是否能透過有效的溝通,給予他人指導並傳承經驗。

不過,如果領導人過於依賴這個角色,過於「好為人師」時,往往會成為團隊的瓶頸,因為他的指示容易成為團隊的標準答案,部屬會忽略向外追求專業知識及技術的提升。

教練帽:以德服人

領導人在扮演「教練」的角色時,影響力的基礎來自於「以德服人」。

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所謂「以德服人」指的是:引發他人自行解決問題的動機,並從中得到成就感與成長的能力。發揮影響力的關鍵則在於是否能夠協助他人發現盲點、釋放潛力。如果領導人過度使用這個角色,可能導致團隊的反應速度過慢、效率不彰。但如果不會扮演這個角色則無法激勵人心、培育人才或讓團隊發揮創意。

轉換角色的時機

那麼,領導人該在何時戴上哪頂帽子呢?基本原則是,在一些緊急而重要的狀況下,領導人當然得身先士卒,掌握自己的職權和專業,指導團隊迅速地解決問題,此時領導人該戴的是「主管」或「老師」的帽子。但如果所處理的是訂定策略、規劃未來、改善流程、及培育人才等,這種很重要但並不緊急的任務,則是戴上「教練」帽子,使用教練式領導的最佳時機。

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許多領導人不願意採用「非指導」的教練式領導,因為這種方式通常要花費他們更多的時間與精力,而「給予指導」則可以更快速的解決問題。所以當領導人戴上教練的帽子時,必須將目標放在幫助部屬改變模式,而非只是解決問題,否則就無法凸顯這頂帽子的價值。如果能從根本改變模式,同樣的問題不會一再發生,從長期來看,教練式領導反而更省時省力。

另外,若有意培養某一位優秀部屬,教練式領導是一個很好的培訓工具。但對某些狀況連連、屢勸不改的部屬,可能就要考慮戴上主管的高帽子,請他另謀高就,而無需費心了。

根據我的經驗,主管與老師這兩頂帽子,是領導人最常戴的,有的人還只偏好其中一頂,帽子都破舊了也不肯脫下。至於「教練」是多數領導人最不熟悉的角色,卻又是當今知識經濟時代的領導人所必備的。

WHO 教練式領導人的課題

有個聰明絕頂的領導人看到這裡,把書重重往桌上一丟,這並不是拍案叫絕,而是勃然大怒:「可惡!想騙我?說什麼改變部屬的行為模式,根本是衝著我來,想要改變我的模式?我哪這麼容易上當?」

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當我向企業高階主管介紹教練式領導時,也有人聽不到幾句,馬上打斷我,然後躊躇滿志地演說起來,內容不外乎:「這方法我懂,我就是這麼做的,當年我就是如何如何,把企業從無到有建立到現在這個規模。」我發覺,愈高位、愈成功或自認為成功的企業人,愈是如此。

也有的主管比較客氣,一邊聽我講解,一邊頻頻點頭,最後告訴我:「你這東西很好,我底下的某經理和某處長,最需要學這個了。」簡單地說,他認為自己已經做到了,所以他不需要,最需要的是他的部屬。這樣的狀況非常多。

所以,誰不能成為教練式的領導人?答案很清楚,那就是「拒絕改變的人」。那麼誰適合成為教練式的領導人?如果你還想繼續看下去,就表示你有著一顆開放的心以及旺盛的求知欲,你就是適合學習教練式領導的人!

從指導式領導,走向教練式領導,領導人在心態上面臨的調整有下列幾項:

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一、信任他人

要把對他人能力的不信任或疑慮,調整為對人的信任,相信每個人都有潛力;相信部屬不是找不到答案,而只是潛力還沒有發揮;相信透過適當的引導,對方潛力將得以釋放;相信每個人都渴望呈現自己好的一面,而這個渴望是把事情做對、做好的一大動機。

二、開放好奇

放下自己的定見,抱著好奇的態度,和部屬一起探索。若能真正相信部屬是有潛力的,在提問及引導上,自然從質疑,轉變為好奇,看看他們會提出哪些你所沒想到的主意?如果以你的經驗判斷,部屬的答案讓你有疑慮時,依舊不評斷,維持著好奇心,繼續了解他的用意。

三、調整關係

採用教練式的領導,在心態上也要把部屬重新定位,不再把他們視為完全聽令行事的人。其實,教練式的領導過程也是一個權力下放的授權過程,兩者將從上下關係調整為工作夥伴關係,一起各盡所能把工作做好,不僅如此,還是成長夥伴,彼此可以相互溝通討論、一起成長。

當部屬成長到足以擔當重任時,領導人就不必像管家婆一樣叨叨念念、事必躬親,而可以將更多的心思放在企業或部門發展的大方向上。

綜合以上所說的,我們可以把指導式領導和教練式領導的區別整理成上表。

可以想見,經過這些心態上的調整,張經理不再是以前的張經理,當然小李也會變得不一樣──當你改變後,別人也跟著改變。你想成為一個教練型領導人嗎?你心理上的調適準備好了嗎?

本文摘自天下雜誌出版《薩提爾教練模式:學會了,就能激發員工潛力,讓部屬自己找答案!(新編版)》
 

薩提爾教練模式:學會了,就能激發員工潛力,讓部屬自己找答案!(新編版)
薩提爾教練模式:學會了,就能激發員工潛力,讓部屬自己找答案!(新編版)
作者:陳茂雄、林文琇。出版社:天下雜誌。出版日期:2020/09/30。
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