重磅出刊

彼得‧杜拉克最推崇的管理學大師:管理風格根本不重要!

經理人最大的成就之一,莫過於取得並維繫共事者的信任,如此一來,便能建立堅實的管理環境。以信任為基礎的管理環境,比較強而有力,且禁得起錯誤,犯錯之後也能夠應付並繼續生存。部屬就算有怨言,卻也知道在緊急情況下,可以仰賴上司。彼得‧杜拉克最推崇的管理學大師佛瑞蒙德.馬利克建議,關於建立信任,經理人一定要掌握5大方法。

信任-管理的本質-上司-主管 圖片來源:Shutterstock
其他
加入Google偏好來源 在Google搜尋優先看到天下

若經理人成功取得並維持周遭者的信任,就等於成就了極重要的東西—建立堅實的管理環境;強健而不脆弱,有韌性且不易受傷害。不論我們多麼努力、多麼有紀律、多麼有能力,仍然不免一再出現許多管理錯誤,最優秀的經理人也可能天天犯錯。沒有人想犯錯,而且通常並未注意到自己犯了錯。其實,經理人並不如大家所期望的那般敏感機靈,不論男性或女性的經理人皆然,儘管許多人似乎難以接受這個事實。

因此,重點並非會不會犯錯,而在於所犯的錯嚴不嚴重、要不要緊,是否會產生影響。

以信任為基礎的管理環境,比較強而有力且禁得起錯誤,犯錯之後也能夠應付並繼續生存。部屬就算時有怨言,但他們知道在緊急狀況下可以仰賴上司。即便如此,在以信任為基礎的組織,也不是天天都充滿樂趣和愉悅,還是會出現不和、不滿意和衝突,但只要彼此互信,這些都無關緊要。

如何建立信任?

不幸的是,不僅信任這個主題迄今被明顯忽視,我們對此也所知不多。因此,我只能討論一些觀點,當中有部分是會永久破壞信任、應該避免的錯誤。只要遵循這些建議,相信必能有很大的收穫,因為部屬幾乎都是一開始就信任大多數經理人。

方法 1:別玩推卸責任的遊戲

廣告

有些人永遠不會承認自己犯的錯,很不幸地,當他們成為經理人後,無異獲得了隱藏或靠言詞技巧掩飾錯誤的權力和手段,把過錯歸咎於部屬。當然,這種行為不可能永遠不被注意到。

雖然並非每個人都能立即發現,但一而再、再而三發生類似情況時,即便是最天真的人最終也能意會到經理人在打什麼如意算盤。人難免偶有失誤,但若經理人要求部屬不容任何失敗空間時,他們會拒絕合作。

當上司總把遊戲規則改變成對自己有利,部屬總得承擔上司的過錯時,優秀、有主見的部屬會離開組織,其他別無選擇而莫可奈何的人,則會在內心辭職。雖然照常現身上班,但只是為了領薪水,不是為了工作。換言之,他們只是「投機者」,不是「參與者」,信任被徹底、永久破壞。

由此我們可以得出以下簡單原則:

廣告

◆ 部屬的過錯應是上司的過錯。經理人若讓部屬陷入孤立無援,就會失去部屬對他的信任。我特別強調這是當面對外界和資深管理階層時,而非對內。當部屬犯錯,必須對他做出指正,包含嚴厲指責,甚至是處罰。當面對外界和更高層主管時,必須讓部屬能夠仰賴上司的支持。

◆ 上司的過錯應該自己承擔。這個原則沒有例外。經理人必須具有承認過錯的骨氣,否則應該學習。他們當然可以尋求部屬協助矯正錯誤,但不能把自己犯的過錯歸咎於部屬。這對信任基礎來說是莫大傷害。

這些原則可以進一步擴大為:

◆ 部屬的成功應歸屬於他們本身。經理人不可以獨自攬下所有榮耀。

◆ 全憑己力獲得的成功,經理人才可以居功。不過,優秀的經理人和領導者也會說:這是我們大家共同達成的。聽起來或許有點理想主義,但優秀經理人莫不奉行這些規則,因為贏得部屬信任比維持自身形象更重要。我當然知道有許多經理人選擇相反做法,卻仍居高位,或許這種方式無損於讓他們達到職業高峰,但無法贏得部屬信任。長期而言,他們可能造成很大的傷害。

廣告

方法 2:傾聽是建立信任的關鍵

經理人通常沒有太多空閒,但仍應騰出時間傾聽部屬的心聲,哪怕只是十分鐘。此外,經理人通常是相當沒有耐心的人,這樣的要求恐怕並不容易,優秀經理人會強迫自己這麼做。無論如何,經理人不能完全漠視部屬想說的話,特別是當他們仍然信任上司、願意對上司說話的時候。

方法 3:真誠才能贏得信任

優秀的經理人不會欺騙愚弄部屬,或是試圖扮演自己不適合的角色。因此,他們很真誠,不會特別注意自己的管理風格,也不會特別掩飾缺點。不僅對自己犯的錯負責,也對自己的個性負責。

這並非指不求改進。基於這點,我不太認同許多管理論述中對經理人角色的探討。我發現,「角色」 是社會學的專業術語,在社會學中固然有其用處,但我不認為這個名詞適用於管理領域。角色是演員在舞台和影片中扮演的,我們就是經由這些管道了解這個名詞的,畢竟大多數人都不是社會學家。

廣告

演員扮演的角色只是表演,不是真實的東西,就連小孩都能看出其中差異,儘管在看電視的時候非常入迷,但他們非常清楚那只是影片,只是表演。有時候,具社會學背景的同事告訴我:「可是,你在家就是扮演父親的角色啊!」我的回答是:「我才沒有這麼做呢!我盡所能地克盡當父親的責任,這遠比扮演一個角色嚴肅得多了。」經理人有必須執行的工作,絕不是在扮演什麼角色。

方法 4:管理風格不重要

前面所談的「角色」觀點跟管理風格有密切關聯。我的「管理風格不重要」的主張,跟主流觀點完全牴觸。大多數人對管理風格仍抱持以下的看法:管理風格非常重要;只有一種管理風格能被接受,就是合作的行為。

廣告

有將近十年的時間,我也跟多數人的看法一致。直到後來,我才確信管理風格其實並不重要,或者至少不像談論此主題的書籍或研究所說的那麼重要。造成這種變化的原因如下:首先,管理風格跟成果間並無關聯,除非是在為了遊戲或體驗而人為創造的情況下。我們若比較獨裁式管理和合作式管理,以及良好成果與糟糕成果,就會觀察到以下幾點。

◆ 有些採行合作式管理風格的經理人,同時也能達成良好成果,這當然很棒,但並非每個組織都有這樣的經理人。

◆ 也有合作型的經理人無法達成任何成果,他們雖然友善、和藹可親,甚至可能很仁慈,卻毫無效能。

◆ 當然,也有無法展現任何成果的獨裁經理人,對任何組織而言,他們是禍害,應該盡快除去他們。

◆ 我也遇到過非常強勢指導,甚至稱得上獨裁,卻能達成出色成果的經理人。

第一和第三種情形無需多解釋,第一種人很珍貴,第三種人應該快速除去。第二及第四種情形比較棘手,使我們必須面對管理風格與成果孰輕孰重的抉擇。我個人的選擇是「以成果為重」。為了達到良好成果,就算會有不愉快,甚至承擔嚴酷的後果,仍是值得。我強調,管理是一門追求成果的專業。不幸的是,高效能的管理者太少了,不能再因為管理風格而受限。

我的建議是,在此課題上,任何人都不應該被研討會中的某些角色扮演與練習所矇蔽。幾乎所有訓練的目的都是為了證明合作行為總能達成良好成果,獨裁行為則相反,這些練習令人印象深刻,似乎也非常具有說服力。不幸地,我們從未見過反證的練習(即獨裁式管理有時也能達成好成果),部分是因為許多研討會的主辦人太堅信合作式管理的功效,部分是因為這已成為被廣為散播的一種意識型態。

沒錯,我絕對同意合作型的人比較和藹可親、討人喜歡,我也比較喜歡和第一種人共事。但在管理領域,重要的不是和藹可親與被喜歡,而是效能與正確。

我絕對承認,有些人既獨裁、也做錯事,但也有人是肯合作、和藹可親,可做錯的事一樣沒少。我認為,寧可獨裁而正確、達成成果,勝過和藹可親、卻無法達成成果。雖然我的這種主張不受歡迎,且經常因此遭致嚴厲批評,但這是我在與數千名經理人共事時學到的經驗之一。

我之所以認為管理風格不重要,還有第二個理由。

「管理風格」這個名詞本身並不清晰明確,一般人在實務中體驗到的「管理風格」有九成不同於書籍和研討會中所傳授的。重要的不是經由學習養成與修練的「風格」,而是比較簡單的東西,亦即最起碼的基本禮貌。我指的不是那些高貴禮節,而是良好的教養、合宜得體的行為,能讓彼此合作容易得多。

不幸的是,並非人人都具有這種態度,欠缺良好教養的人必須加以教導,使他們能展現禮貌行為。這不必靠什麼研討會,只需要提出要求,絕不容忍粗魯的行為。當然,組織的運作靠的不是禮貌,但禮貌絕對是讓人們能夠共同生活與工作的潤滑劑。

物理學裡有所謂的自然定律:物體相碰時,會產生摩擦力。組織正是「物體相碰」的場所,這會導致摩擦或衝突。就算是設計得最精良的引擎,也需要一些潤滑油,才能良好運作。我們的組織離精良設計的境界還差得遠,需要的潤滑劑更多。沒禮貌的人偶爾會得到容忍,但永遠不會受到尊重。

這裡所談的禮貌,跟禮儀和禮節無關。在管理領域,禮儀和禮節有一定的重要性;一個人若想獲得高階職位,他有充分時間可以把這些學好。這裡談的禮貌並不是宮廷式的端雅禮儀,而是和他人互動的基本禮貌。優良經理人不會把情緒加諸於周遭人,不會打斷部屬的說話,不會老是抱怨周遭人的弱點,也不會把他人批評得體無完膚。諸如此類的行為,就是我所謂的基本禮貌。

方法 5:遠離耍陰謀詭計之人

這是我最後一則建議,經理人不應容忍周遭存在耍陰謀詭計者,就算這些人有傑出的長處也不足為惜。經理人應該盡快和這種人切割,甚至遠離。

耍陰謀詭計之人,不可能是值得共事者。他們會污染每個環境,破壞每個想建立信任的努力。這個主題同樣乏人研究,似乎大家都忽視了它的重要性。

不過,日常生活中有足夠的例證。若想研究耍陰謀詭計的現象,而且本身還未經歷過足夠的禍害的話,不妨去讀讀世界文學名著,或是莎士比亞的劇本。至今,我們仍無從得知一個人變成陰險小人的時間及理由,就我所知,還沒有人對此做過研究。可以確定是,一旦這種人嘗到甜頭,就會一再故技重施。

千萬別讓自己去接受和這種人共事的考驗與磨難。所幸,世上還有夠多誠實正直之人,生命太短暫,不值得浪費時間在陰險小人身上。

本文摘自天下雜誌出版《管理的本質》

你可能有興趣
最新訊息
你是學生嗎?限定優惠$99/月
訂閱天下雜誌電子報

天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容