一名在不動產業負責營建規劃的網友,日前面試時,聽到面試官提起公司內部還有另一職缺也在徵才,且聽完工作內容簡介後有興趣深入了解,但礙於面試官表示「原PO目前應徵的職缺較急」,因此網友雖然好奇,但當下沒過問細節,直到接獲複試通知時內心還掛念著該職缺,便上《104職涯診所》詢問該怎麼做比較好?
其實「企業內部同時有多個類似職缺」的情況在求職中相當常見,通常是因為職務分工細化或不同團隊有相似需求。而多數求職者猶豫要不要進一步詢問的點,往往來自以下這幾層擔憂:
- 到底該不該問?問了會不會影響原職缺的面試結果?
- 什麼時間點問比較不會尷尬?
- 怎麼開口表達才能達成目的又留下好印象?
針對該網友的提問,底下統整Giver們過往的經驗和個人觀點,提供幾種可行的做法供參。
到底求職者能不能主動開口問另一個職缺資訊?
結論:當然可以!
多數Giver認為,對於公司內其他感興趣的職缺,主動詢問是可行的,但必須掌握合適的時間點與切入方式,關鍵是不能讓HR或用人主管有「吃碗內看碗外」的感受。
參考以下詳細的做法、範例話術與注意事項,將有助於爭取更多機會,勝過他人。
方法1:雙軌並行,初試後主動投遞並同步告知(積極度高)
若同時對兩個職缺有興趣,其中一個能展現自己積極度的方法是「在初試結束後主動投遞另一職缺的履歷」,向人資或主管展現積極與誠意,爭取同時參與兩個職缺的評估機會。
流程步驟
- 直接投遞感興趣的另一職缺:在完成原有職缺的初試流程後,主動透過公司104管道投遞另一職缺履歷。
- 告知HR:主動聯繫HR(或後續HR聯絡時),說明自己因對另一職缺同樣感興趣,已調整完履歷與作品集並完成投遞,希望後續能同時參與評估。
- 強調彈性與配合意願:表達最終會配合公司安排、接受公司的建議與決定。
範例話術參考
XX您好:感謝貴公司於上次初試時給予寶貴機會,並讓我深入了解團隊與公司的發展方向。因上回初試時主管提到貴公司有另一個職缺(XX),查看104上的徵才頁面資訊後也非常感興趣,因此我已將調整完善的履歷及作品集投遞至該職缺,希望能有機會讓兩位用人主管同時參與評估,以便在複試階段能同步了解。若公司有任何安排或建議,我都非常樂意配合,謝謝您的協助!
注意事項
- 避免造成HR的流程混亂,投遞後請一定要迅速告知。
- 需有明確動機、自信與理由,避免表現出「只要能上,哪個職缺都行」的態度。
- 無論職缺內容多像,建議重複投遞前都要針對該部門和工作內容調整履歷、作品集,能提出更具體的解法更好(尤其已經初試過,對公司應有更深了解)。
方法2:於最後一關複試時委婉詢問(保守型)
善用最後一關面試的機會,適時表達對另一職缺的興趣,並請教主管或人資是否有機會進一步了解或參與該職缺評估的機會。
流程步驟
- 最後一關面試結束前:找時機提出相關問題。
- 強調對公司整體認同:說明自己對公司多元發展的期待與願景。
- 表達對另一職缺的興趣:簡單說明為何該職缺吸引自己,自己能有什麼貢獻。
- 詢問是否有機會了解或參與:詢問主管或HR是否方便提供更多資訊或安排其他面試。
範例話術參考
您好,在上次面試過程中,面試官提到貴公司有另一個職缺(XX)也很吸引我,我很認同公司的理念,也希望在職涯上能多元發展,不知道是否方便請教該職缺的詳細資訊,或有機會與該部門用人主管進一步交流,以便更全面地納入評估?期待您的回覆,謝謝!
注意事項
- 選在複試尾聲或結束時詢問,避免打斷面試流程或讓對方感覺突兀。
- 建議事先準備好履歷、作品集,以便於對方同意的當下能快速展開另一場面試。
- 強調自己對公司的認同與長期規劃,展現積極態度。但若主管或HR的反應不明確,也應尊重並不強求。
方法3:完成所有面試流程後主動詢問
先專注完成目前職缺的面試流程,展現誠意與專業,待面試結束或收到錄取通知,確認得到認可且自己也認同公司理念願意加入後,再以禮貌且積極的態度主動表達對另一職缺的興趣,避免影響原職缺面試結果。
流程步驟
- 專心完成目前面試:全力準備並參與現有職缺的所有面試階段。
- 面試結束或收到錄取通知後:透過E-mail或電話主動聯繫HR或面試官。
- 表達感謝與興趣:感謝公司提供面試機會並認可自己,同步肯定公司文化與團隊。
- 說明動機:表達自己對另一職缺的興趣及與自身專長的契合。
- 禮貌詢問:詢問是否有機會進一步了解該職缺或參與面試。
範例話術參考
XX您好,感謝貴公司給予我面試的機會,深入了解團隊與公司的發展方向,也很榮幸能獲得您的認可。另外想請教您,在初試時面試官提到的另一個職缺(XX),我發現自己的專業能力也十分契合,不知道是否有機會進一步了解或參與該職缺的面試?期待您的回覆、謝謝您的協助!
注意事項
- 若公司回應不明確或暫無安排,應保持耐心與尊重,避免頻繁追問或施壓。
- 面試後對另一職缺有興趣,主動詢問是爭取更多機會的關鍵,但時機與方式同樣重要,建議求職者依當下狀況靈活選擇方法,但無論選用何種方式,都需展現對公司的認同與專業態度,並保持禮貌與積極,才能在職涯路上開啟更多可能。
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
聚焦產業新知、管理心法,企業轉型再成長的必備讀物
請查看您的信箱,我們將寄送驗證信給您,確保未來信件會送到您的信箱