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企業AI轉型不用越級打怪!5大策略讓員工「像有自己的神燈精靈」

生成式AI風潮下,全球企業爭相導入,但多因科技不確定性而焦慮,台灣產業界的焦慮感又更重。台灣大哥大近年的實踐經驗,值得想讓AI落地的企業參考。

AI-人工智慧-數位轉型-策略-台灣大哥大-林之晨 圖片來源:Shutterstock
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2022 年ChatGPT問世,引爆AI風潮,許多企業都想搭上這波浪潮,但多半因科技的不確定性,或不知如何導入而焦慮。

微軟與LinkedIn5月共同發布的「工作趨勢指數報告」顯示,參與調查的台灣企業,有78%認為AI對公司競爭力相當重要,和全球31個調查國家平均相近。

然而台灣有73%受訪者認為,公司領導層缺乏導入AI的藍圖與願景,高於全球的60%。問題在於,許多台灣企業才剛開始走入數位時代,就要越級打怪、導入AI。

《AI的它時代,台灣企業的大機遇》提供第一手的AI落地經驗。本書作者是台灣大哥大總經理林之晨、資訊長蔡祈岩。林之晨是加速器AppWorks創辦人、曾輔導超過150間科技新創;蔡祈岩則多次獲得最有價值資訊長的肯定。

他們綜合豐富實例及台灣大哥大實作經驗,提出5大策略維度,作為企業思考AI落地的參考框架。以下是本書摘要:


企業要怎麼運用AI?接下來我們將深入探討這個課題,並聚焦於企業應用AI的5個關鍵維度,希望協助企業決策者到部門管理者,都可以依此策略框架擇定標的:提高員工生產力、連結AI生態圈、串接數位平台、企業專屬模型、AI倫理。

根據台灣大哥大實踐經驗,以及對企業客戶的理解,若想盡快抓住這波重大機遇,可考慮將這5個維度當作策略框架。一方面用來補漏,另一方面也能作為組織變革時的共同語言,提升溝通的層次感。

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這個策略框架具備周延、互斥的特性,能完整覆蓋企業在應用AI時要思考的範疇,這些維度彼此並不隸屬,而且兩兩之間或多個維度之間組合,都可能產生有意義的策略空間,非常適合企業戰略佈局。

我們曾運用「AI提升員工生產力」這個維度,推動台灣大哥大的AI轉型。

一家企業要轉型變革、掌握科技發展先機,最高管理層的心態和生活習慣是關鍵。我們在各部門加大力道鼓勵伙伴們去探索,以IT部門為例,歷經三輪PDCA(規劃、執行、查核與行動)循環,才讓IT工程師逐漸掌握AI在軟體開發的應用。

第一輪:檢視產出效能

第一輪PDCA循環從2022年12月開始,我們在IT部門成立AI社團,成員包含不同專業的工程師、PM、企劃人員和行政人員,並由IT部門的各處主管調用教育訓練或雲端預算,提供經費讓社團成員去嘗試不同的工具,就算有點浪費也沒關係。

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整體而言,第一輪的結果算是符合預期,至少種子成員都覺得對工作效率很有幫助,好幾個案例都顯示,當可以使用生成式AI時,軟體工程師的產出效率能提高2到3倍。

第二輪:擴大推動

從2023年2月開始,開放給每位IT部門的伙伴,從ChatGPT、MidJourney和Copilot三個付費的生成式AI中,任選一個作為自己的生產力工具,並由我親自出面說明,鼓勵大家一起嘗試。

第三輪:辦比賽、常態化

第三輪我們又做了一些強化,一方面讓已驗證的用途常態化,另一方面持續鼓勵同仁踴躍嘗試。台灣大哥大內部在運用AI提升員工生產力方面,開展了3個行動:

1.建立內部的AI Playground,利用OpenAI的API建立內部員工使用的對話工具,一方面可以強化個資與資訊安全保護,另一方面讓許多低用量的內部員工以代幣(Token)計費,降低訂閱費用。

2.舉辦Al創意賽,鼓勵各單位組隊用各種AI工具,製作公司服務的宣傳影片。

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3.鼓勵IT工程師成為雙刀流、甚至多刀流大師,例如原本是Android系統工程師,利用ChatGPT或Copilot掌握iOS Swift語法,成為跨越兩種平台的高手。

經過三季推動,許多員工已養成使用生成式AI的習慣,每個人就像擁有一個神燈精靈,不管是程式設計、專案管理、行銷企劃、SEO、管理規章、製作簡報插圖,甚至行銷影片都功力大增。

(責任編輯:黃韵庭)

AI的它時代,台灣企業的大機遇
AI的它時代,台灣企業的大機遇
  • 作者/林之晨、蔡祈岩
  • 出版社/天下雜誌出版
  • 出版日期/2024年7月31日
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