吃了30年的元本山海苔,最近包裝上多了一個QR Code。消費者拿出手機一掃,就能看到這包海苔的「身分證」,從原料、製程到第三方檢驗報告,一覽無遺。
不只元本山,超商架上的可樂果、卡迪那、萬歲牌堅果,如今全都有食品履歷。成立逾一甲子的聯華食品,一度身陷2013年的油品風暴,兩年前推出全系列商品標誌安心履歷,不怕全民當糾察隊。連聯華的供應商清海化學副總經理張仕杰,都稱許聯華「有勇氣」。
食品履歷全都露,全歸功12年前打下的資訊化基礎。
「2000年公司要導入ERP系統,食品同業都笑老闆,花那些錢都可以買好幾台BMW,」聯華食品生產處協理江志強笑說。江志強為資訊出身,主導ERP專案,一路從資訊部、人資主管、總經理特助當到林口廠廠長,原物料溯源正是在他手上完成。
溯源契機:食安亂流
為什麼導入ERP,會變成食品履歷?
原來是董事長李開源發現,光導入ERP無法改善公司獲利,才回頭檢討作業流程。12年前,李開源已經60歲,親自開會,自己做會議紀錄,一口台灣國語,要打字不會注音輸入,買蒙恬筆手寫輸入,一週一篇「董事長的話」,帶動全公司搭上資訊化快車。
起初,流程改善的目標是降低庫存。先串接通路商的POS系統,掌握前線的銷售資訊,建立廠內出貨預測;再根據出貨預測,建立排程、物料系統,最後串接供應商。
塑化劑食安風暴發生後,江志強心想,資訊流都能串接,追溯系統就順道做。沒想到,實際執行起來,卻困難重重。
紙本抄寫到數位掃描
一大挑戰是人,要說服員工和供應商調整工作習慣。
30多年前蓋的林口廠,室內窗明几淨。訪客入內要換室內拖鞋、戴上口罩。只見髮際微白的老師傅,從收料到入庫,都拿著一台手機大小的PDA,對著箱子掃條碼,動作流暢。靠著PDA和條碼,聯華食品才從料號管理走到批號管理,將每小時的物料資訊建檔。這是食品履歷的基礎。
「一開始我說要做批號管理,產線的人都認為我瘋了,」江志強回想。七年前,PDA一台要價40000多塊,江志強一次要買30台,連老闆都挖苦他,「怎麼比一支iPhone還貴,」產線的老同事也抗拒拿PDA掃碼,覺得原先拿紙本對貨號更快更方便。
供應商也讓江志強吃足苦頭。為了說服供應商幫忙在出貨時貼條碼,他跟廠商搏感情、提供免費設備,有些廠商甚至對他說,要貼條碼可以,但每箱多收五塊錢。
稽查誠信 去蕪存菁
清海化學供應乾燥劑給聯華。張仕杰指出,公司本身有日商背景,產品追溯做得早,但在聯華要求下,生產紀錄才首次對外分享,變成消費者手機可查詢的公開資訊。
同一時間,聯華食品也擴編品保人力,加強查廠頻率,並把公司誠信列入稽查項目。
誠信如何評量?「去看供應商的廢水處理,」江志強舉例,曾有廠商因被環保單位開罰,而被聯華取消供應商資格。
而聯華採購人員的KPI,也從單純壓低進貨價格,變成去說服供應商縮短交期、批量出貨,達到降低庫存風險,確保食安。
江志強總結,落實食安沒有特效藥,要靠公司總動員。他笑說,QR Code上線前,董事長是全公司最勤勞掃QR Code的人,「他去散步,隨機走進一家超商,三不五時傳Line給我,要我看有沒有問題。」
聯華食品的主管都會背管理名著《第五項修練》當中的名句:「把自己視為改變現實的主動參與者,」因為董事長李開源不定期還會抽考。
60多年的老字號食品廠,正在改寫食品業新標準。(責任編輯:黃韵庭)
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