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英文專家:高階主管最愛聽的7個報告用詞

不再只會說"do", "make", "help"——換上這些動詞,讓你的簡報更高階、更有說服力。

商業-英文-英文文法-簡報 圖片來源:Shutterstock
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你可能簡報得很努力,圖表很精美、數字很完整,但講出來卻讓C-level(CEO, CFO, CTO…)頻頻滑手機?

問題不一定出在內容,而是:

你用的動詞,太「初階」了。

C-level想聽的,不是流程,而是「決策」與「影響力」

比起細節,他們更關心:

  • 成果(What’s the impact?)
  • 決策依據(Why should we care?)
  • 下一步行動(What’s your recommendation?)

所以你需要的,不是keep doing / make sure / help us...這些「小幫手式動詞」,而是能讓他們快速理解結果與策略的動詞。

把這些動詞加入你的簡報

以下是最受高階主管歡迎、也最能展現你思考層次的英文動詞:

1.Drive(推動)

(X) We did a campaign that helped sales.

(O) We launched a campaign that drove a 15% increase in sales.

=>用"drive"表示這個行動「產生了具體影響」,比"help"更有力量。

2.Align(對齊)

(X) We had meetings with regional teams.

(O) We aligned with regional teams on go-to-market priorities.

=>C-level不想聽你「有開會」,而是聽你「有共識」。

3.Optimize(優化)

(X) We tried to improve the workflow.

(O) We optimized the workflow and reduced turnaround time by 20%.

=>"Try to improve"是「學生用語」,"optimize"是「高階策略」。

4.Mitigate(降低風險)

(X) We avoided some risks.

(O) We implemented new checks to mitigate potential risks in supplier onboarding.

=>"Mitigate"是風險控管必備動詞,瞬間提升專業度。

5.Unlock(解鎖價值)

(X) We analyzed the data.

(O) Our analysis unlocked a new customer segment opportunity.

=>"Unlock"代表你看見了新價值,而不只是完成一份報告。

6.Accelerate(加速)

(X) We helped speed up production.

(O) We accelerated the production cycle through automation.

=>跟"speed up"比起來,"accelerate"更適合用在策略與成果上。

7.Enable(促成)

(X) We built a dashboard.

(O) We built a dashboard that enabled faster decision-making for managers.

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=> "Enable"表示你創造了條件,幫助公司變得更好,而不只是「建了個東西」。

小結:動詞,是你思考層次的反映

你說話的動詞,代表你思考的焦點。

如果你老是說:

  • We do this...
  • We made that…
  • We tried to…

C-level 很可能認為你還停留在「執行者」的角色。

但如果你說:

  • We drove...
  • We enabled...
  • We aligned...

他們會看到你在想:「這對公司整體有什麼價值?」

延伸句型,讓你不只提動詞,還能清楚講impact

搭配這些動詞,你可以這樣說明成果:

  • This allowed us to...
  • This resulted in...
  • This gave us the ability to...
  • Which led to...

想讓你下一場簡報不再只是被點頭,而是被記住?

在簡報裡這樣說:

用“drive”, “optimize”, “unlock” 取代 “do”, “try”, “help”

把執行動作說成戰略行為用一個動詞,讓你看起來像 decision maker,而不是執行者。

下一次輪到你報告時,主管說不定就不滑手機了。

商業英文學得又快又準

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