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你以為的信件禮儀,其實在老外眼中像AI寫的!英文寫作如何避免「機械感」?

AI時代的英文寫作:人味vs.機器味,你能分出來嗎?

英文-英文文法-商業-工作-Email-AI 圖片來源:Shutterstock
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今年年初,有個台灣工程師在Reddit網站上抱怨:「我寫了封超誠懇的英文信,結果對方回信只有一句:Noted with thanks.我是不是被ChatGPT已讀不回了?」

這可不是玩笑。現在,我們在工作上收到的許多英文 email,可能都不是真人寫的。

英文寫作正在「AI化」:你不再寫給一個人,而是寫給一個prompt

從Gmail的自動補全、Notion的AI writing assistant,到 LinkedIn的推薦回覆語句,我們的英文越來越像「公式」。你可能常看到這些句型:

  • Just following up to check if you’ve seen this.
  • Let me know if you have any questions.
  • Happy to discuss further.

句子沒錯,但當整封信都是這種AI式英文,讀信的人可能會開始懷疑:「你是寫信給我,還是在寫給 Chatgpt?」

機器味過重的信,感覺像沒人在場

我們來比較下面兩封信,哪一封比較像真人寫的?

A.

Dear John,

Just checking in to see if you had a chance to review the proposal.

Let me know if you have any questions.

Thanks in advance. 

(只是想確認一下您是否已有機會查看提案。若有任何問題,請隨時告訴我。先謝謝您!)

B.

Hi John,

Hope your week’s been going well.

I wanted to follow up on the proposal I sent last Friday — I’d love to hear your thoughts when you have a moment.

If there’s anything that’s unclear or needs adjustment, happy to tweak it.
Talk soon,

– Emily

(希望你這週一切順利。我想跟進一下上週五寄出的提案——有空的時候很想聽聽你的想法。如果有任何不清楚或需要調整的地方,我很樂意修改。)

再聊!

A很「專業」,但像是從模板貼出來的。B沒有漂亮的單字,但有節奏、有互動,讓人知道「這是寫給我」的信。

怎麼在AI時代,寫出「有溫度、有區辨度」的英文?

不要只「用對字」,要「說對話」

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不要只追求正確語法。想像你在說話,讓句子有節奏、有語氣:

“Let me know if you have any questions.”

改成“Happy to clarify anything — feel free to shoot over thoughts.”

別怕放入你「人」的語氣

加一句「Hope the product launch went well」比什麼都不說來得真誠。

結尾不總是“Best regards”,有時 “Talk soon”更貼近。

AI會寫「標準英文」,你要寫「人味」

標準是起點,但你可以更進一步:針對對方狀況提問、加入context、用自己說話的節奏。

AI的語言能力會越來越好,但這也代表一件事:真正讓你與眾不同的,不是語言能力本身,而是語言背後的思考與關係建立能力。

所以,下一次寫英文信時,問問自己:

「這封信,是寫給人,還是只是寫得很正確?」

別讓你的英文,看起來像prompt。讓它看起來像你。

商業英文學得又快又準

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