1.（Ｘ） Please kindly confirm.
你以為：雙重有禮→更尊重對方
實際語感：太過繁複、像翻譯出來的客套句
更自然說法：
- Could you confirm by Friday?
- Please let us know once confirmed.
"Kindly"在現代英文商務溝通中不常用，很多餘。請求時簡單清楚最有效。
2.（Ｘ） Sorry to bother you again.
你以為：謙虛、有禮貌
實際語感：你很怕你在打擾對方，顯得不自信
更自然說法：
- Just following up on the email below.
- Quick follow-up on this.
過度道歉會讓你看起來被動、不確定。英文職場偏好直接+正面語氣。
3.（Ｘ） We will wait for your reply.
你以為：尊重對方決定
實際語感：被動、不主動、像放話
更自然說法：
- Looking forward to your response.
- Please let us know by [date] so we can proceed.
英文文化重效率。比起「等你回覆」，更重視你有主動設定時程、推進流程。
4.（Ｘ） Maybe we can try this solution...
你以為：保留空間、給人選擇
實際語感：你不確定自己在講什麼／沒有立場
更自然說法：
- We recommend trying this solution.
- Our suggestion is to proceed with this approach.
過度使用maybe、might、perhaps，在美式商務文化裡聽起來像「連你自己都不確定」。
5.（Ｘ） If no problem, we will proceed.
你以為：條件式禮貌、等對方點頭
實際語感：句子不完整，聽起來像中式英文
更自然說法：
- If there are no objections, we’ll proceed.
- Unless we hear otherwise, we’ll go ahead.
"If no problem"文法錯誤，缺主詞缺動詞，結構太簡略。職場英文要完整表達條件與動作。
6.（Ｘ） I will try my best.
你以為：我會盡力，態度積極
實際語感：我盡力了，但不保證成功（聽起來像推責）
更自然說法：
- I’ll make sure it gets done.
- You can count on me.
"I’ll try"在英文語感裡常有「不確定、留退路」的味道，美式文化偏好「保證完成」。
7.（Ｘ） Thank you for your kindly understanding.
你以為：越禮貌越感謝越好
實際語感：語氣不自然，像Google翻譯
更自然說法：
- Thanks for your understanding.
- Appreciate your patience on this.
"Kindly understanding"這個搭配英文母語者不會用，文法上不對，語感上太造作。
8.（Ｘ） I hope this email finds you well.
你以為：標準開場問候語
實際語感：太公式、像罐頭信
更自然說法（依情境）：
- Just wanted to check in on...
- Hope all is going well with [project].
這句話雖然沒錯，但常被當成「不走心的客套」，若不是第一次聯繫，建議改掉。
有時候，我們用的英文句子文法正確，但在外國人聽來，就像是：「你在講什麼？你要我幹嘛？你是認真的嗎？」
說話不是考試，而是溝通。
真正有影響力的英文，是文化對了、語感對了、語氣也到位了。
