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波音為何危機不斷?3步驟確立企業價值觀、做對決策

價值觀不只是口號,而是團隊日常工作、或碰到緊急狀況時,所展現出的行為。星巴克為何成功?波音為何頻出意外?關鍵就在是否落實公司價值觀。

價值觀-組織決策-星巴克-波音 波音公司近期安全事件頻傳,顯然必須檢討是否落實「安全」這項價值觀。圖片來源:Getty Images
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想要在新的年度獲得成功,別忘了抬頭看看你的北極星是什麼。

北極星是一家公司的價值觀。它是一家公司在日常運作中的行為依據,是在面對突發危機或困難狀況時,據以做出選擇的基底。但許多公司忘記持續溝通價值觀的重要性,也忽略了在不同的成長階段,價值觀必須重新檢視或調整。

領導人清楚溝通價值觀,這點有多重要?以星巴克的創辦人舒茲(Howard Schultz)為例,他創立了全球最大的咖啡連鎖店,在公司發展的過程中,堅持公司的核心價值觀:創造一個溫暖的社區環境、尊重每一位顧客和員工、以社會影響力和永續經營為中心運作。

回顧星巴克的成功,可以清楚地看到,這些價值觀深植於公司文化,更透過日常營運方式展現,例如採購公平貿易咖啡豆、對員工全面提供健康福利,以及在門市內外推動社區友善活動。

若問星巴克的員工,他們大多數能說明這些價值觀如何與自己的日常工作息息相關。例如,「溫暖的第三空間」這個理念,不只是企業的營運標語,也是門市人員服務顧客的具體原則,因而發展出他們與熟客的互動。

但對許多公司來說,如果詢問團隊成員,他們是否知道領導人,或者公司的價值觀?他們是否知道這些價值觀的含義,以及這些價值觀和他們工作的關聯性?結果可能令人失望。

在關鍵時刻影響公司決策

更糟的情況是,主管們平日言行中強調與看重的,形塑了員工價值觀的認知,當面臨危機或出現問題時,他們據以做出了有損公司長期利益與聲譽的抉擇。

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例如,領導人總是強調成本控管和利潤至上,這很可能會影響部屬在採購、產品與服務、顧客關係等層面的處理方式。

很多領導人鮮少認真思考價值觀及其重要性,在他們看來,價值觀是好聽、崇高、抽象,甚至空洞的東西,很難跟實務面建立關連性。

密西根大學學者赫南德茲(Mo-rela Hernandez)及桑默斯(Cathe-rine Summers)在《史隆管理評論》(Sloan Management Review)上指出,價值觀是決策及組織文化的基石,很多公司的危機和失敗,可以歸結為價值觀的模糊,導致決策和經營行為的錯誤。

如何重新評估及闡明價值觀?他們提出三個步驟:

步驟1:建立具體可控的價值觀

好的價值觀,是你能掌控的價值觀,亦即你能選擇展現的價值觀,例如誠信,你可以控管你是否一貫地堅持誠信。

反觀那些非你能完全掌控的價值觀,則是不牢靠的價值觀,例如,很多人重視總是把事情做對,但現實中,你無法永遠做到這點,因為你會受到很多外部因素的影響。

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當你重新評估公司的價值觀時,務實的價值觀應該是,可以透過你和員工的心態與行為直接實踐的理念,而非那些取決於他人看法的價值觀。回頭看星巴克的核心價值觀,清楚地聚焦於公司及員工能夠直接實踐的行為,例如創造「溫暖的第三空間」,這是一個員工能以行動落實的價值觀,而不是模糊的營業目標,或無法掌控的外部成果。

步驟2:評估你的進展

重新評估價值觀時,你可以這麼思考:我能用實際行動作為範例,展現這個價值觀嗎?若能夠這麼做,這價值觀就跟實務有關聯,就能成為決策和行為的準則,不再是抽象、空洞的東西。

建立價值觀後,別把它們晾在那裡,身為領導人,你必須觀察你自己、以及團隊成員的決策與行為,是否和這些價值觀一致。

例如,信守承諾是你們的一項價值觀,你們是否不輕易做出承諾,一旦做出承諾,就全力以赴地實踐?

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若重視個人的發展與成長是你們的價值觀,你本身是否投入時間於學習和成長?公司是否投資金錢與時間,提供機會,讓員工學習與成長?

你應該開闢時間,定期檢討與評估。你可能也需要訂定衡量指標,評估組織及人員的決策、工作流程,以及行為,是否符合價值觀。

主管應根據價值觀,寫下一份個人信條,以釐清你重視什麼,以及你如何在工作上展現這些。想像你將休假一個月,這期間,你和你的團隊切斷聯繫,你希望這段期間部屬的決策和行為將遵循哪些準則?開會時,開闢一小段時間,檢討哪些決策與行為和價值觀一致,哪些不一致。

經常檢討與評估,代表你對這些價值觀的重視,否則,久而久之,價值觀就會淪為「好聽、崇高」的東西。

價值觀不是靜態的東西,一些價值觀或評量指標將隨著個人和組織的發展、歷經不同的挑戰,而需要做出調整。

步驟3:定期評估調整評量指標

舉例來說,波音公司標榜「安全、品質、誠正、永續」的價值觀,但該公司卻以股價作為最重要的成功衡量指標。隨著近期發生的多起安全事件,波音公司顯然必須針對其決策與行為不符「安全」這項價值觀,做出全盤檢討,也必須改變它的成功衡量指標。

公司創立初期,創新可能是主要價值觀之一,但隨著公司的發展與穩定,也許其他層面(例如品質、客服、或員工的成長與發展)的重要性會逐漸提高。

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或者,你的公司已有相當歷史,在技術或市場發展趨勢的壓力下,公司必須轉型,先前未納入價值觀中的「創新」,就變得更為重要。

又或者,因為外在環境的改變或文化衝擊,公司的價值觀需要做出調整,例如公司必須推展環保和永續,或是提高公司的包容與多元性。

用更積極的態度來建立核心價值觀,推動實踐,並且定期回顧與檢視這些價值觀,才能真正形塑組織文化,並成為團隊決策與行為的準則。

(責任編輯:張蕙蘭)

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