外資出逃

裁員減薪該怎麼宣布?壞消息溝通7步驟,把傷害降到最低

【個人管理】宣布壞消息可能是領導者最害怕的任務之一,卻也是關鍵職責。如何把緊繃、不愉快的對話,變得充滿建設性與同理心,維持團隊信任與士氣?

個人管理-壞消息-負面消息-溝通-EQ-領導力-危機管理 劉鎮豪繪圖片來源:天下雜誌
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沒有人喜歡宣布壞消息,但領導者總會遇到需要向利害關係人傳達壞消息的時刻。

也許你需要裁掉一半的團隊,讓某人參加績效改善計劃,宣布敏感的人事異動,或縮減福利來保護公司財務。

化解壞消息衝擊的做法

高EQ的領導者知道,如何以傷害最小的方式傳達壞消息。只要處理得當,組織會在不傷及名聲的情況下適應、前進,處理得不好,則可能給人留下長期的負面印象。公司情況變差或轉型時,特別考驗領導者的溝通能力和勇氣。

高EQ的領導者,在傳達壞消息時會這麼做:

1.事先準備

考慮溝通的目的、受眾、語氣和時機,事先準備好要傳達的訊息。你想要達成什麼目標?這消息會對聽到的人產生什麼影響?選擇合適的語氣以及最佳時機,避免混亂、誤解和情緒反應。

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