「你應該再多做一點顧客調查與研究」、「你也許可以去進修相關的課程」、「感覺你很適合當業務人員」,在工作和生活中,我們常常會收到各種回饋和建議。
在這些建議當中,蘊藏著可以幫助我們成長,或跳脫眼前困境的寶貴建議。如何讓這些回饋帶來更大的影響呢?
資深顧問與學習專家偉特斯勒(Jeff Wetzler)指出,要能從他人的建議中獲得成長,你必須學會轉思。不只是一次,你必須轉思三次,才能打破盲點,深刻檢視自己的偏見和弱點。
偉特斯勒在最近出版的《發問的力量》(Ask)一書中強調,面對別人提出的回饋時,你應該「篩選並轉思」(sift and turn)。篩選指的是,在收到建議後進行反思,判斷哪些意見對我們真正有幫助;轉思則是,運用這些有價值的建議,來挑戰和改變我們的思維與行為模式。
篩選:哪些意見值得探索?
別人對你提出的建議中,有哪些是值得更深入探索的,又有哪些不值得?如果對方的發言讓你覺得不公允,或是漏洞百出,那就扔了吧!
好的建議像是,同事提醒你在設計新產品時,不要只針對新顧客,也針對既有顧客做問卷調查,這樣能聽到另一種意見,也可以跟既有顧客維持好關係。可能有漏洞的建議像是,同事覺得你應該把今年的推廣活動,都集中在某一個社交媒體平台上,因為他聽說這個平台最近很紅。
為了讓篩選更順利,你可以把對話記錄下來,在右欄寫下雙方的對話,左欄則是記下你的內心話。如果你覺得某些話對你有意義,就可以進一步透過三個轉思,來汲取其中的價值。
偉特斯勒指出,當人們身在某個處境中,往往會只挑選某些資訊,詮釋該資訊,從而獲得結論,並形成對該處境的故事,也就是我們的主觀事實。
這些故事會決定我們接下來採取的步驟,即我們的反應、行動、決策等等。同時,我們所形成的故事又受所背負的包袱,也就是我們的假想、經歷、偏見、身分認同等影響。因為該包袱決定了我們在遇到事情時,會選擇去注意哪些資訊,乃至於如何詮釋,並獲得結論。
「換句話說,就是我們既有的包袱左右了我們在任何處境下,告訴自己的故事,而這個故事又決定了我們會採取的下一步,」偉特斯勒如此說道。
比如,一位有學歷歧視的主管,遇到學歷較不亮眼的員工,就會選擇性地看見對該名員工不利的資訊,因為這類資訊與他原本就抱持的歧視相合。同時,對該員工有利的資訊則會被忽略。
當他選擇性地接收跟對方相關的負面資訊,所做出的詮釋與結論,也不會太正面。明明是自己一手編寫的主觀故事,卻會讓他覺得果然印證了他對低學歷者的看法,因此更堅守原本的偏見。
要打破這個惡性循環,就必須要能聽取外部的意見,從中汲取能推翻固有思維的新資訊,因而得以學習與成長。在轉思這個部份,必須經過三次。
轉思1:挑戰自己編織的故事
第一次的轉思是,要運用別人給予的意見,來挑戰你的既有故事。你要自問的是,「我從別人那邊聽到的話,如何影響我一直以來對這類處境所抱持的故事?」
偉特斯勒以他的前主管卡特勒的經驗為例。卡特勒曾任職著名管理學者波特(Michael Porter)所共創的顧問公司模立特(Monitor Group)。期間,他一度在該集團新成立的人力資本事業擔任執行長,一直以來成效頗佳,讓他感到十分滿意。
卡特勒想知道身為領導人,是否還有什麼可以改進的地方,於是他運用360度意見回饋,希望獲取眾人的回饋,沒想到很多意見都指出,他缺乏擔任該職位所需的能力,因為該事業其實可以有更佳的績效表現。
這可跟他原本所編織的,關於自己的領導力故事完全不同。他本來的故事是,「我做得超好!打造了一流團隊,為公司創造了極大價值。而且我的同事也都認同這點。」
沒想到360度意見回饋卻告訴他,「不,其他人並不這麼認為。而這個才是客觀事實。」他也在反思之後,發現這些人說得也沒有錯,他確實有可以更盡心盡力的地方。
轉思2:調整並採取的下一步
當你因為第一次的轉思而開始修正故事內容時,你的行動也可能會連帶產生變化。
所以在此你該自問的是,「基於我從別人那邊聽到的話,還有這些話對我的故事的影響,接下來我可以採取的步驟是什麼?」
卡特勒因為所獲得的意見回饋,改變了對自己訴說的故事:從自認是傑出的領導人,到發現自己還有極大進步空間,而且這個事業的成果也沒他自認的那麼出色。
那麼,現在他可以做些什麼?他決定為該事業單位添加兩位高階主管。有了這左右臂膀讓他如虎添翼,事業營收也飛速成長。
轉思3:處理自己背負的包袱
最後一次的轉思則是針對我們的包袱。我們之所以會構成某種故事,有很大的影響來自包袱。為了避免未來遇事時仍做出同樣的詮釋與結論,形成同樣的錯誤故事,得從根源解決問題。
在此我們要自問的是,「我從別人那邊聽到的話,跟我的包袱有何相關?它又如何反映了我內心深處的觀點、偏見、假想,還有我的生存方式?」
這是極為敏感的反思,因為它要你去質疑長久以來的信念,甚至是為人的自我認同。然而,為了讓自己不再重蹈覆轍,進行這樣的腦內深層整頓是必要的。
以卡特勒來說,該次的360度意見回饋讓他發現,自己並不適合擔任執行長,甚至也不特別喜歡這個工作。當初會接下這職位只是自尊心使然,覺得這是他該接下的工作。
接受了這個事實後,他豁然開朗,之後便毅然決然卸下執行長之位,轉而去擔任顧問事業的領導人之職。因為這是他的興趣與長處所在,他也得以做出更大貢獻,感覺更快樂。
偉特斯勒建議,要進行深刻反思,幫助自己正向改變,你可以透過寫日記,梳理思路。
此外,跟信賴的親友對話。一個思緒清晰,可以提供不同觀點的旁觀者,可以在我們沉溺於固有思維,與自己架構的錯誤故事而不可自拔時,點醒我們。
又或者你也可以考慮聘請專業教練,或接受心理諮詢,讓專業人士幫助你拆解內心。
透過篩選與轉思的流程,消化有意義的建議,轉化成能夠帶來改變的行動,你可以讓自己未來的篇章更精彩豐盛。
(雜誌原標題:轉念三步驟 讓真實忠言不逆耳╱責任編輯:吳廷勻)
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