面對環境挑戰,你要在公司發動一場變革。重點應該是激勵人心,讓人覺得未來有無限可能?還是鼓勵大家切實執行計劃?
簡單的答案是,看變革的類型;更進一步的答案是,具情境效能(contextually effective)的領導人,也就是可針對情境,調整領導模式,才是最適合帶領公司變革的領導人。
學者韓賽克(B. Tom Hunsaker)與管理顧問諾爾斯(Jonathan Knowles)在《史隆管理評論》指出,變革可以分成3種。
其一是改變強度,即維持當前策略,但加強執行力度;其二是改變行動,即維持當前策略,但改變執行方式;最後則是改變方向,也就是放棄當前策略,選擇轉型。
不同的變革,代表公司當下面對不同的狀況,因而需要不同的領導方式。
這並不是說,公司每次變革都必須換一位領導人,而是領導人應具備情境效能,也就是能夠依當下情境調整領導方式。
韓賽克與諾爾斯表示,一位情境效能的領導人會隨著變革類型不同,調整變革任務的焦點。這三項任務分別是:
- 繪製變革地圖。密切觀察,並描繪公司所處環境的局勢變化,發現潛藏的問題,與規劃未來方向。
- 確立變革心態。為自己與團隊建立貫徹該變革目標應抱持的心態。
- 傳遞變革訊息。透過各種方式傳遞變革的訊息,以動員員工,使他們為共同的變革目標攜手努力。

這3項任務的焦點,隨著3種變革類型而改變,韓賽克與諾爾斯指出,領導人應視變革的種類,調整領導風格和傳遞的訊息,以下建議:
類型1:改變強度
在對的策略下,努力超越自己
根據兩位學者的研究,約有20%的企業,一方面與市場需求契合度高,另一方面跟其他競爭選項相比又具相對優勢。這代表公司當下的策略是對的,因此領導人應選擇的變革是改變強度。
在這種情況下,領導人繪製變革地圖的目的是為了追求卓越、加強對顧客有用,以及使公司具備更獨特且有價值的元素。
然而,當公司的市場契合度高,又具相對優勢時,團隊容易變得不思進取,從心態上來說,領導人應鼓勵團隊積極迎向挑戰,無論假想敵是外來的威脅,還是現在的自己。
因此,所應傳達的訊息為要求組織上下繼續專注於核心策略,及原本的優先事項,切莫分心。
採取此變革方法的一大典範就是蘋果公司。過去20年來,蘋果能持續為顧客創造價值,吸引更大批的粉絲,便是因為儘管處於領先位置,公司也從不曾懈怠,持續把自己當成競爭對手,逼自己不斷超越自己。
公司選擇的變革方式是繼續深入開發既有的創新科技,以及整合軟、硬體與服務。
類型2:改變方向
重新想像業務,再創顛峰
相對於蘋果這樣的公司,約有15%的公司則處於另一個極端,也就是既不符合市場需求,又不具相對優勢。適合他們的變革類型是放棄當下的策略,大幅改變方向。
在這種情況下,領導人繪製的變革地圖必須解釋公司為何非要轉型,並說明新的方向和業務。
在心態方面,領導人則應為公司內部成員及其他利害關係人,建立對公司未來新方向的信心與環境,讓他們能夠接受新想法。因此,領導人所傳遞的訊息,應要讓他們覺得未來充滿可能性。
樂高前執行長納斯托普就做到了。當時為了拯救瀕臨破產的樂高,他大刀闊斧變革,不只將積木業務數量砍半,同時也退出主題公園事業,轉頭跨足電影與電玩業。
但在同時,他仍成功地燃起團隊信心,維持組織內部和諧。樂高也在他的帶領下起死回生,並再創顛峰。
類型3:改變行動
與時俱進,換個做法就能達標
還有一些公司的狀態是介於蘋果與樂高之間,也就是在契合度與相對優勢雙方面都不上不下,又或者是一邊差強人意,另一邊卻很不錯。因此,這些公司往往不見得需要翻新策略,但必須改變達到策略目標的做法。
此時,領導人繪製變革地圖的目的是,為了尋找一個同樣能達成當前策略目標的新途徑。而在心態方面,領導人應鼓勵大家實驗與冒險,但必須提出明確的方向與範圍,而非漫無目的。
他所要傳達的訊息應該是,變革的目的是要改善達到策略目標的做法,因此之前公司為顧客及其他利害關係人提供什麼好處,在變革後仍是不變,只是提供這些好處的方法會有所不同。
以網飛(Netflix)為例,自創辦以來,公司目標都沒變過,就是希望以便捷的方式,為顧客提供個人化的沉浸式娛樂(而且無廣告!)它改變的就只有提供娛樂的途徑,從過去的郵寄DVD變成現在的影音串流平台。
公司雖然鼓勵員工創新,但也要求他們將創新的範圍限於「途徑」,而不動搖目標本身。
情境不同,所需的領導方式就不同。如同許多帶著眾人度過公司草創時期的創辦人,在公司較具規模後,卻不見得適合擔任執行長,因為兩種情況所需的領導能力有所不同。
變革也是相同,面對不同挑戰,領導人需要根據情境,展現不同做法,才能激發團隊成員一起做出改變,邁向新的未來。
(責任編輯:吳廷勻)
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