工作中常見的負面情緒包括挫折、焦慮、憤怒、失望等。妥善管理這些情緒,在各種情境下穩定發揮水準,是專業素養的表現。
耶魯情緒專家布雷克特指出,情緒調節是成功領導者的關鍵能力,善用這項技能有助提升部下的士氣與信心。不善處理負面情緒的領導者則會影響同事的工作參與度、滿意度和心理健康,阻斷溝通及資源流通。
一般人在工作時常選擇壓抑負面情緒,但EQ專家杜伊權多夫指出,壓抑反而容易使負面情緒孳生,不如學習以健康的方式管理負面情緒,提高EQ、領導力和整體工作表現,建立職場聲望。
這裡提供管理負面情緒的十種策略,你可以每天在低壓情境下練習,為最需要調節情緒的高壓情況做好準備:
一、隔離私人情緒
把私生活的負面情緒留在家裡,以免影響工作。如果你是搭捷運、公車或開車上班,每到一個停靠站,可以在腦中要求令你煩惱的人下車,把壓力源「推」出去,或暫時把問題鎖到心中的盒子裡。
二、深呼吸、放鬆
當你激動時,容易啟動情緒升級循環,做出以眼還眼的行為,不要助長這種循環。感覺怒氣上升時,可以重複深呼吸直到平靜下來,或是去散步、聽些放鬆的音樂,跟能讓你冷靜的人交談。
三、澄清
如果一切只是一個小誤會或溝通不良導致,在做出反應之前先澄清就好。
四、運動
可以去跑步或上拳擊課,把憤怒釋放出來。運動也是分泌腦內啡、改善心情、釋放身體緊張感的好方法。
五、憤怒時不要回信或做決定
永遠不要讓憤怒影響判斷,送出讓你後悔莫及的郵件或訊息。生氣時暫停所有通訊往來,先把內容存成草稿,隔天再看。發送前,讓信任的人幫你檢查一下。
六、找出你的情緒引爆點
當你感覺到負面情緒上升時,深入思考,哪些情況或哪些人會引發你的情緒?記下情況和你的典型反應,事先規劃下次要如何應對。
七、尊重別人
你希望別人如何對待你,就用同樣的方式對待同事。如果對方發飆,你沒必要跟著起舞,保持優雅、堅定和自信。
八、情緒爆發時道歉
有時情緒會佔上風,情緒爆發時立即向當事人道歉,也可以對周圍聽到的人道歉。不需要辯解,簡單地說「對不起,我反應過度了」就好。
九、避開有害環境
你要選擇性地避開會引發壓力和焦慮的活動。像公開演講可能讓你焦慮,但對職涯有益,那就學習管理情緒,把握機會。但如果和同事一起吃午餐會聽到令人不快的八卦,最好改變午餐計劃。
十、用回應取代反應
負面情緒湧現時,觀察它、標籤它,然後把這種感覺放到一旁。
觀察負面情緒可以讓你掌握它,而不是感覺像個受害者。當你發現身體緊繃、心跳加快時,退一步整理思緒,以對你最有利、最健康的方式回應。
若你感到憤怒,可以深呼吸、轉移注意力,不要提高音量,情況允許的話暫時離開現場,晚點回來處理。
若你很挫折,通常是因為工作卡關,像專案沒有進度、遇到障礙、被排除在決策之外。確定你下一步可以做什麼,有助消除挫折感。
若你陷入恐懼和焦慮,先確定焦慮來源,採取行動。怕錯過升遷的話,想辦法提升價值。若擔心專案,可以製作風險矩陣,評估風險發生機率及傷害嚴重程度。要是工作量太大,跟老闆聊聊可能有幫助。
(責任編輯:黃韵庭)
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