獨家專訪

讓工作主動找上你!LinkedIn資深經理教你,如何建立好人脈?

為什麼在 LinkedIn 建立個人品牌很重要?如何透過 LinkedIn 建立人脈?LinkedIn資深客戶經理分享,如何透過 LinkedIn保持人脈、維持關係、建立個人品牌,讓職涯路上遇到更多貴人!

LinkedIn-職涯-人脈-個人品牌-海外工作-就業 圖片來源:Freepik
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大家是否聽過「弱連結的力量」這個概念?在2022年,麻省理工學院的研究學者利用2,000萬個LinkedIn個人檔案的數據進行了研究,發現「Weak Ties (弱連結)」在獲得新工作的重要性。研究發現,相對於熟人關係,弱連結更有可能帶來工作機會的流動。這是因為熟人往往和你的圈子和資訊重疊,所以你熟悉的人知道的資訊和機會可能早就被你知道了。此外,相較於緊密關係,弱連結可能提供更多多樣性和新穎觀點的資源。

我自己其實就是靠著LinkedIn上的人脈的力量而加入LinkedIn。一位前同事在加入LinkedIn幾年後,在公司啓動內推制度的時候透過LinkedIn找到我,問我是否對LinkedIn上的職位有興趣。起初,我對當時的職位沒有什麼頭緒,但他看到我在LinkedIn上的經歷後說,我之前在人事和業務領域的經驗結合起來,在這個職位一定能夠發揮的很好。

因此,我覺得保持各種人脈關係,並在這些人脈中提供幫助、維持關係,在人脈當中不斷幫助別人,能讓我們在職涯路上遇到更多貴人!所以也想跟大家分享,幾個關於透過LinkedIn強化弱連結力量的問題:

一、為什麼在LinkedIn建立個人品牌很重要?

當別人提到你時,他們會聯想到什麼呢?其實這就是你的個人品牌。而建立個人品牌最容易、最好的地方之一就是LinkedIn。在這裡,你可以用自己的聲音表達自己的熱情和興趣領域,用你的方式敘述你的經驗。因為你的潛在的雇主、合作/工作夥伴、客戶,新同事等在未與你見面之前,可能已經在線上搜尋你的名字,而LinkedIn帳戶往往成為他們對你的第一印象。

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那個人品牌對每個人有什麼好處呢?最大的好處之一是能夠吸引你喜歡的機會!

舉個例子分享一下我的親身經歷,當我在LinkedIn東京辦公室工作時,我不斷分享我協助學生學習LinkedIn的經驗。這樣周圍的人開始知道我對幫助學生很有熱情,公司內有任何與學生相關的活動都會找我幫忙。在公司外部,學校的教職員因為看到我的分享,也主動聯繫我尋求合作。由於這些合作讓公司看到了教育機關的市場潛力,提供了預算和資源讓我繼續我自己有興趣的Project,甚至後來設立了一個專門面對學校、學生和政府機關的職位。

清晰地展示你的個人品牌,分享你所熱衷的事物,無論是在公司內部還是外部,都能更容易吸引與你感興趣領域相關的機會來找到你。

而且當潛在雇主、合作夥伴、客戶等在還未與你見面之前,很可能已經在網上搜索了你的名字。那麼,你希望給他們留下什麼樣的印象呢?我覺得大家可以認真思考,為你的將來好好設計一下你的LinkedIn帳號。

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二、如何透過LinkedIn建立人脈?

1. 首先,維護一個專業的個人資料非常重要。想像一下,如果你看到一個LinkedIn帳戶沒有照片、工作經歷不完整,或者資料已經過時,你會願意接受他們的好友請求或與他們互動嗎?同樣地,如果你是一個Recruiter或是head hunter,當你看到一個只列出公司名稱而沒有詳細職位資訊的個人資料時,你會主動聯絡他們嗎?可能不會。所以在LinkedIn上的任何互動中,記住要從你的目標受眾的角度來設計你的個人資料,無論他們是同事、合作夥伴、獵頭還是你未來的雇主,老闆。

2. 追蹤並與你所在領域或感興趣領域的Leaders互動。透過這樣的互動,你可以獲取行業資訊也可以提高在行業中的能見度。例如,我的友人,也是《我的人生,我的選擇》一書的作者Cynthia,她之前分享了她如何重新加入職場的經歷。她一開始追蹤LinkedIn上跨國酒店集團的總經理的帳號,並積極參與他們的po文,分享自己的觀點。一段時間後,她直接向這些領導者尋求工作機會。在她詢問工作機會之前,這些領導者已經了解了她的觀點,並建立了線上的聯繫。因此,當有職位空缺時,他們會想起她,並使她成功地找到了重返職場後的第一份全職工作。

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3. 接下來也可以主動出擊:要主動出擊。當你面試一家公司時,不僅可以通過該公司的LinkedIn頁面尋找的Recruiter,還可以聯絡在相關職位上工作的人,甚至直接與該職位的經理聯繫。在LinkedIn上與不同的人建立聯繫可以彌補你和公司之間的訊息差。LinkedIn不僅在求職時很好用,也可以用於尋找合作夥伴和客戶。

我自己在LinkedIn上經常收到來自其他人的訊息,他們想了解我的公司的招募流程、面試技巧,或者提出合作的機會。在其他社交平台上,直接聯繫陌生人可能會讓人感到奇怪,但在LinkedIn上,可能是因為我們都在使用真實姓名、經歷、教育背景的前提下交流,和陌生人聯係是一個在正常不過的事情。

4. 建立LinkedIn連結和拓展人脈的關鍵在於提供協助。在過去,人們在建立人脈時常常著眼於如何找到能夠幫助自己的人,這樣的人際關係往往以利益為主導,並且我自己覺得這樣的方法往往不僅尷尬,而且效果有限。我認為最有效的建立人脈的方式是思考自己如何能夠幫助對方。

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在LinkedIn上可以怎麼幫助別人呢?看到有人分享招募消息的話,可以幫忙分享一下,甚至介紹適合的人給他。看到有人在找工作可以去問問有沒有什麼可以幫忙?看到有趣的行業動向報告,可以分享在LinkedIn上面。可以在友人的po文按讚或是分享,讓他發佈的消息也可以在自己的人脈看到等等大大小小的事情都可以。

當你幫助別人在業界找到很棒的人才,當你分享業界獨到的看法的時候你不僅幫助了別人,也強化了你在這個行業的個人品牌。

三、LinkedIn適合發佈哪些訊息以建立個人品牌?

你可以思考一下你在LinkedIn建立個人品牌的目標是什麼?目標受衆是誰?之後再想用幾個關鍵詞來定義自己,然後圍繞這些詞來發佈po文,讓自己的個人特色更加凸顯。

舉個例子,我之前在日本工作時,我的工作是找尋新客戶,建立新的合作夥伴,所以我設定我自己的幾個關鍵詞就是「LinkedIn」、「幫助學生」、和「幫助日本企業走向國際」。在LinkedIn上,我分享了LinkedIn的有效使用方法,專注於學生找工作和企業出海的方向。這樣的個人品牌幫助我接觸到很多合作夥伴和內部工作機會。學校,學生,公司會主動聯繫我,甚至提出合作計劃。同時也設定了成為LinkedIn專家的人設。就像剛才説的公司後看到我和學校的合作,另外撥款成立專案甚至創了了一個新的職位。

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建立一個適合自己個人品牌真的是能夠讓周圍的人更瞭解你的同時,也更能夠讓你創造出新的機會!

四、在LinkedIn上遇到獵頭或是公司HR提供和自己志向不同的職缺的時候,如何婉拒對方,如何婉拒訊息,而不破壞關係?

首先,你可以考慮是否認識其他人可能對該機會感興趣或匹配。如果心裡面有人選的話,你可以告訴對方,雖然你自己對於該職位沒有興趣,但你認識的某人可能非常適合這個機會。你可以提供相關的聯繫方式或介紹他們互相聯絡。這樣做不僅幫助了對方的HR或獵頭,同時也幫助了你身邊的朋友,同時也和這個公司、HR或獵頭結下了善緣。

其次,你可以回覆時提到你對於哪類職位更感興趣,以便將來有相關的機會時可以再次聯繫你。例如「雖然我對於目前的職位不感興趣,但我對於XXX和XXX方面非常有興趣。如果將來有任何相關的機會,我希望您能再次聯繫我。」這樣的回覆將保持良好的關係,同時也讓對方知道你的興趣領域。

五、想到海外工作的建議?

首先,你可以努力尋找接觸的機會!如果你是學生,可以考慮參加交換計劃或留學,讓自己有機會去國外體驗生活和讀書。也讓自己能夠身處當地,比較好找工作之外,如果是留學生的話在獲得簽證上也比較有優勢。如果已經開始工作的話,可以嘗試出差的機會,或是主動參與與目標地區相關的業務機會,也可以在LinkedIn上尋找同一家公司在不同國家的人,建立聯繫。

我自己的第一份廣東的工作就是通過交換計劃去廣州後,愛上了當地發展迅速的環境,才開始在那裡找工作的。而我在東京的工作是在出差的空閑時間面試的,而我現在在香港的工作則是和香港同事長期交流後,了解到當地的職缺機會才有機會在第一時間面試的。

其次,了解目標國家/地區的簽證政策也是很重要的,特別是在疫情之後,好多地方的簽證門檻變得特別高。所以可以考慮尋找這個地區的一些人才計劃或簽證計劃,不靠公司,自己先辦理好簽證。這些計劃目的是在吸引海外人才,可以自行申請。一旦獲得相應的簽證,你就具備了和當地人競爭的條件。

例如,香港因為人才缺口較大,最近開放了各種優秀人才簽證,即使沒有雇主的情況下也可獲得居留簽證。我自己就是通過這種簽證才過來應聘香港的工作機會的。我之前的公司在日本聘請代理公司辦理簽證時,記得代理公司的報價是25萬塊新台幣。對公司來說,除非當地難以找到合適的人才,否則他們通常不願意多花費金錢和精力來從海外招募人員。

最後,你也可以與當地的獵頭和人力資源公司聯繫,了解有當地市場,和自己在目標國家/地區的職場競爭力。你可以在LinkedIn上尋找國際獵頭和人力資源公司的聯繫人,也可以訪問他們的網站並要求與他們面談,一起討論你的職業發展方向。

我從一開始從廣東工作之後轉戰東京,去年又來到了香港,一路走來我很享受和不同地方的人工作,體驗不同地方的生活。很期待看到更多的台灣的朋友能夠勇於嘗試,在世界的各個角落發光發亮!


【作者簡介】

楊顓領,2006年Epoch School未來創業人學員。自中央大學企管系畢業後,曾在製造業、軟體業和互聯網行業工作,分別在廣東、東京和香港等不同地方工作和生活。目前任職於LinkedIn,擔任香港地區跨國公司的資深客戶經理,同時也是LinkedIn Learning日文版課程的講師。

(歡迎前往時代基金會 Epoch School 時代學院粉絲專頁,更多精彩內容詳見時代基金會Medium,本文僅反映專家作者意見,不代表本社立場)

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