我在本專欄的前六篇文章探討了全球頂尖公司 CEO 所共有的六個思維( mindset )。快速回顧,這六個思維包括:設定大方向、凝聚組織、激勵團隊、和董事會良性互動、連結利害關係人,以及管理個人效能。
此外尚有另一個架構用來思考CEO任期階段、和各階段需要採取的關鍵行動,我們稱作「CEO生命週期」( life cycle )。
生命週期的第一階段是CEO剛接任的時期。第二階段是上任數年後,尋求啟動下一波重大變革。第三和最後一個階段,描述CEO逐漸交棒的過程。
在這篇專欄中,我將先探討 CEO 生命週期的第一階段。
第一階段涵蓋了CEO任期前六個月, 根據我自身經驗, 這是定調CEO角色、設定其任期基調和方向 的關鍵時刻。如果新任CEO想為成功奠定堅實的基礎,應該專注於下列六個關鍵領域:
首先, 提出願景,輔以大膽變革
CEO 新上任時期是設定公司調性和方向的重要階段。CEO面臨的挑戰在於,其所設定的願景不應只是加強原有基礎,更要具有變革性。若僅專注維持現狀 , 公司進展可能停滯不前。然而很多新任CEO常常 落入新官上任、卻過度謹慎的陷阱。
我建議所有即將上任的CEO體認到自己角色的重要性,提出大膽的願景與變革,改變公司未來的發展方向。
其次, 貫徹營運透明度
若要將願景轉化為現實,公司的營運機制需要重大改革。不僅是組織微調,有時要從結構和文化上大破大立。
要做到大破大立,公司從上到下傳遞的訊息必須清晰透明:我們現在不是「一切如常」。常見的陷阱在於若訊息未能被強烈明確傳達,會讓CEO的願景變成一個短暫渴望、而非具體目標。
第三, 迅速建立高效團隊
擁有運作熟練的團隊是不容妥協的。留下或引進對遠大願景沒有共識的人,可能有害。對的團隊不但理解CEO願景,更會積極推動前進。如果沒有相同願景與高效團隊的支持,CEO也孤掌難鳴。
第四, 讓董事會認同你的願景
董事會不僅是治理監督機構,也可是CEO的盟友。這種有志一同的共識必須建立在開誠布公。CEO經常犯的錯誤,是試圖管理董事會、或沒有讓董事會知道他們所承接面臨的挑戰是什麼。如果反過來將董事會視為伙伴,尋求其專業知識和協助,董事會將不僅是監督者,更能轉變為策略合作伙伴。
第五, 建立清晰的利害關係人互動計劃
利害關係人的管理需要明確的策略來導航。如果沒有明確與利害關係人的互動計畫,可能會變成被動反應,而非主動引導。CEO必須知道誰是利害關係人,他們有哪些優先考量,以及如何與其建立雙贏的關係。
第六, 嚴格設定優先順序
新任CEO經常想一肩扛起所有事情。但過於忙碌的CEO會 面臨過勞的風險。當CEO專注於只有他才能做的任務,並授權其他任務給團隊,才能確保工作能量和成效。
我的CEO之旅
以上這六點不僅是我提供給客戶的建議,也是我親身經歷的旅程。
我在31歲時晉升為麥肯錫合伙人,32 歲被公司賦予帶領台北分公司的重任。以往麥肯錫台灣分公司只是大中華區的一個衛星辦事處, 我們的顧問也服務大陸和香港企業 ,必須因業務需求出差,這種模式讓麥肯錫較難充分發揮在台灣的影響力,為台灣經濟發展做出重大貢獻 。
我在 2016 年搬到台灣時就有很清楚的變革願景:重新聚焦麥肯錫在台灣的目標,重新確立麥肯錫在台灣的存在,並將我們的角色轉變為復興台灣經濟的貢獻者。我希望能協助本地企業建立世界一流的能力,實現全球競爭力。這就是我當時與公司其他合夥人分享的願景。
接任台北分公司總經理後的前幾個月,我與其他合伙人合作,更深入了解台灣,同時深化對台灣的投入,一起思考可以實現的變革,設定了將台灣打造成亞洲數位轉型中心的目標。
今天, 台灣已是麥肯錫數位轉型在亞洲的重要中樞 。
這個宏偉的目標不可能僅靠我的一己之力實現,我必須建立一支充滿鬥志的團隊,讓每個人都致力於實現我們共同的願景。我希望團隊能在這個願景中,感受到目的和意義,同時培養一種「個人成功就是團隊成功」的文化。
我們的使命有兩個層面,一是將我們的高層領導團隊團結在同一個願景之下,二是確保領導團隊的每個人都將這個願景和他們個人連結在一起。
我的作法是優先讓其他人成功,確保每個團隊成員都感覺到被重視,他們的成就都受到關注。現在我們的台灣的分公司人數已達160人, 是麥肯錫最重要的全球據點之一。
這樣的願景與企圖下,我們在很短時間內,將麥肯錫台灣從單純的企管顧問,轉變為和客戶一起創造效益的伙伴。我們和客戶開始共同投資專案的成果,並一同承擔風險。
在這個創新伙伴模式之下,我們協助客戶規劃他們的財務和非財務目標,包括營收成長、提升獲利能力、以及增加市值。然後我們和客戶一起合作實現這些目標,目標達成後,麥肯錫可從共同創造的效益中獲得一小部分作為報酬。
最初,這個大膽的創舉只佔我們台灣業務的一小部分,但很快就提升到90%。
今年 2 月麥肯錫全球總裁斯特恩菲爾斯( Bob Sternfels )訪問台灣。他表示,我們的「共創效益夥伴模式」( joint-venture impact partner model )有朝一日應佔麥肯錫全球客戶服務的50%,即使目前只佔5%。我很自豪台灣是這個全球願景的起點, 我們團隊改寫了麥肯錫對成功的定義。
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