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職場專家:爛主管的3個意外特徵

職場總是會有爛主管存在,老是愛咄咄逼人或破口大罵的惡霸型主管特別顯眼,但職場專家指出,爛主管也有3種出人意表、不易察覺的隱微特徵,甚至有些人會誤以為遇到不可多得的好主管。

主管-管理不足-放生-控制狂 圖片來源:Shutterstock
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大家都知道典型的爛主管是什麼樣子,他可能愛管雞毛蒜皮的事情,不請自來給一堆建議,搶走部屬完全有能力自己處理的案子。

但訓練課程設計發展公司Sage創辦人雷格(Kevin Legg)指出,有些爛主管的特徵並不那麼顯著,而且可能出乎你的意料。

這3種特徵是管理不足、太愛高談闊論、假情假意的友善。

有20年企業專業訓練經歷的雷格表示,這些特質表面上看起來無害,甚至可能很多員工求之不得。畢竟,誰不想要主管不會一直管你在做什麼、行為舉止不像老大反而像同儕?即便話有點多,至少不會公開霸凌或是搞鬥爭,應該不算太糟糕?

但雷格認為,這些特質其實對團隊合作、士氣、尊重和效率都有負面影響,尤其是假如團隊正處於「高壓時期」。假情假意的老闆欠缺能做出困難決策的公信力,管理不足的主管會無所適從,老愛高談闊論的主管會發現員工很久以前就對自己的話充耳不聞了。

來看看這些主管為什麼糟糕:

1.    管理不足的主管

員工都討厭連枝微末節瑣碎小事都愛干預指導的控制狂主管,但雷格眼中,管理不足是更常見的問題。

管理不足是指領導者沒有提供方向和指引,造成混亂、資源錯位和員工績效表現差勁。

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雷格說,「更糟糕的是,爛主管一直以為管理不足是一種美德…他可能會說,我的大門隨時敞開,需要我的時候,隨時來找我就好。」

雷格表示,這其實是「懶惰的主管欠缺勇氣或工作倫理,沒辦法真正指導、帶領員工」,才會說這種話。

一旦沒有積極主動的主管,資淺的員工只能自行摸索,憑空猜測該如何獲得主管的回匱和指引方向,可能出現「功能失調」的情況。

雷格提醒,「從中期來看,一年一度績效評核時,員工若因為從未被告知應該達到的標準而沒能獲得升遷,會產生怨恨。」

「長期來看……員工會離開,去更有發展的地方。」

2.    老愛高談闊論

雷格個人特別視這種主管為妖魔鬼怪。話太多的主管,通常會膨脹自己的意見,覺得自己是房間裡最聰明的人。

雷格說,「他們愛死了自己聲音的美妙旋律。」

「他們相信自己必須一直長篇大論,並不斷召開以長篇大論為核心特質的團隊會議。」

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這種行為的危險之處在於會形成一種文化,讓別人不敢吭聲。明明可以一句話解決,員工卻得參與一場過度冗長、無關痛癢的談話,結果是員工會不再認真傾聽主管說的話,而真正有價值的建議或是經驗會跟贅言一起被拋諸腦後。

3.    假情假意的友善

雷格指出,老闆太友善,其實可能弊大於利。

他解釋,「這種老闆之所以表現得很友善,是因為欠缺處理自己和員工之間不對稱關係的工具。」

「他們使用膚淺、無效的戰術,表現得好像跟員工是同儕、麻吉一樣。」

「不劃下清楚的界線,可能使員工覺得困擾,因為如果是朋友,就不該在討論工作量、升遷或寫推薦信時發號施令。」

「有些員工可能接受這種友善,開始覺得跟主管真的是好朋友,這樣主管會更難做出困難的決定和要求。」

若員工為了職涯上的利益跟主管玩友情遊戲,主管則根據交情而不是績效做出決策,就更糟糕了。一旦出現這種狀況,就不可能回到專業角度去做事了。

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(資料來源:CNBC、Forbes)

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