重磅出刊

時間和資源不足,中階主管的潛力與困境

管理學研究指出,中階主管可能因為害怕自己手下的優秀員工離職造成更大困擾,進而做出與高層利益不符的決定。

主管-員工-離職-留職率 圖片來源:Shutterstock
其他
加入Google偏好來源 在Google搜尋優先看到天下

管理學家向來對於相互矛盾的動機格外感興趣。他們不斷推敲金錢動機的影響。例如:個人獎金制度可能對團隊合作產生的不利影響。股東和代表他們行事的公司高層之間的利益衝突,也是常見的管理研究與書籍主題。

近期發表的一篇論文又呈現了新的觀點。該研究顯示,動機衝突不僅限於金錢動機,不同層級的管理者之間的行為動機也可能互相衝突。

這份研究的對象是印度服裝製造商Shahi Exports的中階主管。

Shahi Exports總共有大約70座工廠,由多個剪裁、縫紉、組合成衣的團隊。學者追蹤了受上級推薦的人,接受軟技能培訓後,對生產力和人才留職率的影響。

研究結果非常有趣。整體而言,培訓發揮了效果。

接受過培訓的主管,生產力顯著提升。但進步情況並不平均。獲得中階主管最高度推薦前往受訓的人完成訓練後,團隊生產力提升幅度並不高。反而是受推薦力度較小的人員在受訓後,團隊生產力顯著提升。

受訓後的留職率趨勢則與生產力相反:獲得上級高度推薦者,後續的離職率大幅下降,而受上級推薦度較低的,離職率則幾乎沒有變化。

研究人員針對這種奇怪的狀況提出了幾種解釋,並得出結論,認為研究結果反映上級的刻意算計:上級提名了他們認為可能離職的人。這樣的決定未必符合公司高層的利益,卻符合中階主管的利益。如果底下的人離職,中階主管必須接替他的工作,還得訓練新人。簡言之,失去員工會讓他們更辛苦。因此,對中階主管而言,留人比提升生產力重要。

廣告

從這篇論文可以得出三項啟示。

除了傳統的動機問題外,第一個啟示是,只要權力下放就可能出現代理問題。組織分權通常有其道理,但也可能因此造成不同層級間的利益衝突。

第二個啟示是,中階主管值得尊重。上述研究揭露的行為之所以會發生,是因為這些管理者擁有寶貴的內線消息:他們知道哪些人正考慮離職,又有哪些人值得挽留。坐在高層辦公室和會議室的人通常與實際行動相距甚遠,以致於無法取得這樣的見解。

上述兩點都意味著如果提供正確的誘因,中階主管有望對員工表現帶來極為正面的影響。

Shahi Exports的故事帶來的第三個啟示是,金錢未必是問題的根源。研究中的中階主管選擇要推薦誰參加培訓的動機是,想避免高離職率帶來額外工作量。

這或許讓他們聽起來很懶散。但實際上,他們面臨的是一個普遍問題。

廣告

由麥肯錫的幾位顧問共同撰寫的《給中階主管力量》(Power to the Middle)一書即將出版。書中提到,中階主管普遍面臨時間和資源不足的困擾。書籍作者針對700名中階主管進行的調查發現,他們每週得花費一整天的時間處理行政工作。好員工走了,另外找新人對管理者來說從來不是什麼有趣的事。如果這名管理者原本就身心俱疲,只會更痛苦。就算不是管理學者也懂。

(本文由「經濟學人」獨家授權轉載)

關於作者 經濟學人
關於作者 經濟學人
《經濟學人》(The Economist)是一份英國的英文新聞週報,是一本涉及全球政治、經濟、文化、科技等多方面事務的綜合性新聞評論刊物,著重於對這些議題提供深入的分析和評論。
你可能有興趣
#廣編企劃 把日月潭的美,留給每一次重逢!南投縣政府攜手在地業者守護好山好水的環保告白
最新訊息
中秋限定64折解鎖暢讀天下只到9/30
訂閱天下雜誌電子報

天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容