住在日本大阪的自由接案者橋本,正全心埋首電腦前工作,無暇打理雜亂的居家環境。此時門鈴響起,40多歲的家事服務員如約來訪,熟門熟路地把陽台衣物收好摺妥、廚房杯盤洗淨、流理臺刷洗晶亮、床上雜物快速清空,僅花兩小時,房間已整潔有序。
「就算臨時想邀朋友來家裡,也不用擔心,」在日本東京電視台的節目訪談裡,橋本自在地說,只要滑滑手機預約,很快就能找到人來打掃,非常方便。
「我工作時的效率,遠高於打掃,還是專心工作比較划算,」橋本不覺得花錢請人來打掃會有罪惡感,反而可以把時間省下來,用在更重要的事情上。
由專人到府打掃、煮飯、收納整理的家事代行(到府家事服務),在日本行之有年,業者多達4000家以上,規模大小迥異。雖然一般大眾仍有著「大戶人家才會花錢請人到府打掃」的印象,但近年來因生活型態改變、日本雙薪家庭增加,家事代行的使用族群開始擴增。
日本業界首家上市新創公司CaSy的創辦人兼執行長加茂雄一,就是對家事代行一試成主顧,結果自己跳下來創業,顛覆市場慣習。

《月薪嬌妻》助攻,到府打掃需求大增
年僅40歲的加茂雄一在接受《天下》專訪時解釋,自己原為會計師,多年前因太太懷孕不方便做家事,自己也不擅家務,常幫倒忙,反讓太太壓力更大,他乾脆花錢請業者派人來打掃。
美中不足的是,光事前透過電話訪談,就得花上一小時,再安排人選、約定時間,至少得等上兩個星期,對上班族而言,不僅耗時,大量人工作業也推高成本,打掃一次得花費上萬日圓(約2000多元台幣),並不便宜。
發現問題的加茂雄一,在2014年創立能透過演算法,快速媒合家事服務人員和消費者的平台家事代行CaSy。不過,導入資訊技術雖有助簡化流程、壓低收費,卻無法克服消費者「讓外人進入家裡,屋內雜亂被看光光」的心理門檻,CaSy初期發展並不如預期順利。
幸運的是,2016年日劇《月薪嬌妻》爆紅,消費者對到府打掃服務的認知度瞬間大增,意外助長CaSy的業績步入穩定成長。
「目前15萬名登錄會員,超過四成是20多歲到30多歲的單身族群,約六成是3、40多歲的家庭,」加茂雄一透露。
像Uber Eats,即點即來
年輕客群的高佔比,與CaSy強調高TP值(時效比,短時間內創造最大效用)有關。
不同於傳統業者透過客服人員確認需求,CaSy從會員登錄、選填需求、甚至有無犯罪記錄的確認,都在手機上完成。
最快三小時內就能派員到府,幾乎像Uber Eats送餐一樣,「想點就點」的倍速服務,滿足消費者想有效運用零碎時間的需求。
此外,兩小時收費約1400元台幣,比傳統業者訂價便宜三成以上,讓消費者很有感。
除了媒合,家事服務員每天的工作日報、顧客滿意度,和客戶間的線上談話內容,也都收進資料庫裡分析,用以改善服務內容。甚至結合智慧門鎖服務,省略傳統需轉交鑰匙的手續,消費者出門在外,服務人員也能進門打掃。
「有預約打掃的那天,都會很期待回家,看到家裡被整理乾淨,充滿幸福感,」一位日本OL(女性上班族)分享。
不過,打掃服務不似外送,東西放在門外就走,家事服務員得走進客戶的居家隱私空間,且打掃習慣因人而異,難以量化。身為媒合平台、並非實際聘僱家事服務員的CaSy,如何確保消費者得到一致的服務品質,讓會員的月解約率低於3%,並維持高回購率?

關鍵一:首重信賴感、安全感
「提供家事服務,最重要就的『信賴感』,」加茂雄一強調,不論對客戶或家事服務員,「能安心」是首要關鍵。
除了客戶會擔心進屋的陌生人是誰,家事服務員因以女性居多,安全格外重要,因此,當消費者和工作人員在平台登錄時,平台就先經第三方服務,確認其良民身分,CaSy還為家事服務人員設計110通報App,若遭遇緊急狀況,可一鍵通報,能即時解圍,也具嚇阻效果。
關鍵二:打零工也要講求專業度
CaSy的家事服務員雖非全職人員,仍須先經過筆試、面試和線上研修課程,才能開始接案,日後也有定期測驗。
加茂雄一解釋,打掃服務時,是直接使用客戶家中現有的清潔用品,而市面上少說有數十種不同商品,家事服務員須對酸、鹼、中性各類清潔劑特性有一定認識,了解各類髒污的處理方式,才能有效、安全地清除頑垢。
此外,和客戶的溝通技巧、如何應對客戶「超過」的要求,也是考試範圍。為了讓家事人員持續精進,CaSy提供多樣線上研修課程,每個月舉辦至少十次線上活動,進行清潔工具研習會、常見困擾分享等討論會。
提供這麼多know-how,不擔心大家「學完就跑」跳槽嗎?加茂雄一卻說,目前服務人員的月解約率僅2.1%,「還不太需要擔心。」

關鍵三: 品質來自服務人員的「動力」
加茂雄一認為,要有高續訂率,必須有好的服務品質,而維持品質的關鍵為何?
「讓工作人員有動力,比什麼都重要,」他說。
客戶在CaSy平台預約成功後,即可開始和將到訪的服務人員線上溝通,服務結束後,也可以繼續對話,確認是否有未達預期之處,並給予評分。持續多次得到滿分5分的服務人員,可獲得加薪,配發的圍裙顏色也有所不同,每年CaSy也會選出優秀人員,公開頒獎表揚。
關鍵四:主動「退奧客」
不僅提供服務的一方被評分,顧客也會被打分數。多次得到負評的奧客,將會收到被取消會員資格的通知。
大膽踢走客人,不怕在社群網路上被源自日本語,意思是「引火燃燒的現象」,被延伸作網路用語,指在網路上被網友集體批評和譴責。嗎?
加茂雄一笑說,的確曾被生氣的客人在推特上寫過,但他語氣堅定地說,「不能對等地尊重家事服務人員的人,就不是我們的客人。」
平台堅持對等立場,也能讓服務人員放心,「CaSy 有好好保護我們。」
因應少子化問題,日本正推出各式育兒補助,家事代行服務也在適用補貼的範圍內,市場成長前景可期,樂觀預估,2025年日本的家事服務市場規模,將達8000億日圓(約1800億台幣)。
需求成長之下,業者的重要KPI(關鍵績效指標)將不再是會員數,加茂雄一認為,比起增加客戶人數,增加家事服務人員數量,成為最重要的課題,也將是業界共同的挑戰。

【小檔案】株式会社CaSy
- 成立年份:2014年1月
- 創辦人兼執行長:加茂雄一
- 員工數:42人(2022年11月,含非全職員工)
- 2023年預估營業額:15億日圓(約3.5億台幣)
- 會員登錄數:15萬人,定期服務訂購會員約6500人
- 服務人員登錄數:約1萬2000人
- 收費案例: 清潔廚房、浴室、馬桶、洗手台,兩小時約6000日圓(含交通費,約1400元台幣)
(責任編輯:宋玟蒨)
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