2022年下半年以來,科技巨頭陸續傳出裁員噩耗:Meta、亞馬遜、高盛,這些公司的人資與高階主管都面臨一個大挑戰,如何與被裁員的員工好聚好散?麥肯錫人資長喬治(Katy George)指出,「我不確定裁員有沒有一套正確的方法。」
兩大科技業亞馬遜和Salesforce雙雙裁員,如何走到這一步?
許多公司正在各種做法之間猶豫。首先是該不該事先預警。
當Salesforce聯合執行長貝尼奧夫(Marc Benioff)週三宣布這家雲端軟體巨頭計劃裁員約10%時,他告訴員工在一小時內檢查他們的電子郵件,看看他們的職位是否受到影響。
人力資源顧問表示,這種策略可以給員工心理準備,但同時也增加了「誰的職位將被裁掉?」的不確定性。
其次是裁員次數。
該一次性全面裁員,還是評估公司財務狀況,進行一系列小規模裁員?科技業的高階主管們回報,如果裁員幅度過大,可能會不小心裁掉重要的部門或人員。但喬治指出,短期內多次裁員也可能導致組織長期不穩定。
「你不會想讓兩隻鞋子都掉下來,」思科系統前CEO錢伯斯(John Chambers)指出,但一次又一次地裁員,又會削弱員工和投資人的信人,「我的做法是,就裁一次,最重要的是要進行溝通。」
再來,是談分手的場景。
經營者們表示,混合工作時代,讓這件事變得更棘手。過往,面對面傳達壞消息是比較好的做法,但對遠距工作者來說,這一切發生了變化。
職場仲介公司Challenger, Gray & Christmas Inc的資深副總裁錢藍傑(Andy Challenger) 表示,主管們正在爭論,要在Zoom上解雇,還是現場解雇員工,「讓某人通勤到辦公室只是為了讓他們離開公司,這感覺很殘忍。」他說。
然後是日期。
長期擔任人資長的哈根(Lorna Hagen)表示,雖然週五一直是裁員的首選日子,認為這會給員工一個週末來應對艱難的局面,但現在許多公司認為週中宣布裁員更人性化,「例如,週三裁員,可以讓受影響的員工有時間在接下來幾天與人資代表交談。」
哈根女士也說道,為高階主管提供裁員培訓很重要,能幫助他們啟動這個困難的對話,並同時避免傷害員工的心情與公司形象。
最後是分手的物質補償。
有些公司因為處理得好,而受到員工與外界讚揚,像是付款服務公司Stripe。Stripe在去年11月解雇了14%員工,CEO科里森(Patrick Collison)在給員工的電子郵件中指出,他和其他領導人對裁員「負全部責任」,將提供至少14週薪資的資遣費,並加速處理員工股權事宜。
相較於Stripe的安全下莊,也在11月解雇數十名員工的Coursera就飽受質疑。該公司被裁員的員工們群起抗議,要求修改離職協議,因為他們認為Coursera給的離職期限不夠長,股權制度也不清楚。雖然,Coursera甚至發放了4個月的資遣費。
裁員的通則
從各大科技業近期的案例來看,請人離開,並沒有完美的方法;每次解雇時的大環境氛圍也不同。但根據《哈佛商業評論》,有些通則是企業和高階主管能參考的:
- 不要拖延、保持精簡:解雇員工,令人焦慮。但考量公司大局後,不能讓個人的痛苦拖延談話。另外,談解雇時不要胡扯,建議開門見山,用一個簡單的句子說明終止聘雇的原因。
- 讓人資成為盟友:確保人資代表能夠參與離職會議,因為他們通常更全面地瞭解員工情況。例如某位員工的退休金到何時、某位員工家庭出了什麼狀況,可以幫助高階管理者比較妥善地規劃談解雇的時間。
- 待在那裡:雖然人資可能是你的盟友,但不應該指望他們為你做艱難的工作。格羅特指出「領導力需要同情心,」「不要逃跑,也不要強迫人資幫你收拾殘局,領導者應該隨時準備好回答員工的問題。
- 展現同理心:作為主管,解雇對你來說可能是一件困難的事情,但對於被解雇的人來說,這是徹頭徹尾的創傷,因此感同身受、提供幫助是很重要的。如果你真的相信這位員工是一個好人,他的才能可以在別處發揮作用,告訴他你很樂意提供推薦信,或者願意做介紹。
- 與留下來的團隊交談:當被解雇的人們離開後,應召集受影響的同事開會。訊息應該直接了當、避免涉及離開同仁的隱私,並請留下來的員工們一起討論如何繼續妥善運轉公司。
- 著眼未來:解雇員工可能會給你的團隊帶來短期挑戰——更多的工作。因此,企業需要制定一個管理工作量的策略,並設好上限。
(資料來源:HBR, WSJ, Business News Daily)
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